Schritte: Konsignation einrichten
Aktivieren Sie Workday Inventory, damit Sie Konsignationsware beschaffen, lagern und ausgeben können.
Sie können Verträge, Bedarfsanforderungen und Bestellaufträge des Typs „Konsignation“ im Funktionsbereich „Procurement“ einrichten. Richten Sie dann Konsignationslagerstandorte im funktionalen Bereich „Inventory“ ein. Auf diese Weise können Sie Konsignationsware beschaffen und diese mit Workday Inventory verwalten.
Erstellen Sie Bedarfsanforderungen und Bestellaufträge der Art „Konsignation“ für folgende Elemente:
- „Erstmalige Konsignation“ für eine Beschaffung ohne Kosten
- „Fakturieren und ersetzen“, um verbrauchte Konsignationsware in Echtzeit zu bezahlen und ohne Kosten wieder aufzufüllen
Erstellen Sie außerdem Bedarfsanforderungen der Art „Vorratsauffüllung“ für die erstmalige Konsignation, um Ware ohne Kosten zu beschaffen.
Sobald Sie Konsignationsware ohne Kosten beschaffen, verwenden Sie Bedarfsanforderungen der Art „Fakturieren und ersetzen“, um die Konsignationsware in Vorrats- und Bestandsstandorten aufzufüllen.
Bei jeder Bedarfsanforderungsart, die Sie mit Konsignation auswählen, müssen Sie Posten entweder an Konsignationsstandorten für die Bestandsauffüllung oder für die Vorratsauffüllung einlagern. Um Bestandstransaktionen mit Nullkosten beim Einkauf zu vermeiden, empfiehlt Workday Folgendes:
- Sie verwenden die Standardpositionenohne Berechnungin Ihren Bedarfsanforderungen, ohne eine Bedarfsanforderung der Art „Konsignation“ oder einen Bestellauftrag auszuwählen.
- Sie nehmen manuelle Buchungsaktualisierungen vor, wenn Sie diese Posten verwenden und Positionenohne Berechnungauswählen.
- (Optional) Schritte: Lieferantenverträge erstellen.Wählen SieKonsignation, um einen Lieferantenvertrag der Art „Konsignation“ zu erstellen.
- Erstellen Sie Bedarfsanforderungen der Art „Konsignation“ für folgende Elemente:Erstmalige KonsignationWählen SieKonsignationundBestandsauffüllung.Erstmalige Konsignation an Vorratsstandorten.Wählen SieVorratsauffüllungundKonsignation.Fakturieren und ersetzenWählen SieNur fakturierenundKonsignation.(Optional) Sie können auchLos und Serieauswählen, um ein eingebbares Textfeld für Los- und Serieninformationen zu Bedarfsanforderungen der Art „Fakturieren und ersetzen“ hinzuzufügen.
- Erstellen Sie Bestellaufträge der Art „Konsignation“ für folgende Elemente:Erstmalige KonsignationWählen SieKonsignation.Fakturieren und ersetzenWählen SieNur fakturierenundKonsignation.(Optional) Sie können auchLos und Serieauswählen, um ein eingebbares Textfeld für Los- und Serieninformationen zu Bestellaufträgen der Art „Fakturieren und ersetzen“ hinzuzufügen.
- Wählen Sie aus der WertelisteAusgabenkategorieeine gelagerte Ausgabenkategorie.
- Richten Sie auf dem RegisterOptionen für BestandslagerIhre Optionen für den Konsignationslagerstandort im AbschnittKonsignationsoptionenein.
- Richten Sie auf dem RegisterLieferanteninformationendas Lieferantenpreismodell ein.
Wenn der Lieferant eine andere Währung verwendet als die für Bestandsunternehmen eingerichtete Währung, gehen Sie wie folgt vor:- Erstellen Sie einen Lieferantenvertrag auf Header-Ebene mit der Währung, die der Lieferant akzeptiert.
- Fügen Sie den Vertrag in der WertelisteLieferantenvertragauf dem RegisterLieferanteninformationenhinzu.
- Bedarfsanforderungen der Art „Fakturieren und ersetzen“ wird nicht automatisch ein Bestellauftrag als Bezugsquelle zugeordnet.
- Um der Bedarfsanforderung eine Bezugsquelle zuzuordnen, geben Sie den korrekten Vertrag manuell in die Bedarfsanforderungspositionen ein.
- (Optional) Schritte: Lieferantenverträge erstellen.
- Öffnen Sie die AufgabeLieferantenvertrag erstellen.
- Wählen Sie aus der WertelisteVertragsarteinen Vertrag der Art „Konsignation“.
- Geben Sie im AbschnittWarenpositionenden gelagerten Einkaufsposten ein.
- Geben Sie die Menge an Posten, die Ihr Bestand enthalten kann, im FeldKonsignationsmengeein.
- Wählen Sie auf dem RegisterAuffüllungaus der WertelisteKonsignationsaufträge erstellt durchVerwendung.
- Wählen Sie aus der WertelisteEigentum an WareKonsignationsware.
- Wählen Sie aus der WertelisteBedarfsanforderungsart (Konsignation)eine Bedarfsanforderung der Art „Fakturieren und ersetzen“ aus.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenKonsignationsware, wenn sich Konsignationsware an Vorratsstandorten befindet.
- (Optional) Bedarfsanforderungen erstellen.Wählen Sie eine Bedarfsanforderung der Art „Konsignation“ aus der WertelisteBedarfsanforderungsart.
- (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen der Bedarfsanforderung .Wählen Sie aus der WertelisteStandard-Bestellauftragsarteine Bestellauftragsart, die zur Bedarfsanforderungsart passt.Wenn Sie einer Bedarfsanforderung für die erstmalige Konsignation eine Bezugsquelle an Vorratsstandorten zuordnen, wählen Sie einen Bestellauftrag der Art „Konsignation“ ohne Berechnung aus.Sicherheit: DomäneProcess: Sourcing - Goodsim funktionalen Bereich „Procurement“
- (Optional) Bestellaufträge erstellen.Wenn Sie den Bedarfsanforderungen nicht Bestellaufträge als Bezugsquelle zuordnen, wählen Sie einen Bestellauftrag der Art „Konsignation“ aus der WertelisteBestellauftragsart, um Ad-hoc-Bestellaufträge zu erstellen.
- Wenn Sie Konsignationsstandorte für die eingegangenen Waren einrichten, wird der Einlagerungsort im FeldLieferung anin den Eingängen vorgegeben.
- Workday bucht Journal-Hauptbücher, wenn Sie Konsignationsware aus dem Bestand ausgeben.