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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Antworten auf Anfragen übermitteln

Antworten auf Anfragen übermitteln

  • Schreiben Sie genehmigte Anfragedokumente für Lieferanten aus.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Antwort auf Anfrage - Ereignis
     im funktionalen Bereich „Procurement“.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Request for Quotes
     im funktionalen Bereich „Procurement“.
Mit Workday können Lieferanten Angebotsantworten über das Lieferantenportal oder über den Webservice
Antwort auf Anfrage übermitteln
 übermitteln. Lieferanten brechen möglicherweise Angebotsantworten zu Anfragen ab, wenn sie erneut bieten möchten. Workday unterstützt derzeit keine alternativen oder gleichzeitigen Angebote.
Der Sourcing-Einkäufer kann in der Aufgabe
Antwort auf Anfrage erstellen
 die Angebotsantworten auch im Auftrag des Lieferanten erfassen.
  1. Öffnen Sie im Lieferantenportal die Aufgabe
    Antwort auf Anfrage für Lieferantenkontakt erstellen
    .
    Darüber hinaus haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Öffnen Sie Anfragen, indem Sie im Worklet
      Offene Anfragen ohne Antwort
       auf den Link des Anfragedokuments klicken.
    • Suchen Sie nach der Anfrage.
  2. Wählen Sie die auf der Seite
    Anfrage anzeigen
     verfügbare Option
    Angebot erstellen
    , um Angebotsantworten für die Anfrage einzugeben.
    Sie können Angebotsantworten nur für aktuell offene Anfragen erstellen.
  3. (Optional) Geben Sie im Feld
    Erfasst von
     den Namen des Kontakts ein, der für die Übermittlung der Antworten zuständig ist.
  4. Sehen Sie sich die Anweisungen in den Anfrageantwortdokumenten an.
  5. Wählen Sie auf dem Register
    Antworten zu Positionen eingeben
     die einzelnen Positionen aus und geben Sie die Informationen zur Antwort ein.
  6. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Antwort zu Position
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Antwort erforderlich
    Gibt an, ob für diese Position eine Antwort des Lieferanten erforderlich ist.
    Kein Angebot
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie kein Gebot für diese Position abgeben möchten.
    Preis
    Für Waren- und Servicepositionen. Dieses Feld ist erforderlich, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Preis erforderlich
     in der Anfrage aktiviert haben.
    Postenbeschreibung
    Geben Sie die Beschreibung des Lieferantenpostens ein, falls diese von der Beschreibung des Posten der Anfrageposition abweicht.
    Vorlaufzeit (in Tagen)
    Betrifft nur Warenpositionen. Dieses Feld ist erforderlich, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Vorlaufzeit erforderlich
     in der Anfrage aktiviert haben.
  7. Geben Sie auf dem Register
    Antworten zu Angebotsanforderungen eingeben
     die Antworten für die Angebotsanforderungen ein.
  8. Fügen Sie verfügbare Anhänge auf Positionsebene oder auf dem Register
    Anhänge hinzufügen
     auf Header-Ebene hinzu.
  9. Verwenden Sie Aktivitäts-Streams, um Fragen zu veröffentlichen oder in den Anfrageantwortdokumenten Kommentare direkt an den Einkäufer zu richten.
Initiieren Sie den Geschäftsprozess
Antwort auf Anfrage - Ereignis
 zur Prüfung und Genehmigung.
Bei genehmigten Anfragen vergeben Einkäufer einen Bestellauftrag oder Lieferantenvertrag an Lieferanten.