Schritte: Gedruckte Elemente für Studentenengagement einrichten
- Sicherheit: DomäneCustom Report Creationim funktionalen Bereich „System“.
- In Workday Studio
Konfigurieren Sie gedruckte Elemente für das Engagement, die für Pläne für das Engagement von Studenten verwendet werden sollen.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessGedrucktes Engagement-Element für die Zuweisung des Engagement-Elementsund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
- Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Benutzer oder Gruppen zum Senden und Anzeigen gedruckter Elemente im Geschäftsprozess berechtigt sind.
- Konfigurieren Sie Genehmigungen. Siehe Konzept: Genehmigungsschritt.
- Wählen Sie im GeschäftsprozessGedrucktes Engagement-Element - Zuweisungsereignis.Siehe Geschäftsprozesse bearbeiten.Stellen Sie Folgendes sicher:
- Der SchrittGedruckten Engagement-Posten sendenist konfiguriert.
- Für den Aktionsschritt ist„Zulassungsberater für sich selbst“oder eine entsprechende Sicherheitsgruppe konfiguriert.
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.
- Exportieren Sie das Geschäftsformularlayout für den Bericht und erstellen Sie es.
- Stellen Sie sicher, dass alle potenziellen Studenten eine Anrede in ihren Kontaktdaten haben.Sie können die Berichtsdatenquelle„Student Prospect Records for Printing“verwenden, um einen benutzerdefinierten Bericht auszuführen.
- Stellen Sie sicher, dass der Postkoordinator die Druckaufgabe ausführen kann.
- Führen Sie den BerichtElemente für Studentenengagement suchenaus und wählen Sie das gedruckte Element aus.
- In den möglichen Aktionen für dieakademische Einheitwählen Sie .
- Beispiel: Fügen Sie die Rolle„Student Recruiting Manager“hinzu. Wählen Sie den entsprechenden Zulassungsberater aus.
- Vergewissern Sie sich, dass der Zulassungsberater oder der entsprechende Benutzer mit dem Mail Coordinator auf demGedruckten Element des Studentenübereinstimmt.
- Erstellen Sie Ihren Plan für Engagement.
- Stellen Sie sicher, dass dieKategorie,die akademische Einheitunddas akademische Niveaudes Plans mit demGedruckten Element des Studentenübereinstimmen.
- Klicken Sie aufHinzufügen, um Ihre gedruckten Elemente zum Plan hinzuzufügen. Wählen Sie alsElementart dieOption Gedrucktes Element. Wählen Sie unterPostendas zu sendende gedruckte Element.
- Wählen Sie einenZeitplanaus.
Während der geplanten Ausführung sendet Workday die Aufgabe
Gedrucktes Element senden
an Meine Aufgaben des Zulassungsberaters oder der angegebenen Benutzergruppe.Senden Sie gedruckte Elemente an Studenten. Siehe: Konzept: Senden von gedruckten Engagement-Elementen.