Anhangkategorien für Beschaffungsdokumente definieren
Sicherheit:
Domäne Set Up: Spend Attachment Categories
im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.Sie können Anhangkategorien definieren, die für Dokumentanhänge in Bedarfsanforderungen und Bestellaufträgen angegeben werden sollen. Anhand von Anhangkategorien können Sie den Zweck eines Anhangs einfach identifizieren. Sie können auch Bedingungsregeln für Geschäftsprozesse definieren, um Beschaffungsdokumente basierend auf Anhangkategorien zur Genehmigung weiterzuleiten.
- Öffnen Sie die AufgabeAnhangkategorien für Ausgaben verwalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung InaktivEine als inaktiv markierte Anhangkategorie wird im Geschäftsdokument als inaktiv angezeigt. Mit einer Validierungsmeldung können Sie den Wert auf allen bearbeitbaren Seiten aktualisieren, um die Anhangkategorie als aktiv festzulegen.In VerwendungSie können eine Anhangkategorie nicht mehr löschen, sobald sie verwendet wird.
- Sichern Sie Anhänge basierend auf den Anhangkategorien, damit Benutzer nur auf bestimmte Arten von Anhängen in Beschaffungsdokumenten zugreifen können.
- Leiten Sie Beschaffungsdokumente zur Genehmigung basierend auf den angehängten Dokumentarten weiter.
- Konfigurieren Sie Validierungen, um Anforderungen für Dokumentanhänge zu erzwingen.
- Wählen Sie Anhangkategorien aus, wenn Sie Ihren Beschaffungsdokumenten Anhänge hinzufügen.