Konzept: Snapshots für Finanzhilfedatensätze und Statuswerte für POS-Ladungen
Wenn Sie den akademischen Datensatz eines Studenten aktualisieren, speichert Workday einen Snapshot für dieses Gültigkeitsdatum, damit Sie die Historie der Änderungen prüfen können. Wenn mehrere Änderungen am selben Datum gültig sind, verwendet Workday die aktuellste Änderung als Snapshot für den Finanzhilfedatensatz.
Workday verwendet die Snapshots, um den Auslastungsstatus des Studienschwerpunkts eines Studenten zu einem beliebigen Zeitpunkt zu berechnen. Die Statuswerte für POS-Ladestatus enthalten nur Einheiten für bestimmte Kurse und nicht alles, für das sich der Student registriert hat. Um zu bestimmen, welche Kurse in der Berechnung des POS-Ladestatus enthalten sein sollen, verweist Workday auf Folgendes:
- Die EinstellungDefault Load Status (POS) Configurationin der Federal-Richtlinie für Fördermittelprogramme für Studenten für den primären Studienschwerpunkt im Reportingdatensatz des Studenten.
- Alle Studienschwerpunkte, die Sie manuell über den BerichtStudienschwerpunkte für Ladestatus prüfenangeben.
Wenn Sie Änderungen vornehmen, die sich auf den POS oder akademischen Datensatz eines Studenten auswirken, berechnet Workday manchmal automatisch den Status der POS-Ladung neu. Zu anderen Zeiten müssen Sie die Studienschwerpunkte, die in den POS-Ladestatus aufgenommen werden sollen, manuell prüfen, bevor Workday sie neu berechnen kann.
Workday sperrt Studenten für
den Ladestatus
, bis Sie die Möglichkeit haben, die Studienschwerpunkte zu prüfen, aus denen sich der POS-Ladestatus zusammensetzt. Sie können die Sperre des Ladestatus
bei Bedarf deaktivieren. Siehe Konfiguration sperren des Ladestatus für Studienschwerpunkte verwalten.Wenn Workday eine manuelle Prüfung erfordert
Sie müssen die Studienschwerpunkte, aus denen sich der POS-Ladestatus eines Studenten zusammensetzt, immer manuell prüfen, wenn Sie folgende Geschäftsprozesse ausführen:
- Student-Reportingdatensatz ändern - Ereignis
- Status des Studienschwerpunkts des Studenten bearbeiten - Ereignis
In Workday müssen Sie außerdem den Status der POS-Ladung manuell prüfen, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Ein Student führt die Immatrikulation durch oder einen dieser Geschäftsprozesse wird für ihn abgeschlossen:
- Studienschwerpunkt hinzufügen
- Hauptfach Studienschwerpunkt ändern
- Programmabschluss übertragen - Ereignis
- Ereignis für Studienschwerpunkt entfernen
- Abwesenheit beantragen
- Studentenbewerbung zurückziehen - Ereignis
- Es gibt einen Snapshot, der nach dem von Ihnen erstellten gültig wird und auf den Folgendes zutrifft:
- Er hat mehr als einen Studienschwerpunkt.
- Wird nicht aktualisiert. Ein zukünftiger Snapshot wird aktualisiert, wenn er am selben Datum auftritt wie der von Ihnen erstellte Snapshot.
- Der Student ist in mehr als einem Studienschwerpunkt eingeschrieben und eine der folgenden Bedingungen ist wahr:
- Der Student hat jetzt einen Studienschwerpunkt in einem beliebigen Datensatz mit einer anderen Credential-Ebene als der primäre Studienschwerpunkt des Reportingdatensatzes.
- Der primäre Studienschwerpunkt im Reportingdatensatz ist nicht für Titel „IV“ auswählbar, aber der Student hat auch einen anderen Studienschwerpunkt in einem beliebigen Datensatz, der für Titel „IV“ auswählbar ist.
- Der primäre Studienschwerpunkt des Reportingdatensatzes ist inaktiv, aber der Student hat in einem beliebigen Datensatz einen anderen aktiven Studienschwerpunkt. Workday betrachtet einen Studienschwerpunkt für eine Finanzhilfe als aktiv, wenn er einen der folgenden Status hat:
- In Bearbeitung
- Immatrikuliert
- Abschluss anstehend