Schritte: Anhänge von Beschaffungsdokumenten sichern
Sie können segmentbasierte Sicherheit für Anhangkategorien konfigurieren, sodass Sicherheitsgruppen auf verschiedene Arten von Anhängen in Beschaffungsdokumenten zugreifen können. Sie können den Zugriff auf Anhangkategorien für Folgendes sichern:
- Weiterleitung von Versandbenachrichtigungen
- Leasing-Vertragsrevisionen
- Bestellauftragsbestätigungen
- Bestellaufträge
- Eingangsanpassungen
- Eingänge
- Bedarfsanforderungen
- Retouren
- Lieferantenverträge
- Lieferantenvertragsrevisionen
Beispiel: Ihre Zugriffsrichtlinie lässt nur für bestimmte Benutzerklassen den Zugriff auf die Kategorie
Legal Terms and Conditions
für Bestellauftragsanhänge zu. Sie konfigurieren ein Sicherheitssegment für diese Anhangkategorie, sodass nur zulässige Benutzer die Anhänge hinzufügen, löschen oder anzeigen können.- Öffnen Sie die AufgabeCreate Spend Attachment Category Security Segment.Erstellen Sie Sicherheitssegmente für eine oder mehrere Anhangkategorien.Sicherheit: DomäneProcurement Segmented Setupim funktionalen Bereich „Procurement“.
- Wenden Sie die Kriterien für die Sicherheitsgruppe und die Zugriffsrechte auf die Benutzer für die Segmente der Anhangkategorie an.
- Fügen Sie die Sicherheitsgruppen für Anhänge zur Sicherheitsrichtlinie für die DomäneAccess Spend Attachment Category (Segmented)im funktionalen Bereich „Procurement“ hinzu.
Sie konfigurieren ein Sicherheitssegment für diese Anhangkategorie, sodass nur zulässige Benutzer die Anhänge hinzufügen, löschen oder anzeigen können.