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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Lieferantenportal einrichten

Schritte: Lieferantenportal einrichten

Sicherheit: Domäne
Self-Service: Supplier Contact Tasks
 im funktionalen Bereich „Procurement“.
Über das Lieferantenportal haben Ihre Lieferantenkontakte Zugriff auf Geschäftsdokumente, sie können eigene Aktualisierungen übermitteln und ihre eigenen Kontaktdaten verwalten. Sie können das Lieferantenportal konfigurieren, indem Sie Worklets zum Dashboard hinzufügen oder daraus entfernen.
  1. (Optional) Aktivieren Sie genehmigte potenzielle Lieferanten, die über Ihre externe Lieferantensite erstellt wurden.
  2. Erstellen Sie einen Lieferantenkontakt.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Dashboards verwalten
     und bearbeiten Sie die Dashboards
    Rechnungen und Zahlungen
    ,
    Bestellaufträge und Kataloge
    und
    Anfragen
     .
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Worklets
     im funktionalen Bereich „System“, um Ihren Lieferantenkontakten Zugriff auf ihre Konten in Workday zu geben.
  5. Verwenden Sie den Abschnitt
    Worklets
     auf dem Register
    Inhalt
     jedes Dashboards, um Worklets hinzuzufügen, die mit Grafiken angezeigt werden sollen.
  6. Verwenden Sie den Abschnitt
    Menü
     auf dem Register
    Inhalt
     jedes Dashboards, um ein benutzerdefiniertes Menü anzuzeigen.
  7. Ändern Sie Lieferantendetails, um Kontaktdaten, alternative Namen und Informationen zur Zahlungsabwicklungsbank zur Genehmigung weiterzuleiten.
  8. Lieferanten müssen ihre
    Home
     -Landingpages zur Anzeige der Dashboards „Bestellaufträge und Kataloge“ und „Rechnungen und Zahlungen“, des Worklets
    Kontakt und Banking
     sowie des Dashboards „Anfragen“ konfigurieren.
  9. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Benutzerdefinierte Validierungen für Lieferantenportal aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
    .
    Mit dieser Option können Sie benutzerdefinierte Validierungen für Lieferantendokumente einrichten, die von externen Lieferantenkontakten über das Lieferantenportal übermittelt werden.
Wenn sich Ihre Lieferantenkontakte bei Workday anmelden, werden die Worklets
Rechnungen und Zahlungen
,
Bestellaufträge und Kataloge
und
Anfragen
 auf der Home-Seite angezeigt. Sie können die Worklets verwenden, um Rechnungen, letzte Zahlungen, Bestellaufträge, Kataloge, Anfragen und andere Informationen anzuzeigen.
Lieferanten können:
  • Änderungen im Lieferantenportal übermitteln. Workday leitet die Änderung an die Rolle weiter, die Sie für den Lieferanten konfigurieren.
  • Anfragen anzeigen, drucken und beantworten.