Konzept: Akademische Pläne
Akademische Pläne:
- Studenten helfen, akademische Anforderungen zu erfüllen und ihre Kursarbeiten abzuschließen.
- Stellen Sie Studenten die Informationen bereit, die sie benötigen, um sich für Kurse einzuschreiben, die ihnen helfen, ihren Studienschwerpunkt abzuschließen.
Studenten können:
- Einen akademischen Plan erstellen, falls sie beim Onboarding keinen erhalten haben.
- Ihren akademischen Plan aktualisieren.
- Genehmigung des akademischen Plans anfordern.
- Mehrere Zeitpläne aus ihrem Plan erstellen und diese gespeicherten Zeitpläne für die Registrierung verwenden.
- Sie können sich aus dem Plan registrieren.
- Erstellen und aktualisieren Sie alternative akademische Pläne.
Workday zeigt den akademischen Plan des Studenten im Bericht
Plan
der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils an.Vorlagen für akademische Pläne
Mit Vorlagen für akademische Pläne können Sie akademische Pläne einfach und effizient erstellen. Workday übernimmt Planinformationen aus der Vorlage, die Sie aus den Vorlagen auswählen, die dem Studienschwerpunkt des Studenten zugewiesen sind.
Alternative akademische Pläne
Studenten können alternative akademische Pläne zusammen mit ihrem bevorzugten akademischen Plan haben, um den besten Pfad für den Abschluss ihres Studienschwerpunkts zu bestimmen. Diese Benutzer können alternative akademische Pläne erstellen und verwalten:
- Studenten.
- Administratoren.
- Einen Berater mit einer Rolle im akademischen Datensatz eines Studenten.
- Eine Person mit einer Rolle in einer Studentenkohorte.
Diese Benutzer können auch anfordern, dass der Hauptplan des Studenten durch einen ihrer alternativen Pläne ersetzt wird. Dazu klicken sie
auf Änderung des Hauptplans beantragen
im Bericht Plan
der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils.Genehmigungen für akademische Pläne
Wenn Ihre Einrichtung eine Genehmigung für akademische Pläne benötigt, konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Akademischer Plan - Ereignis
im funktionalen Bereich „Academic Advising“. Sowohl Studenten als auch Berater können eine Genehmigung für primäre Pläne initiieren, indem sie im Profil des Studenten
auf Plangenehmigung anfordern
klicken. Sie können eine Genehmigung entweder für den gesamten Plan oder für ausgewählte akademische Perioden im Plan anfordern.
Das Datum für Ende der Einschreibungsfrist,
das in der Aufgabe Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten
konfiguriert ist, bestimmt die Planperioden, die Workday zur Genehmigung sendet, auch wenn Sie den gesamten Plan senden möchten. Die akademische Periode wird eingeschlossen, wenn das Datum für das Ende der Einschreibungsfrist
leer ist oder ein zukünftiges Datum enthält. Wenn das Datum für Ende der Einschreibungsfrist
in der Vergangenheit liegt, berücksichtigt Workday die akademische Periode nicht zur Genehmigung.Workday sendet den Plan zur Genehmigung an „
Meine Aufgaben“
des Genehmigers. Der Genehmiger kann den Plan genehmigen, ablehnen oder mit einem Kommentar zurücksenden. Wenn der Student die Änderungen ohne Änderungen genehmigt, sendet Workday den Plan zur endgültigen Genehmigung an den Genehmiger zurück. Während des Genehmigungsprozesses kann der Genehmiger nur die Plananforderungen und -kurse bearbeiten. Genehmiger können akademische Jahre oder Perioden für akademische Pläne nicht bearbeiten oder entfernen.Wenn Sie für die
Benutzeroberfläche zum Erstellen, Bearbeiten und Genehmigen von akademischen Plänen
ein Opt-in gesetzt haben, kann der Genehmiger auch auf der Seite Prüfen
auf Genehmigung des akademischen Plans bearbeiten
klicken, um den Plan zu bearbeiten, bevor Sie ihn zur Genehmigung an den Studenten senden. Nach Abschluss des Genehmigungsprozesses aktualisiert Workday den Hauptplan des Studenten mit den genehmigten Bearbeitungen, die der Genehmiger an den Plananforderungen vorgenommen hat. Im Profil des Studenten können Sie auf das Dropdown-Menü für die Anzahl neben
Zur Genehmigung übermittelte Pläne
klicken, um die Details des Plans und den Genehmigungsstatus anzuzeigen.