Überlegungen zum Setup: Verarbeitung von Finanzhilfen für Module
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Verarbeitung von Finanzhilfen für Module dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Module sind nicht standardmäßige akademische Perioden, die Studenten einen flexibleren Kurszeitplan ermöglichen. Mit Workday können Sie Finanzhilfen für Studenten verarbeiten, die in Module eingeschrieben sind, für die nicht immer dieselben Bedingungen wie für akademische Standardperioden gelten.
Vorteile und Nutzen
Finanzhilfeverarbeitung für Module:
- Diese Domäne bietet Studenten die Flexibilität, sich auf verschiedene Arten einzuschreiben, und gleichzeitig können Sie sicherstellen, dass sie die entsprechenden Finanzhilfebeträge erhalten.
- Eliminiert die Notwendigkeit, die Finanzhilfe für Studenten, die in Module eingeschrieben sind, manuell zu berechnen.
- Workday aktualisiert automatisch den Wert für Wochen der Anweisung. Dies kann sich auf Prozesse wie das NSC-Reporting (National Student Clearing House) und die Rückzahlung von Titel-IV-Geldmitteln auswirken.
- Ermöglicht die Definition einesNeuberechnungsdatums für Pellfür jedes Modul. Wenn dasDatum der Pell-Neuberechnungverstreicht, verarbeitet Workday die Beträge von Pell und FEACH Grants entsprechend der Einschreibung des Studenten erneut.Das Neuberechnungsdatum für Pelleines Studenten kann basierend auf der Einschreibung des Studenten dynamisch sein.
Anwendungsfälle
Sie können Finanzhilfen für Studenten mit atypischen Einschreibungen verarbeiten, z. B.:
- Studenten, die in einer akademischen Periode in mehrere Module eingeschrieben sind.
- Studenten mit sich überschneidenden Modulen.
- Studenten, die in Modulen eingeschrieben sind, in denen ein Feiertag fällt.
- Studenten, die in einer Kombination aus Modulen und akademischen Standardperioden eingeschrieben sind.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Konfigurieren Sie das Neuberechnungsdatum für Pell für alle Module oder verwenden Sie nur das für die akademische Standardperiode konfigurierte Format? | Wenn Sie für jede akademische Periode (sowohl standardmäßig als auch nicht standardmäßig) ein Datum der Pell-Neuberechnung konfigurieren, sollten Sie Auszahlungszeitpläne erstellen, die diesen Daten entsprechen. |
Erwarten Sie Änderungen zur Jahresmitte für den Feiertagskalender? | Das Hinzufügen oder Entfernen von Tagen ohne Unterricht wirkt sich auf den Wochenwert für Unterricht aus, den Workday für Studenten in Modulen berechnet.
Wenn Sie Änderungen am Feiertagskalender vornehmen, stellen Sie sicher, dass Workday diese Änderungen berücksichtigt, indem Sie die Aufgabe "Finanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren" öffnen und Nicht-Anweisungstage für Unterrichtswochen aktualisieren auswählen. Wählen Sie die akademische Standardperiode aus, die mit dem zu aktualisierenden Kalender verknüpft ist. |
Empfehlungen
Nehmen Sie diese Gründe für die Reaktion in Ihre Reaktionen auf Finanzhilfen auf, um sicherzustellen, dass Workday auf alle Änderungen reagiert, die aus der Verarbeitung für Module resultieren:
- Ladestatus für Pell (POS).
- Wochenstunden für Unterricht
Anforderungen
Konfigurieren Sie Folgendes:
- Feiertagskalender mit stundenfreien Tagen.
- Genaues Start- und Enddatum für Module.
Einschränkungen
Bei der Berechnung der Unterrichtswochen für Module berücksichtigt Workday Folgendes:
- Schließt Feiertage und geplante Pausen von 7 oder mehr aufeinanderfolgenden Kalendertagen aus, wobei alle 7 Tage in ein oder mehrere Module fallen, für die eine Einschreibung vorhanden ist.
- Berücksichtigt, dass Module nur dann eingeschrieben sind, wenn es Einheiten gibt, die für den Ladestatus (POS) gelten.
- Überschreitet nicht den Wert für Anweisungen für Wochen der Standardlaufzeit.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Financial Aid im funktionalen Bereich „Financial Aid“. | Ermöglicht die Aktualisierung der Workday-Finanzhilfe, um neu aktualisierte Konfigurationen zu berücksichtigen. |
Manage: Courses for Load Status im funktionalen Bereich „Financial Aid“. | Hiermit können Sie Folgendes steuern und anzeigen:
|
Set Up: Academic Calendar Controls and Dates im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“. | Ermöglicht es Ihnen, Datumssteuerelemente anzugeben, insbesondere das Datum der Pell-Neuberechnung () . |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Sie können den Bericht
Verwendete Daten anzeigen
verwenden, um die Daten anzuzeigen, mit denen Workday die Finanzhilfe für Studenten berechnet.Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Finanzhilfepakete | Workday aktualisiert die Unterrichtswochen für Modulstudenten. Dies kann sich auf das NSC-Reporting und die Titel-IV-Geldmittelretouren auswirken. |
Gemeinsame Auszahlung und Auszahlung | Workday verwendet die Daten der nicht standardmäßigen akademischen Periode, wenn diese Daten für Modul-Studenten an COD gemeldet werden:
|
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.