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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Überlegungen zum Setup: Konsignationsbestand

Überlegungen zum Setup: Konsignationsbestand

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Konsignationsbestand dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu beachten sind.

Worum es geht

Mit Workday können Sie Waren einrichten und kostenfrei in Ihrem Bestand lagern, wenn Sie eine Konsignationsvereinbarung mit Ihren Lieferanten haben. Workday realisiert die Verbindlichkeiten für die Waren, wenn sie aus dem Bestand ausgegeben werden.
Sie können diese gelagerten Konsignationswaren verfolgen und dann bei Verwendung einen Bestellauftrag der Art „Fakturieren und ersetzen“ für den Lieferanten erstellen.

Vorteile und Nutzen

  • Konsignationsware bleibt bis zu ihrer Verwendung Eigentum des Lieferanten, was sich positiv auf Ihren Cashflow auswirkt.
  • Vorhandene Konsignationsware hat in Ihren Buchhaltungsbüchern den Wert 0.
  • Mit Workday können Sie die Bewegung von Konsignationsware in Ihrem Bestand erfassen.

Anwendungsfälle

Verwenden Sie Workday, um eine Erstlieferung von Konsignationsbestand von einem Lieferanten anzufordern und die Bedingungen der Konsignationsvereinbarung zu erfassen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen Sie einen Konsignationslieferantenvertrag, um Posten, Mengen und Preise der Konsignationsware zu erfassen.
  • Erstellen Sie eine Konsignationsanforderung oder einen Bestellauftrag für eine kostenfreie Erstlieferung von Konsignationsbestand.
  • Verfolgen und erfassen Sie den Konsignationsbestand.
Verwenden Sie Workday, um Bestellaufträge der Art „Fakturieren und ersetzen“ für Transaktionen mit Verwendung von Konsignationsbestand zu erstellen. Der Lieferant erstellt für diese Bestellaufträge eine Rechnung mit dem Vertragspreis. Sie erhalten kostenfrei Ersatzware für denselben Bestellauftrag:
  • Sie können Bestandstransaktionen anzeigen, die für Fakturierung und Ersetzung auswählbar sind.
  • Nach dem Ersetzen markiert Workday die Transaktionen mit Verwendung von Konsignationsbestand als gezahlt, damit sie nicht bei der nächsten Fakturierung und Auffüllung aufgeführt werden.

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Wie trennen Sie Ihren Bestand?
Alle Konsignationsbestandsaktionen werden auf Ebene des Bestandslagers durchgeführt.
Sie können Ihre Bestandslager, Vorratsstandorte und Lagerstandorte für den Eingang von Konsignationsbestand konfigurieren.
Wie bucht Workday Konsignationsware?
  • Workday trennt die Buchungseingaben für Eigentumswaren und Konsignationswaren im Bestand, um Transaktionen mit Konsignationswaren von Transaktionen mit Eigentumswaren zu unterscheiden.
  • Sie schulden die Zahlung für Konsignationsware, wenn Sie eine Verwendungstransaktion für diese Waren ausgeben.
    Workday erstellt erst dann Buchungseingaben für Konsignationsware, wenn diese in einer Verwendungstransaktion enthalten ist.
Wie verfolgt Workday die Konsignation von Einkaufsposten?
Workday weist Einkaufsposten nicht als Konsignationsware oder Nicht-Konsignationsware aus. Konsignationswaren sind alle Waren, die über einen Bestellauftrag der Art
Konsignationsware
 in Auftrag gegeben wurden und eingegangen sind.

Empfehlungen

Wir empfehlen, Ihre Bestandslager, Lagerstandorte und Lieferantenverträge einzurichten, bevor Sie Konsignationstransaktionen mit Ihren Lieferanten erstellen.

Anforderungen

  • Richten Sie Vertragsarten, Bestellauftragsarten und Bedarfsanforderungsarten für Konsignationsware ein.
  • Richten Sie Bestandslager und Lagerstandorte für die Lagerung von Konsignationsware ein.

Einschränkungen

Konsignationsbestellaufträge der Art „Fakturieren und ersetzen“ werden nur aus Bestandsverwendungstransaktionen generiert.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

  • Richten Sie die Domäne
    Process: Inventory
     im funktionalen Bereich „Inventory“ ein.
  • Richten Sie die Domäne
    Manage: Inventory
     im funktionalen Bereich „Inventory“ ein, um Bedarfsanforderungen für die Verwendung von Konsignationsware zu sichern.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Bericht oder Dashboard
Überlegungen
Vorhandene Konsignationsware suchen
Zeigen Sie hiermit Ihre vorhandene Konsignationsware und den geschätzten Wert dieser Ware an.
Konsignationsbestandstransaktionen suchen
Zeigen Sie hiermit alle Konsignationsbestandstransaktionen für einen Posten, einen Lieferanten oder beides an.

Integrationen

Alle Webservices in den funktionalen Bereichen „Supplier Accounts“, „Procurement“ und „Inventory“ unterstützen Konsignationsfunktionen, mit denen Sie Daten über einen EIB (Enterprise Interface Builder) hochladen oder abrufen können.

Beziehungen und Touchpoints

Features
Überlegungen
Bestellauftragsarten
  • Konsignationsbestellaufträge steuern den Einlagerungsprozess für Konsignationsware. Verwenden Sie Konsignationsbestellaufträge für Einkäufer, um Aufträge mit Konsignationsware zu erfüllen.
  • Erstellen Sie Bestellaufträge der Art „Fakturieren und ersetzen“, mit der Sie verbrauchte Konsignationsware ersetzen können.
  • Workday verwendet Bestellaufträge der Art „Fakturieren und ersetzen“ nur für Transaktionen aus dem Bestand.
Bedarfsanforderungsarten
  • Verwenden Sie Konsignationsanforderungen für Anforderungen, die Workday mit Konsignationsware erfüllt.
  • Erstellen Sie eine Bedarfsanforderung der Art „Fakturieren und ersetzen“, mit der Sie verbrauchte Konsignationsware bei der Bezahlung ersetzen können.
  • Sie können Bedarfsanforderungen der Art „Fakturieren und ersetzen“ nur für Transaktionen aus dem Bestand verwenden.
Lieferantenvertragsarten
Workday unterstützt Konsignationslieferantenverträge. Diese Verträge müssen eingerichtet werden, bevor ein Konsignationsbestellauftrag ausgegeben werden kann.
Lieferantenportal
Lieferanten können im Lieferantenportal auf das Reporting für Konsignationswaren zugreifen. Um Berichte für Konsignationswaren für Ihre Lieferanten verfügbar zu machen, fügen Sie diese Berichte dem Dashboard für Konsignationsbestand hinzu. Wenn für eine Konsignationstransaktion kein Preismodell im Lieferantenvertrag enthalten ist, verwendet Workday das eingerichtete Preismodell auf den Registern der Aufgaben für Einkaufsposten.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.