Überlegungen zum Setup: ISIR-Verarbeitung
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung der Verarbeitung von Institutional Student Information Record (ISIR) dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Bei der ISIR-Verarbeitung werden die Finanzhilfeinformationen eines Studenten zwischen Workday und dem FAFSA Processing System (FPS) kommuniziert. Workday hat zwei Integrationen für die ISIR-Verarbeitung:
- Eine eingehende Integration, die ISIRs aus dem FPS lädt.
- Eine ausgehende Integration, die eine Datei mit korrigierten ISIRs an den FPS ausgibt.
Das Bildungsministerium hat das Central Processing System (CPS) mit Gültigkeit ab dem Zuwendungsjahr 2024-2025 in FAFSA Processing System (FPS) umbenannt.
Vorteile und Nutzen
Mit aktiven ISIRs in Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Weisen Sie Studenten Aktionselemente für Finanzhilfen zu. Beispiel: Dokumente hochladen.
- Kosten der Teilnahme berechnen
- Erstellen Sie Finanzhilfepakete.
Anwendungsfälle
Mit der ISIR-Verarbeitung haben Sie oder Ihre Studenten folgende Möglichkeiten:
- Laden Sie ISIRs für ein bestimmtes Zuwendungsjahr der Finanzhilfe.
- Aktivieren, inaktivieren und korrigieren Sie ISIRs.
- Gleichen Sie eingehende ISIRs mit vorhandenen Studenten- oder Bewerberdatensätzen ab und führen Sie sie zusammen.
- Übermitteln Sie die FAFSA-Informationen für ein neues Zuwendungsjahr der Finanzhilfe an den FPS.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wann sollen ISIRs aktiv werden? | Je früher ISIRs aktiv sind, desto früher können Sie Studenten und zugelassenen Bewerbern Aktionselemente und Zuwendungen für Finanzhilfen zuweisen. Sie können ISIRs in folgenden Fällen aktivieren:
|
Wie können Sie abgelehnte ISIRs verwenden? | Sie können abgelehnte ISIRs so konfigurieren, dass Studenten Aktionselemente zugewiesen werden. Mit diesen Aktionselementen können Studenten Informationen korrigieren oder fehlende Dateien in ihrem ISIR bereitstellen. Studenten können jedoch keine Finanzhilfepakete erhalten oder ihre Zuwendungen werden mit einem abgelehnten ISIR ausgezahlt. |
Empfehlungen
Um Finanzhilfen zu verarbeiten, bevor sich Studenten immatrikulierten, konfigurieren Sie eine ISIR-Verarbeitungsrichtlinie, um ISIRs für kürzlich zugelassene und neu immatrikulierte Studenten zu aktivieren. Wenn Sie keine ISIR-Verarbeitungsrichtlinie verwenden, aktiviert Workday ISIRs, wenn sich Studenten immatrikuliert.
Anforderungen
Um Dateien mithilfe von ISIR-Integrationen mit dem FPS auszutauschen, müssen Sie Dateien aus Ihrem SAIG-Postfach (Student Aid Internet Gateway) an Ihre sichere SFTP-Site übertragen. Workday-Integrationen können erst auf diese Dateien zugreifen, wenn Sie sie an Ihre Workday SFTP-Site übertragen. Ermitteln Sie, wo Ihre Integrationen auf eingehende und ausgehende Dateien zugreifen, um Ihre Integrationsteams bei deren Konfigurationen zu unterstützen.
Wenn Sie den TD-Client verwenden, schließen Sie Header und Nachfolgende in Ihre Integrationssysteme (Outbound) ein, um Dateien in das Department of Education zu importieren.
Einschränkungen
- Sie können die ISIR-Verarbeitungsfunktion nur zur Verarbeitung von Finanzhilfen des Bundes verwenden.
- Die Integrationsvorlagefür ISIR-Dateien (Eingehend)unterstützt keine verketteten ISIR-Dateien.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Integration Build im funktionalen Bereich „Integration“.Integration Security im funktionalen Bereich „Integration“. | Ermöglicht Ihnen die Konfiguration von ISIR-Integrationen. |
Integration Event im funktionalen Bereich „Integration“.Manage: ISIR - USA im funktionalen Bereich „Financial Aid“. | Ermöglicht die Verwendung der Vorlagen ISIR File Inbound und ISIR Correction Outbound, wenn Sie Integrationssysteme erstellen. |
Manage: ISIR Processing Policy im funktionalen Bereich „Financial Aid“. | Ermöglicht Ihnen die Konfiguration von ISIR-Verarbeitungsrichtlinien. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Studenten suchen, die über ISIR-Loaden erstellt wurden
| Hiermit können Sie importierte ISIR-Datensätze anzeigen, die nicht mit vorhandenen Studentendatensätzen übereinstimmen. |
Prüfen Sie ausstehende ISIRs
| Sie können anstehende und aktive ISIR-Transaktionen vergleichen, um zu entscheiden, welche aktiviert oder inaktiviert werden sollen. |
Geänderte Felder für 2024-2025 Consolidated Appropriations Act anzeigen
| Ermöglicht das Anzeigen neuer, entfernter und ersetzter ISIR-Berichtsfelder als Reaktion auf den FAFSA Vereinfachenden Act, der ab dem Zuwendungsjahr 2024–2025 in Kraft tritt. Sie können diesen Bericht verwenden, um zu ermitteln, ob ISIR-Berichtsfelder nicht mehr gültig sind, aber für folgende Elemente verwendet werden:
|
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday stellt die folgenden Vorlagen für Konnektoren für Finanzhilfen bereit, mit denen Sie Daten mit dem US Department of Education auszutauschen können:
- ISIR-Korrektur - Ausgehend
- Eingehende ISIR-Datei
Sie können ein ISIR-Integrationsereignis planen, um Datenübertragungszeiten zu verwalten.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.