Studentenkostenposten erstellen
- Richten Sie Ihre akademische Struktur, Ihre Studienpläne und Ihre akademischen Kalender ein. Siehe Schritte: Akademische Stiftung einrichten.
- Sicherheit:Domäne Set Up: Cost of Attendanceim funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Erstellen Sie Kostenposten für Studiengebühren, Bücher und andere Ausgaben, die Sie mit Studenten verknüpfen können, um deren Teilnahmekosten zu schätzen.
Kostenposten sind spezifisch für eine akademische Einheit und können auf eine oder mehrere akademische Ebenen angewendet werden.
- Öffnen Sie die AufgabeStudentenkostenposten erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung NameWorkday zeigt den Namen des Kostenpostens in folgenden Studenten-Selfservice-Aufgaben an:- Geschätzte Kosten für Zuwendungsjahr(für Mobilgeräte)
- Geschätzte Kosten anzeigen(für Mobilgeräte)
- Finanzhilfe als Drittunternehmen anzeigen
- Geschätzte Finanzhilfekosten anzeigen
ArtWorkday zeigt die Kostenart in Berichten an, einschließlich des BerichtsTeilnahmekostenfür Studenten. Sie können Kosten nach Art suchen.ClassificationMit den von Workday bereitgestellten Werten, wie z. B. Titel IV und 1098-T, können Sie ein Rollup von Kosten für Reporting durchführen.KostenkategorieWird für Berichte und Suchen verwendet.KostenberechnungWählen oder erstellen Sie eine Berechnung, die die Kosten für eine akademische Periode zurückgibt, wenn Sie einem Studenten eine COA zuweisen.Sie können den Betrag für einen Studenten mit der AufgabeTeilnahmekosten bearbeitenmanuell eingeben oder ändern.Überschreibung für Auswählbarkeit für ZellkostenWählen oder erstellen Sie Selektionsbedingungen für einen Kostenposten, der in die COA von Perl aufgenommen werden soll, wenn der Kostenposten basierend auf den Bedingungen für die Kostenpostenzuweisung nicht für die Aufnahme auswählbar ist.Ganzjahres-Pell-Kostenbasis für VollzeitWählen Sie eine Berechnung aus oder erstellen Sie eine Berechnung, die zurückgibt, wie viel des Kostenpostens auf die Pell COA eines Vollzeitstudenten für ein ganzes akademisches Jahr angerechnet wird.Lassen Sie das Feld leer, um den Kostenposten von der Blatt-COA auszuschließen. So schließen Sie den Kostenposten in Payroll ein:- Geben Sie einen Wertfür Ganzjahr - Vollzeit-Pell-Kostenbasisein.
- Stellen Sie im BerichtTeilnahmekosteneines Studenten sicher, dass sich der Kostenposten in der ersten akademischen Periode des Zuwendungsjahres der Finanzhilfe befindet.
Kleiner-als-Halbzeit-Pell-KostenLassen Sie das Kontrollkästchen nur für Reportingzwecke aktiviert.Um diesen Kostenposten in die Pell-COA für Studenten aufzunehmen, deren akademische Belastung weniger als die Hälfte der Zeit beträgt, erstellen Sie eine Bedingung in der WertelisteÜberschreibung für Pell-Kostenauswählbarkeit.
Der Kostenposten steht zur Prüfung über den Bericht
Student-Kostenposten suchen
zur Verfügung.Weisen Sie den Kostenposten akademischen Einheiten oder Studienschwerpunkten zu.