Anhangkategorien für Beschaffungsdokumente definieren
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Domäne Set Up: Spend Attachment Categories
im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.Sie können Anhang definieren, die in Dokumentanhängen in Bedarfsanforderungen und Bestellaufträgen angegeben werden sollen. Anhand von Anhangkategorien können Sie den Zweck eines Anhang () einfach identifizieren. Sie können auch Bedingungsregeln für Geschäftsprozesse definieren, um Beschaffungsdokumente basierend auf Anhang zur Genehmigung weiterzuleiten.
- Öffnen Sie die AufgabeAnhangkategorien für Ausgaben verwalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung VerwendungWählen Sie eine der folgenden Optionen:- Beschaffung,damit die Kategorie nur in Beschaffungsanhängen verfügbar ist
- Lieferant, damit die Kategorie nur in Lieferantenanhängen verfügbar ist.
- Beides, um die Kategorie in Lieferanten- und Beschaffungsanhängen verfügbar zu machen.
InaktivEine als inaktiv markierte Anhang wird im Geschäftsdokument als inaktiv angezeigt. Mit einer Validierungsmeldung können Sie den Wert auf allen bearbeitbaren Seiten in eine aktive Anhang aktualisieren.In VerwendungSie können eine Anhang nicht mehr löschen, sobald sie verwendet wird. - Klicken Sie aufOK.
- Sichern Sie Anhänge basierend auf den Anhang , damit Benutzer nur auf bestimmte Arten von Anhängen in Beschaffungsdokumenten zugreifen können.
- Leiten Sie Beschaffungsdokumente zur Genehmigung basierend auf den angehängten Dokumentarten weiter.
- Konfigurieren Sie Validierungen, um Anforderungen für Dokumentanhänge zu erzwingen.
- Wählen Sie Anhang aus, wenn Sie Anhänge zu Ihren Beschaffungsdokumenten hinzufügen.