Referenz: Ergebnisse für Lieferantenstatus
Der Status eines Lieferanten bestimmt, welche Aufgaben Sie ausführen können, und gibt an, wann Lieferanten in Berichte aufgenommen werden.
Die Aufgaben und Berichte zeigen folgende Ergebnisse für Lieferanten im Status
Inaktiv
an:Aufgabe oder Bericht | Wenn Lieferanten inaktiv sind |
|---|---|
Bestellauftrag erstellen
| Wird nicht in Wertelisten oder Suchen angezeigt. Sie können keinen Bestellauftrag erstellen. |
Bestellauftrag bearbeiten
| Sie können Bestellaufträge abbrechen, aber nicht bearbeiten. |
Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
| Wird in Wertelisten als Inaktiv angezeigt. |
Änderungsauftrag erstellen/bearbeiten
| Ja |
Eingang erstellen/bearbeiten
| Ja |
Meine Eingänge
| Zeigt Eingänge für diese Lieferanten an. |
Bedarfsanforderung erstellen , Bedarfsanforderungsvorlage erstellen oderGeteilte Bedarfsanforderungsvorlage erstellen
| Nein. Der Lieferant und seine Katalogposten werden nicht angezeigt. |
Bedarfsanforderung bearbeiten
| Ja. Sie können Bedarfsanforderungen bearbeiten und übermitteln, aber keine Quelle automatisch zuordnen. |
Checkout
| Checkout ist aktiv. Wenn Bedarfsanforderungen inaktiv sind, können Sie sie weder speichern noch übermitteln oder für später speichern. |
Katalog durchsuchen oder Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
| Nein |
Request Contingent Worker
| Nein |
Aus Vorlagen und Bedarfsanforderungen hinzufügen
| Kopiert alle Positionen. Während des Checkouts können Sie mit inaktiven Lieferanten keine Positionen übermitteln oder für später speichern. |
Projektbezogene Services anfordern
| Nein |
Sourcing
| Nein |
Punchout zum Lieferantenkatalog | Nein |
Bestellaufträge suchen
| Ja |
Sourcing-Konsole , Bedarfsanforderung - Zusammenfassung
| Ja |
Lieferantenvertrag erstellen
| Nein |
Lieferantenvertrag bearbeiten
| Ja |
Wiederkehrende Lieferantenrechnung erstellen
| Nein |
Wiederkehrende Lieferantenrechnung bearbeiten
| Ja |
Automatische Erstellung von Lieferantenrechnungen planen
| Nein |
Lieferantenrechnung erstellen
| Nein. Inaktive Lieferanten werden nicht in Wertelisten angezeigt und Sie können keine Aufgaben verwenden, um neue Transaktionen zu generieren. |
Lieferantenrechnungsanpassung erstellen
| Nein. Inaktive Lieferanten werden nicht in Wertelisten angezeigt und Sie können keine Aufgaben verwenden, um neue Transaktionen zu generieren. |
Lieferantenrechnung erstellen aus Bestellauftrag
| Nein. Inaktive Lieferanten werden nicht in Wertelisten angezeigt und Sie können keine Aufgaben verwenden, um neue Transaktionen zu generieren. |
Lieferantenrechnung erstellen aus Eingang
| Nein. Inaktive Lieferanten werden nicht in Wertelisten angezeigt und Sie können keine Aufgaben verwenden, um neue Transaktionen zu generieren. |
Ad-hoc-Zahlung erstellen
| Nein |
Berücksichtigen Sie bei der Verarbeitung einer Transaktion den Unterschied zwischen dem Lieferantenstatus
Gesperrt
oder Inaktiv
:Punkt innerhalb der Transaktion | Gesperrt | Inaktiv |
|---|---|---|
Der Lieferantenstatus hat sich geändert, bevor Sie die Lieferantenrechnung erstellt haben. | Sie haben folgende Möglichkeiten:
Gesperrt befindet. | Sie können den Lieferanten nicht auswählen. |
Der Lieferantenstatus hat sich geändert, nachdem Sie die Lieferantenrechnung erstellt, aber bevor Sie sie übermittelt haben. | Sie können die Rechnung verarbeiten und genehmigen. | Sie können die Lieferantenrechnung nicht übermitteln. |
Der Lieferantenstatus hat sich geändert, nachdem Sie die Lieferantenrechnung übermittelt, aber bevor Sie sie genehmigt haben. | Sie können die Rechnung verarbeiten und genehmigen. | Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn sich der Lieferantenstatus ändert. Sie können die Rechnung genehmigen, aber nicht zahlen. |
Der Lieferantenstatus hat sich geändert, nachdem Sie die Lieferantenrechnung geprüft haben. | Sie können die Rechnung verarbeiten und genehmigen. | Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn sich der Lieferantenstatus ändert. Sie können die Rechnung genehmigen, aber nicht zahlen. |
Der Lieferantenstatus hat sich geändert, nachdem Sie die Lieferantenrechnung genehmigt, aber bevor Sie sie zur Zahlung ausgewählt haben. | Workday erstellt die Zahlung. | Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn sich der Lieferantenstatus ändert. Sie können die genehmigte Rechnung nicht zahlen. |
Der Lieferantenstatus hat sich geändert, nachdem Sie die Lieferantenrechnung zur Zahlung ausgewählt, aber bevor Sie sie verarbeitet haben. | Workday erstellt die Zahlung. | Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn sich der Lieferantenstatus ändert. Sie können die genehmigte Rechnung nicht zahlen. |