Workday-Konten für Lieferanten erstellen
- Der Lieferant befindet sich in Workday und hat eine Kontaktperson.
- Sicherheit: DomäneSecurity Administrationim funktionalen Bereich „System“.
- Domäne Set Up: Workday Supplier Accountals Unterdomäne in derDomäne Set Up: Supplierim funktionalen Bereich „Suppliers“.
Stellen Sie der Kontaktperson eines Lieferanten ein Workday-Benutzerkonto bereit. Der Lieferantenkontakt kann dieses Konto für folgende Zwecke verwenden:
- Katalogposten laden.
- An den Lieferanten ausgegebene Bestellaufträge prüfen.
- Bestellaufträge im SchrittZusammenarbeit mit Lieferantenfür den GeschäftsprozessBestellauftragsereignis freigeben.
- Zeit im Auftrag eines externen Mitarbeiters für einen Bestellauftrag eines externen Mitarbeiters (zugehörige Aktion aus dem Bestellauftrag) protokollieren.
- Aktivitäten für einen Bestellauftrag für projektbasierte Services (zugehörige Aktion aus dem Bestellauftrag) protokollieren.
- Rechnungen erstellen.
- Öffnen Sie die AufgabeWorkday-Konto für Lieferantenkontakt erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Zufälliges Kennwort generierenWenn diese Option aktiviert ist, generiert Workday automatisch ein zufälliges Kontokennwort und erzwingt ein neues Kennwort, wenn sich der Benutzer das nächste Mal bei Workday anmeldet. Das KontrollkästchenNeues Kennwort bei nächster Anmeldung erforderlichwird schreibgeschützt.Sitzungs-Timeout (Minuten).Steuert, wann nicht verwendete Sitzungen ablaufen. Der Standardwert „0“ entspricht 20 Minuten.
- Der Workday-Lieferantenkontakt hat ein Konto und ist in der SicherheitsgruppeLieferantenkontakt für sich selbst.
- Der Lieferantenkontakt kann sich mit dem von Ihnen definierten Benutzernamen und Kennwort bei Workday anmelden.
- Workday sendet folgende E-Mails an die im Workday-Konto angegebene Adresse:
- Eine mit dem Benutzernamen.
- Eine mit dem Kennwort.
- Ermöglichen Sie Lieferantenkontakten das Laden von Katalogposten.Fügen Sie dieSicherheitsgruppe Lieferantenkontakt für sich selbstzu den initiierenden AktionenKatalog-Ladeanforderung für LieferantenundRechnung erstellen aus Bestellauftragfür die folgenden Geschäftsprozesse hinzu:
- Katalog-Ladung
- Lieferantenrechnungsereignis
- Geben Sie Lieferantenkontakten Zugriff auf die AufgabeLieferantenrechnung erstellen.
- Ermöglichen Sie Lieferantenkontakten das Genehmigen von Bestellaufträgen.Aktualisieren Sie den GeschäftsprozessBestellauftragsereignis.