Konzept: Senden von gedruckten Engagement-Elementen

Mit Workday Studio können Sie personalisierte Druckkommunikationen erstellen, z. B. Versandlabels und Schreiben, die den Namen und die Adressen der potenziellen Kandidaten enthalten.

Mit dem Report Writer erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die potenziellen Daten abruft, die Sie aufnehmen möchten. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht erstellen oder den Workday-Standardbericht
Potenzielle Studenten für Drucklauf für gedrucktes Engagement
kopieren und ändern. Verwenden Sie die Berichtsdatenquelle
Student Prospect Records for Printing
für den gedruckten Bericht zum Vergütungselement. Geben Sie die Berichtsdefinition an alle autorisierten Benutzer oder bestimmte Benutzer weiter. Der Postkoordinator des gedruckten Engagement-Elements benötigt Zugriff auf den Bericht, um ihn auszuführen.
Erstellen Sie mit dem Report Designer das Geschäftsformularlayout für die Kommunikation. Workday verwendet das Layout, um PDF-Dateien aus Ihrem benutzerdefinierten Bericht zu generieren. Sie verwenden die Aufgabe
Geschäftsformularlayout erstellen
(gesichert über die Domäne
Custom Report Creation
) und den von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Bericht.
Anschließend ordnen Sie das Geschäftsformularlayout mithilfe der Aufgabe
Gedrucktes Studentenelement erstellen
einem gedruckten Engagementelement zu.

Der Postkoordinator eines gedruckten Engagement-Elements ist für den physischen Versand gedruckter Mitteilungen verantwortlich. Wenn die Ausführung des gedruckten Elements geplant ist, sendet Workday eine Liste von bis zu 1.000 auswählbaren Empfängern an „Meine Aufgaben“ des E-Mail-Koordinators. Sie können in Batches für jeweils 1.000 Studenten drucken. Die Liste wird aktualisiert, wenn sich später weitere Empfänger für den Posten qualifizieren. Workday erstellt dann eine neue Aufgabe in "Meine Aufgaben", wenn nach dem Senden der E-Mail weitere Aufgaben in Frage kommen.

In den Aufgaben in "Meine Aufgaben" geschieht Folgendes:

Wählt die Empfänger aus, an die die gedruckten Elemente gesendet werden sollen.
Wählt Folgendes aus:
Ausgewählte drucken,
um einen Hintergrundjob zu starten, der PDF-Dateien für ein Engagementelement erstellt, das ein Geschäftsformularlayout verwendet. Workday hängt eine Kopie der Massen-PDF-Datei an das Register
Druckposten
an. Außerdem wird für jeden potenziellen Kunden eine separate PDF-Datei erstellt.
Postings, die nach dem Versand gedruckter Elemente gesendet wurden
(unabhängig davon, ob diese ein Geschäftsformularlayout verwenden oder nicht). Die Empfänger werden auf das Register
Abgeschlossen
verschoben.
Postversand abgebrochen,
um den Postversand abzubrechen. Die Empfänger werden auf das Register
Abgebrochen
verschoben.

Die Aufgabe verbleibt in meinen Aufgaben, bis alle Aufgaben entweder als

"Sendungen gesendet"

oder

als "Sendungen abgebrochen"

markiert sind. Aktualisieren Sie weiterhin "Meine Aufgaben", um Aktualisierungen vorzunehmen.

In der Profilgruppe Historie des Studentenprofils wird das gedruckte Engagement-Element angezeigt und enthält einen Link zur generierten PDF.

Workday gibt an, wann ein gedrucktes Element für den Versand geplant ist und wann es gesendet oder abgebrochen wurde. Sie können diese Informationen in der Profilgruppe Historie im Profil des potenziellen Kandidaten anzeigen.