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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Bestellauftragsarten verwalten

Bestellauftragsarten verwalten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Procurement
 im funktionalen Bereich „Procurement“.
Sie können Bestellauftragsarten konfigurieren, die Bestellaufträge entsprechend Ihren Beschaffungs- und Sourcing-Anforderungen kategorisieren. Sie können Bestellauftragsarten auch verwenden:
  • Beziehen Sie Bestellaufträge aus den passenden Bedarfsanforderungsarten.
  • Um Berichte zu Bestellaufträgen zu erstellen
  • Um benutzerdefinierte Validierungen zu erstellen
Wenn Sie keine Bestellauftragsarten erstellen, steht die Werteliste
Bestellauftragsart
 in Aufgaben und Berichten nicht zur Verfügung.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bestellauftragsarten verwalten
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Nur fakturieren
    Wählen Sie diese Option, um eine Bestellauftragsart für unbezahlte Posten festzulegen, die Ihr Unternehmen verbraucht. Verwenden Sie Bestellauftragsarten der Art „Nur fakturieren”, um Lieferanten zu informieren:
    • Dass sie das Produkt nicht versenden müssen
    • Dass sie die Fakturierung und Zahlung nach wie vor verarbeiten müssen
    Standardmäßig wählt Workday automatisch die Option
    Los und Seriennummer
     aus, wenn Sie die Option
    Nur fakturieren
     für eine Bestellauftragsart wählen. Sie können die Option
    Los und Seriennummer
     deaktivieren, um eine Bestellauftragsart der Art „Nur fakturieren” ohne Los und Seriennummer zu erstellen.
    Konsignation
    Wählen Sie diese Option, um eine Bestellauftragsart für die Beschaffung von Posten ohne Kosten zu ermitteln.
    Wählen Sie
    Nur fakturieren
     mit
    Konsignation
     , um die Bedarfsanforderungsart „Fakturieren und ersetzen“ zu ermitteln. Mit dieser Bedarfsanforderungsart können Sie für aufgebrauchte Konsignationsware bezahlen und gleichzeitig den Konsignationsbestand ohne Kosten auffüllen.
    Los und Serie
    Wählen Sie diese Option, um Los- und Serieninformationen zu Konsignationsbestellaufträgen hinzuzufügen.
    Standardmäßig wählt Workday diese Option
    für Los und Seriennummer
     automatisch aus, wenn Sie die Option
    Nur fakturieren
     für eine Bestellauftragsart wählen.
    Informationen zur Behandlung
    Wählen Sie diese Option, um Informationen zur Behandlung zu Bestellaufträgen hinzuzufügen.
    Workday zeigt dieses Kontrollkästchen an, wenn Sie
    Krankenversicherungsoptionen aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     gewählt haben.
    Externes Warenlager
    Wählen Sie diese Option, wenn Bestellaufträge aus einem externen Lagerverwaltungssystem in Workday gespeichert werden sollen, und geben Sie diesen Bestellauftrag dann über Workday aus. Mit dieser Bestellauftragsart können Sie ein Lager aus einem externen System auffüllen.
    Wenn Sie die Bestellauftragsart
    Externes Warenlager
     aktivieren, können Sie:
    • Nur den Webservice
      Submit Purchase Order
       verwenden
    • Nur Positionen für Lagerposten erstellen
    • Das neue Feld
      Externe Bestellauftragsnummer
       verwenden
    Außerdem erstellt Workday für diese Bestellauftragsart keine Preisabweichungen bei Rechnungspositionen.
    Der Workday-Prozess „Rückstellung für Eingänge“ enthält diese Auftragsart nicht. Stellen Sie sicher, dass das externe System Eingänge und Journaleingaben für Rückstellungen für Eingänge erstellt. Auf diese Weise kann Workday Rückstellungen für Eingänge und Verbindlichkeiten korrekt als Soll buchen und die Verbindlichkeiten umkehren, wenn die Rechnung eingeht.
    EDI-Code
    • Geben Sie die zwei Zeichen (EDI-Standard) für die Bestellauftragsart ein.
    • Sie können EDI-Codes einrichten, die die Bestellauftragsart festlegen, z. B. für „Nur fakturieren“, „Fakturieren und ersetzen“ oder „Konsignation“.
  • Erstellen Sie Bestellaufträge.
  • Erstellen Sie Bedarfsanforderungsarten und ordnen Sie diesen Bestellauftragsarten zu.