Akademische Pläne erstellen
- Richten Sie akademische Anforderungen ein. Siehe: Schritte: Akademische Anforderungen einrichten.
- Sicherheit: DomäneManage: Academic Planningim funktionalen Bereich „Academic Advising“.
Sie können akademische Pläne für Studenten ohne einen entsprechenden Plan manuell erstellen. Studenten können dann primäre und alternative Pläne aus dem Bericht
Planen
in der Profilgruppe Akademische Lehrbeauftragte des Studentenprofils erstellen und bearbeiten.Für eine aktualisierte Benutzeroberfläche für akademische Pläne, einschließlich Drag-and-Drop-Funktion, können Sie das Feature
Benutzeroberfläche für Erstellung, Bearbeitung und Genehmigung akademischer Pläne
im Bericht Feature-Opt-ins verwalten
aktivieren.- Öffnen Sie die AufgabeAkademischen Plan erstellen.
- Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung Akademische PeriodeWorkday füllt dieses Feld automatisch aus dem typischen Anwesenheitsmuster aus. Sie können nur akademische Perioden auswählen, die im akademischen Kalender mit dem typischen Anwesenheitsmuster definiert sind.Wenn Sie eine akademische Planvorlage verwenden, entspricht die akademische Periode der in der Vorlage definierten Periodennummer, die auf dem Startdatum des akademischen Datensatzes für den Studenten basiert. Beispiel: Die erste akademische Periode entspricht der Vorlagenzeile mit derPeriodennummer1.Wenn Sie für das FeatureBenutzeroberfläche zum Erstellen, Bearbeiten und Genehmigen von akademischen Plänenein Opt-in gesetzt haben, können Sie Anforderungen mit Drag & Drop aus einer akademischen Periode in eine andere ziehen.HinzufügenKlicken Sie hier, um Jahre zum Plan hinzuzufügen.Wenn Sie das FeatureBenutzeroberfläche für Erstellung, Bearbeitung und Genehmigung akademischer Pläneverwenden, zeigt Workday die akademischen Jahre in Registern in einem horizontalen Layout auf der gesamten Seite an. Fügen Sie Register hinzu, um Jahre hinzuzufügen.Sie können nur Jahre hinzufügen, die im akademischen Kalender mit dem typischen Anwesenheitsmuster konfiguriert sind, und zwar bis zum letzten Jahr.Das erste Jahr im Plan entspricht dem Startdatum des akademischen Datensatzes für den Studenten.Akademische AnforderungWorkday zeigt die Version an, die für den Studienschwerpunkt des Studenten zumGültigkeitsdatum der Anforderungengültig ist.Wenn mehrere Programme eine akademische Anforderung teilen, zeigt Workday die Version an, die zumGültigkeitsdatum der Anforderungenfür das Hauptfach des Studenten gültig ist.Wenn Sie eine akademische Planvorlage verwenden, füllt Workday dieses Feld automatisch aus der Vorlage aus.KursWorkday zeigt nur Kurse an, die:- Erfüllen Sie die akademische Anforderung basierend auf der Selektionsregel, die in dieser Version der Anforderung verwendet wird.
- Der Student kann sich basierend auf seinen Überschreibungen für die Einschreibungszugriffsrichtlinie und den Einschreibungsbeschränkungen einschreiben.
Workday zeigt die Kurse in folgenden Wertelistenkategorien an:- Alle: Alle zutreffenden Kurse, die von der Bildungseinrichtung angeboten werden.
- Aktuell angeboten: Kurse mit veröffentlichten Kursabschnitten, die für die akademische Periode verfügbar sind.
- Typischerweise angeboten: Kurse, die normalerweise für die Art der akademischen Periode angeboten werden.
Wenn Sie eine akademische Planvorlage verwenden, füllt Workday dieses Feld automatisch aus der Vorlage aus.StatusWorkday zeigt den folgenden Status für die ausgewählten Kurse an:- Nicht eingeschrieben: Der Student hat in der im Plan aufgeführten akademischen Periode nicht am Kurs teilgenommen.
- Auswählbar für Einschreibung: Der Student hat die Anforderungen für die Einschreibung für den Kurs in der aktuellen oder zukünftigen akademischen Periode erfüllt.
- Auswählbar für Einschreibung - Geplant: Der Student ist für den Kurs auswählbar, wenn er Kurse aus früheren akademischen Perioden in seinem akademischen Plan erfolgreich abgeschlossen hat.
