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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Gedruckte Elemente für Studenten erstellen

Gedruckte Elemente für Studenten erstellen

Konfigurieren Sie Workday so, dass gedruckte Engagement-Elemente für potenzielle und immatrikulierte Studenten verwaltet und verfolgt werden. Siehe Schritte: Gedruckte Elemente für Studentenengagement einrichten.
Verwenden Sie gedruckte Engagement-Elemente für gedruckte Mitteilungen als Teil eines Engagement-Plans oder Recruiting-Ereignisses.
Workday benachrichtigt den angegebenen E-Mail-Koordinator, wenn neue Mitteilungen zum Senden bereit sind.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gedrucktes Element für Studenten erstellen
     .
    Um stattdessen ein genehmigtes, gedrucktes Engagement-Element zu kopieren, wählen Sie
    Engagement
    kopieren
    in den möglichen Aktionen. Workday kopiert alle Informationen und hängt Kopieren an den Namen an.
  2. Geben Sie
    unter Name
     das Element ein, das in der Profilgruppe Historie im Profil des potenziellen Kandidaten angezeigt werden soll.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Layout für Druckposten
    Identifiziert das Geschäftsformularlayout, das beim Generieren einer PDF-Datei für die Kommunikation verwendet werden soll. Wenn Sie ein Geschäftsformularlayout verwenden, können Sie Mitteilungen generieren, die Daten von potenziellen Kandidaten enthalten. Siehe: Schritte: Layout für gedrucktes Element des Engagements erstellen.
    Sie können gedruckte Elemente, die ein Geschäftsformularlayout verwenden, an potenzielle Studenten senden, aber nicht an Eltern, Bildungsberechtigte oder andere Kontakte eines potenziellen Kandidaten.
    Gedruckte Elemente, die ein Geschäftsformularlayout verwenden, sind für die Ad-hoc-Kommunikation nicht verfügbar.
    Kategorie
    Dieses Feld steuert die Optionen, die Sie im Feld
    Verwenden für
     wählen können.
    Die
    Kategorie
     und
    die Verwendung für
     müssen mit dem Engagement-Plan oder dem Recruiting-Ereignis übereinstimmen, für das Sie sie verwenden möchten.
    Verwenden Sie Für
    Gibt an, wo das gedruckte Element verfügbar sein wird. Workday zeigt in der Werteliste
    Verwenden für
     basierend auf der ausgewählten
    Kategorie
     unterschiedliche Felder an.
    Akademische Einheit
    Sie können das gedruckte Element in Engagement-Pläne und Recruiting-Ereignissen für die oberste akademische Einheit und die untergeordneten Einheiten aufnehmen.
    Die
    akademische Einheit
     muss mit dem Engagement-Plan oder dem Recruiting-Ereignis übereinstimmen, für das Sie sie verwenden möchten.
    Academic Level
    Die Ebene der akademischen Einheit, für die das Element verfügbar ist.
    Das
    akademische Niveau
     muss mit dem Engagement-Plan oder dem Recruiting-Ereignis übereinstimmen, für das Sie es verwenden möchten.
    Mail Coordinator
    Den Benutzer, der für das Versenden der gedruckten Elemente zuständig ist. Wenn der Zeitplan für das Senden des gedruckten Elements ausgeführt wird, sendet Workday eine Aufgabe an Meine Aufgaben des E-Mail-Koordinators.
Workday:
  • Benachrichtigt den Genehmiger, wenn das gedruckte Engagement-Element eine Genehmigung erfordert.
  • Macht das Element für den Bericht
    Elemente für Studentenengagement suchen
     verfügbar.
  • Fügen Sie das genehmigte Element zu einem Engagement-Plan oder einem Recruiting-Ereignis hinzu.
  • Um einen genehmigten Posten zu bearbeiten, wählen Sie
    Engagement
    Bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für den genehmigten Posten.
  • Um ein von Ihnen erstelltes Element mit dem
    Status In Bearbeitung
     zu bearbeiten, öffnen Sie es. Wählen Sie im Grid
    Prozesshistorie
     die
    Option Geschäftsprozess
    Zurückziehen
     in den möglichen Aktionen für das
    Ereignis Gedrucktes Engagement-Element
    . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Bestätigung
     und klicken Sie auf
    Überarbeiten
    .