Konzept: Senden von gedruckten Engagement-Elementen

Mit Workday Studio können Sie personalisierte gedruckte Mitteilungen erstellen, z. B. Adresslabels und -schreiben, die Namen und Adressen potenzieller Kandidaten enthalten.

Mit dem Report Writer erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die Daten potenzieller Kandidaten abruft, die Sie einschließen möchten. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht erstellen oder den Workday-Standardbericht
Student Prospects for Gedruckt Engagement Printing Run
kopieren und ändern. Verwenden Sie die Berichtsdatenquelle
Student Prospect Records for Printing,
die Sie in Ihrer Studentenzielgruppe verwenden können. Teilen Sie die Berichtsdefinition mit allen autorisierten Benutzern oder bestimmten Benutzern. Der Postkoordinator für das gedruckte Engagement-Element benötigt Zugriff auf den Bericht, um ihn ausführen zu können.
Erstellen Sie mit dem Report Designer das Geschäftsformularlayout für die Kommunikation. Workday verwendet das Layout, um PDF-Dateien aus Ihrem benutzerdefinierten Bericht zu generieren. Sie verwenden die Aufgabe
Geschäftsformularlayout erstellen
(gesichert über die Domäne
Custom Report Creation
) und den benutzerdefinierten Bericht, den Sie erstellt haben.
Anschließend verknüpfen Sie das Geschäftsformularlayout mit der Aufgabe
Gedrucktes Element für Studenten erstellen
mit einem gedruckten Element für das Engagement.

Der Postkoordinator für ein gedrucktes Engagement-Element ist für den physischen Versand gedruckter Mitteilungen verantwortlich. Wenn die Ausführung des gedruckten Elements geplant ist, sendet Workday eine Liste von bis zu 1.000 auswählbaren Empfängern an Meine Aufgaben des E-Mail-Koordinators. Sie können in Batches für jeweils 1.000 Studenten drucken. Die Liste wird aktualisiert, wenn sich später weitere Empfänger für den Posten qualifizieren. Workday erstellt dann eine neue Aufgabe unter "Meine Aufgaben", wenn nach dem Senden der E-Mail weitere Kriterien angegeben sind.

In den Aufgaben unter Meine Aufgaben geschieht Folgendes:

Wählt Empfänger aus, an die die gedruckten Elemente gesendet werden sollen.
Er wählt Folgendes aus:
Auswahl drucken,
um einen Hintergrundjob zu starten, der PDF-Dateien für ein Engagement-Element erstellt, das ein Geschäftsformularlayout verwendet. Workday hängt eine Kopie der Massen-PDF-Datei an das Register
Druckposten
. Außerdem wird für jeden potenziellen Kandidaten eine separate PDF-Datei erstellt.
Sendungen, die nach dem Versenden gedruckter Elemente gesendet wurden
(unabhängig davon, ob sie ein Geschäftsformularlayout verwenden oder nicht). Empfänger werden zum Register
Abgeschlossen
verschoben.
Sendungen abgebrochen,
um die Sendung abzubrechen. Empfänger werden auf das Register
Abgebrochen
verschoben.

Die Aufgabe verbleibt in meinen Aufgaben, bis sie alle als

Sendungen gesendet

oder

Sendungen abgebrochen

markiert sind. Aktualisieren Sie weiterhin „Meine Aufgaben“, um Aktualisierungen anzuzeigen.

In der Profilgruppe Historie des Studentenprofils wird das gedruckte Engagement-Element angezeigt und enthält einen Link zur generierten PDF-Datei.

Workday zeigt an, wann der Versand eines gedruckten Elements geplant ist und wann es gesendet oder abgebrochen wurde. Sie können diese Informationen in der Profilgruppe Historie im Profil des potenziellen Kandidaten anzeigen.