- Eingeschrieben: Der Student ist aktuell in den Kurs eingeschrieben. Beispiel: Wenn sich der Student für eine zukünftige akademische Periode in einen nicht wiederholbaren Kurs eingeschrieben hat,Eingeschrieben für Fall 2022.
- Nicht bestanden: Der Student hat nicht das zumBestehen erforderliche Bewertungsergebnis erreicht, das für „Einheiten erhalten“imStudent-Bewertungsschemades Kurses eingegeben wurde. Workday zeigt auch die akademische Periode an, in der der Student den Kurs belegt hat. Wenn der Kurs wiederholbar ist, gibt Workday an, ob der Student mehr als einmal am Kurs teilgenommen hat. Beispiel: Für einen wiederholbaren Kurs, der mehr als einmal belegt wurde und bei dem die letzte Registrierung fehlgeschlagen ist,Fall 2021, mehrere Versuche.
- Nicht auswählbar: Der Student hat die Voraussetzungen für eine Einschreibung in den Kurs für die aktuelle oder zukünftige akademische Periode nicht erfüllt.
- Erfolgreich: Der Student hat bereits eine Gutschrift für den Kurs erhalten. Workday zeigt auch die akademische Periode an, in der der Student den Kurs belegt hat. Workday gibt an, ob der Kurs wiederholbar ist und mehr als einmal gewählt wurde. Beispiel: Für einen wiederholbaren Kurs, den der Student in einer vorherigen akademischen Periode belegt und bestanden hat,Bestanden im Jahr 2019, Wiederholbar. Für einen nicht wiederholbaren Kurs, der in einer vorherigen akademischen Periode bestanden wurde,gilt Bestanden Fall 2019.
- Transfer Credit Apply: Der Student hat eine Transfergutschrift erhalten. Wenn der Kurs wiederholbar ist, gibt Workday die Wiederholbarkeit des Kurses an. Beispiel:Übertragung von Studienleistungen bei Zuordnung, wiederholbar.
- Zurückgezogen: Der Student hat den Kurs mit dem BewertungsergebnisWabgebrochen.
Verbleibende akademische Anforderungen(Nur verfügbar, wenn Sie ein Opt-in fürdie Benutzeroberfläche zum Erstellen, Bearbeiten und Genehmigen von akademischen Plänen setzen.)Die verbleibenden Anforderungen sind die Anforderungen, die im Bericht zum akademischen Fortschritt des Studenten noch nicht erfüllt wurden.Individuelle Anforderungen sind in Karten organisiert, die nach zugehörigem Studienschwerpunkt und Studienschwerpunkt gruppiert sind.Sie können Anforderungskarten per Drag-and-Drop in Planperioden auf der KartePlanperiodeziehen.Jede Anforderungskarte enthält einen Link zuden akademischen Anforderungen, der den Seitenbereich„Anforderungsdetails“mit zusätzlichen Informationen zur akademischen Anforderung anzeigt.JedePlanperiodeenthält eine Detailspalte, über die auch der Seitenbereich"Anforderungsdetails"angezeigt werden kann. - Klicken Sie aufOK.
Wenn Sie den Geschäftsprozess
Akademischer Plan - Ereignis
konfiguriert haben, können auch Studenten und Berater eine Genehmigungsanforderung initiieren. Workday sendet die Genehmigungsanforderung an den Genehmiger unter Meine Aufgaben
. Während des Genehmigungsprozesses kann der Genehmiger den Plan genehmigen, ablehnen und zurücksenden oder die Anforderungen für den Plan bearbeiten, bevor er an den Studenten zurückgesendet wird.Sie und Ihre Studenten können den Bericht
Plan
in der Profilgruppe Akademische Lehrbeauftragte des Studentenprofils anzeigen.Klicken Sie auf
Plan aktualisieren
, um den akademischen Plan zu bearbeiten.Damit Studenten ihre akademischen Pläne bearbeiten und anzeigen können, konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
Self-Service: Academic Planning
im funktionalen Bereich „Academic Advising“.Nachdem akademische Pläne erstellt wurden, haben Studenten folgende Möglichkeiten:
- Sie klicken aufPlan aktualisierenund aktualisieren ihren Plan mit der AufgabeMeinen akademischen Plan bearbeiten.
- Sie könnenauf Gespeicherten Zeitplan erstellenklicken, um gespeicherte Zeitpläne aus ihrem Plan zu erstellen und diese zur Registrierung für Kurse während des Registrierungsfensters zu verwenden. Siehe: Konzept: Studentenregistrierung.
- Klicken Sie aufView Gespeicherte Zeitpläne,um alle anstehenden und in der Vergangenheit gespeicherten Zeitpläne anzuzeigen.