Schritte: Anträge für Unterbringungsplan für Finanzhilfe konfigurieren
Finanzhilfe-Unterbringungspläne beschreiben die geplanten Unterbringungsbedingungen für Studenten, z. B. ob sie auf dem Campus zu bleiben planen. Sie können Anforderungen für den Status von Unterbringungsplänen für fortlaufende und eingehende Studenten während der Höherstufung im Institutional Student Information Record (ISIR) für die Zuwendungsjahre 2024-2025 und später konfigurieren und übermitteln. Auf diese Weise können Sie die Teilnahmekosten für das Zuwendungsjahr und den Federal School Code genau berechnen.
Für ISIRs vor dem Zuwendungsjahr 2024–2025 ruft Workday den Wohnsitzstatus für einen Studenten oder Bewerber aus dem ISIR ab, um die COA zu berechnen.
- Öffnen Sie die AufgabeKonfiguration von Unterbringungsplan für Finanzhilfe verwalten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Art des Studenten, für den Sie eine Anforderung für den Status des Unterbringungsplans senden möchten. Für neu eingestellte Studenten aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.
- Geben Sie in das FeldAnweisungenAnweisungen ein, die in der Studentenanforderung angezeigt werden sollen.
Sicherheit:Domäne Manage: Cost of Attendanceim funktionalen Bereich „Financial Aid“. - Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAntrag auf Finanzhilfe für Unterbringung - Ereignis. Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.Um die Anforderung eines Unterbringungsplans an „Meine Aufgaben“ des Studenten oder Bewerbers zu übermitteln, fügen Sie im GridGeschäftsprozessschritteeine Zeile mit den folgenden Werten hinzu:ArtAngebenGruppeAktionFinanzhilfe für Wohnraum deklarierenWählen Sie den WertStudent für sich selbst,um die Anforderung nur an Studenten zu senden.Wählen Sie die folgenden Werte aus, um die Anforderung nur an Bewerber zu senden:
- Potenzieller Student für sich selbst (extern)
- Potenzieller Student für sich selbst (Intern)
Wählen Sie alle Werte aus, um die Anforderung sowohl an Studenten als auch an Bewerber zu senden. - Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für den GeschäftsprozessFinanzhilfe für Unterbringungsplan beantragen - Ereignisim funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Während des ISIR-Fortschritts sendet Workday eine Aufgabe an "Meine Aufgaben" des Studenten mit einer Anforderung, eine der folgenden Optionen für Finanzhilfe-Unterbringungspläne auszuwählen:
- Militärdienstbasis oder grundlegendes Wohngeld erhalten
- Außerhalb des Campus
- Auf dem Campus
- Mit übergeordnetem Element
Bewerber erhalten den Antrag bei der Immatrikulation.
Sie können Konfigurationen von Unterbringungsplänen nach Federal School Code im Bericht
Konfiguration für Unterbringungsplan für Finanzhilfe anzeigen
anzeigen.Nachdem ein Student den Antrag abgeschlossen hat, können Sie den Unterbringungsplan für die Finanzhilfe anzeigen, bearbeiten oder überschreiben. Siehe Unterbringungspläne für Finanzhilfen für Studenten verwalten.