Konzept: Beschaffungsposten
In Workday stellen Beschaffungsposten Standardwaren und -services dar, für die Sie folgende Möglichkeiten haben:
- Bedarf anfordern
- In Rechnung stellen
- Reihenfolge festlegen
- Eingehen
- Lagern
- Verfolgen
Workday verwendet folgende Arten von Beschaffungsposten:
Posten | Beschreibung | Lieferantenvertrag |
|---|---|---|
Einkaufsposten | Standardprodukte und -services, die über interne Kataloge angeboten werden.
Sie erstellen und verwalten einen Einkaufsposten, um wie folgt vorzugehen:
| Die Preise für Einkaufsposten entsprechen den Standardpreisen oder üblichen Preisen für einen Posten. Wenn der Posten von einem Hersteller stammt, entspricht der Preis des Einkaufspostens dem Listenpreis des Herstellers.
Einkaufspostenpreise dienen der Budgetierung und Genehmigung und stellen keine vertragliche Vereinbarung mit einem Lieferanten dar. |
Einkaufsposten mit Lieferanteninformationen | Einkaufsposten mit Lieferanteninformationen behalten die Standardfunktionalität von Einkaufsposten bei und enthalten zudem Lieferantendetails zum Einkaufsposten.
Sie können Einkaufsposten mit Lieferanteninformationen verknüpfen, um wie folgt vorzugehen:
| Lieferanteninformationen für Einkaufsposten können vertragliche Preismodelle oder Standardpreise für einen bestimmten Lieferanten darstellen.
Wenn Sie Lieferantenverträge für Lieferanteninformationen verwalten, lädt Workday diese Verträge bei gültigen Beschaffungstransaktionen aus. Sie können Lieferantenverträge verwenden, um Ausgaben zu verfolgen. |
Lieferantenkatalogposten
| Waren, aus denen sich die in Workday gehosteten Lieferantenkataloge zusammensetzen, und die auch als Katalogposten bezeichnet werden. Anforderer können Lieferantenkatalogpositionen direkt über ihre Bedarfsanforderungen kaufen. | Katalogpostenpreise stellen das vertragliche Preismodell für einen bestimmten Lieferanten dar. |
Webposten
| Lieferantenposten für Waren, die Sie per Punchout auf einer Lieferanten-Website oder in einem außerhalb von Workday gehosteten Lieferantennetzwerk (Marketplace) kaufen. | Webpostenpreise stellen vertragliche Preismodelle oder Standardpreise für einen bestimmten Lieferanten dar. |
Nicht im Katalog aufgeführte Posten
| Wenn ein Posten in Ihrem Mandanten nicht vorhanden ist, können Sie einen nicht im Katalog aufgeführten Posten anfordern und eine Postenbeschreibung bereitstellen. | Es ist keine vertragliche Preisvereinbarung vorhanden. |