Konzept: Startdatum für Verwendung der tatsächlichen Einschreibung
Das Startdatum für die Verwendung der tatsächlichen Einschreibung (AEUSD) ist in Workday eine kritische Datumssteuerung für akademische Standardperioden. Basierend auf dieser Datumssteuerung bestimmt Workday, wann der projizierte Ladestatus eines Studenten nicht mehr verwendet und der tatsächliche Ladestatus für die Verarbeitung von Finanzhilfen verwendet werden soll. Dies wirkt sich auf Teilnahmekosten, Pakete, Auszahlung und andere nachgelagerte Prozesse aus. Sie können den AEUSD für eine akademische Periode mit der Aufgabe
Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten
festlegen.
Wir empfehlen, Ihre AEUSD so früh wie möglich, spätestens jedoch zwei Tage vor diesem Datum, festzulegen. Wenn AEUSD während der Ausführung der nächtlichen Orchestrierung erfolgreich war, werden Studenten von der AEUSD-bezogenen Verarbeitung ausgeschlossen.
Die erfolgreiche AEUSD-Verarbeitung basiert auf dem Reaction Framework von Workday, das eine Werteänderung zwischen dem projizierten und dem tatsächlichen Auslastungsstatus eines Studenten erkennt und dann die erneute Verarbeitung von COA- und Gehaltserhöhungs- oder Bedarfsanforderungen initiiert.
Anwesenheitsplan
Im Bericht
Teilnahmeplan
des Profils „Finanzhilfe“ eines Studenten ändert Workday den Wert des Felds Tatsächliche Einschreibung
auf dem Register Ladestatus
automatisch von Nein
in Ja
und gibt nur an, dass der AEUSD für die Periode erreicht wurde.Orchestrierung von nächtlichen Studentenjobs
Die gesamte AEUSD-Verarbeitung findet während der nächtlichen Job-Orchestrierung für Studenten statt, die um 1:00 Uhr Mandantenzeit beginnt und eine festgelegte Reihenfolge der Jobs ausführt. Jede Tätigkeit stützt sich auf vorherige Tätigkeiten, um bestimmte Finanzhilfedaten zu aktualisieren und zu kennzeichnen, damit aktualisierte Studentendatensätze gewährleistet sind.
Folgende Jobs in der nächtlichen Orchestrierung wirken sich auf die AEUSD-Verarbeitung aus:
Stelle
| Beschreibung
|
|---|---|
Datumsbasierte Verarbeitung der Finanzhilfe | Als erster Job in der nächtlichen Orchestrierung markiert dieser Job bestimmte Verarbeitungen von Finanzhilfen, sobald die Datumskontrollen erreicht sind. Sobald der AEUSD erreicht ist, markiert dieser Job folgende Änderungen:
An diesem Punkt in der nächtlichen Orchestrierung hat Workday die Kennzeichen gesetzt, die in nachfolgenden Jobs in derselben Instanz der nächtlichen Orchestrierung übernommen werden. |
Refresh Attendance Plans | Dieser Job verarbeitet Datensätze mit Aktualisierungskennzeichen für "Klassenstellung" oder "Ladestatus", die im Job "Verarbeitungsdatum der Finanzhilfe datumsbasiert" festgelegt wurden, und löscht diese Kennzeichen. Für die AEUSD ist es wichtig, einen genauen Ladestatus zu haben, der alle aktuellen, tatsächlichen Einschreibungen widerspiegelt, da Workday diese Informationen verwendet, um die Finanzhilfe für den Rest der akademischen Periode zu verarbeiten. |
Teilnahmekosten zuweisen | Dieser Job verarbeitet Datensätze mit Kennzeichen für die Neubewertung von COA, die durch den Job "Verarbeitung auf Datum der Finanzhilfe" festgelegt wurden, und löscht diese Kennzeichen. Beachten Sie, dass Workday nicht alle markierten Datensätze über den COA-Job aktualisiert. Stattdessen evaluiert Workday die Datensätze über das Reaction Framework neu, um zu bestimmen, wie vorgenommene Änderungen verarbeitet werden sollen.
Wenn eine Änderung auftritt, initiiert Workday folgende Prozesse entsprechend der in der zugehörigen Reaktionsrichtlinie konfigurierten Reaktionsmethode:
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Finanzhilfe für Gehaltserhöhung | Funktioniert wie der Job „Assign Cost of Attendance“, jedoch mit dem Bericht „Reaktion für Gehaltserhöhungspaket prüfen“ . |
Paket Finanzhilfe benötigen | Funktioniert wie der Job „Assign Cost of Attendance“, jedoch mit dem Bericht „Reaktion für Verpackung erforderlich“ . |
Zahlungen auszahlen | Auszahlung von auswählbaren Zuwendungen basierend auf Ihrer Konfiguration. |
Anwendungsfall
Im unten aufgeführten Beispiel passt Workday das Finanzhilfepaket eines Studenten in der AEUSD automatisch an, um seine Änderung des Auslastungsstatus zu berücksichtigen.
Voraussetzungen:
- Legen Sie den AEUSD für den 16. Januar fest.
- Richten Sie Reaktionen auf Bedarfs- und Gehaltserhöhungspakete ein.
- Aktivieren Sie für den Reaktionsgrund Ladestatus für akademische Periode (POS)"Automatisch"undfür"Manuelles Review-Datumssteuerung"von"Verwendungsstart für tatsächliche Einschreibung".
Datum | Ereignis |
|---|---|
1. Januar | Ein Finanzhilfeadministrator führt den Bericht Prozesse für Student-Finanzservices nach Student ausführen aus, um die anfängliche Paketinstanz für einen Studenten zu erstellen, der Vollzeit eingeschrieben ist.
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9. Januar | Der Student ändert seinen Auslastungsstatus in Halbzeit . |
16. Januar | Bei Erreichen des AEUSD um 00:00 Uhr gilt:
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