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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-11-17
Anforderungsarten für Einkaufsposten verwalten

Anforderungsarten für Einkaufsposten verwalten

  • Vorlagen für die Anforderung von Einkaufsposten erstellen.
  • Richten Sie die Geschäftsprozesse
    Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten
     und
    Anforderung von neuen Einkaufsposten
     im funktionalen Bereich „Procurement“ ein.
Sie können Anforderungsarten mit Arbeitsblattvorlagen und Fragebögen erstellen und mehrere Workflows aktivieren, um Informationen zu Posten zu verwalten.
Erstellen Sie Anforderungsarten für Einkaufsposten, die folgenden Geschäftsprozessen entsprechen:
  • Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten
  • Anforderung von neuen Einkaufsposten
  1. Öffnen Sie die
    Aufgabe Anforderungsarten für Einkaufsposten verwalten
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Optionen
    Überlegungen
    Neue Einkaufsposten anfordern
    Wählen Sie diese Option, um den Workflow für die Aufgabe
    Neue Einkaufsposten anfordern
     und den Geschäftsprozess
    Anforderung von neuen Einkaufsposten
     zu aktivieren.
    Massenverwaltung von Einkaufsposten
    Wählen Sie eine Option, um den Workflow für die Aufgabe
    Massenverwaltung von Einkaufsposten
     und den Geschäftsprozess
    Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten
     zu aktivieren.
    Berücksichtigen Sie die folgenden Optionen für die Aufgabe
    Massenverwaltung von Einkaufsposten
     :
    • Aus vorhandenen Posten auswählen
      : Anforderer können nach zu aktualisierenden Einkaufsposten suchen.
    • Leere Arbeitsmappe generieren
      : Anforderer verwenden eine leere Arbeitsmappe, um neue Informationen zu Posten zu laden.
    • Empfohlenen Nachbestellpunkt berechnen
      : Anforderer aktualisieren mit der Aufgabe
      Empfohlenen Nachbestellpunkt
       berechnen die Informationen zum Posten.
    • Externen Katalog durchsuchen
      : Anforderer können einzelne Posten, die in einem externen Postenkatalog gespeichert sind, suchen, prüfen, bearbeiten und verbessern.
    • Massensuche nach externen IDs durchführen
      : Anforderer können Vorlagen erstellen, mit denen Posten aus externen Postenkatalogen massenhaft geprüft, bearbeitet und verbessert werden. Sie können mithilfe von Listen mit bestimmten eindeutigen Posten-IDs suchen.
    Wir empfehlen, die Option
    Aus vorhandenen Posten auswählen
     bei Vorlagen mit gültigen Werten für alternative Posten-ID-Felder nicht zu aktivieren. Diese Felder werden nur von der Option
    Neue Einkaufsposten anfordern
     unterstützt.
    Bevorzugte Arbeitsmappenvorlage
    Wir empfehlen, Arbeitsblattvorlagen für Informationen zu Posten in der folgenden Reihenfolge anzuordnen:
    • Informationen zu Einkaufsposten
    • Informationen zu Lieferantenposten
    • Mengeneinheit und Preismodell des Lieferanten
    • Sourcing-Regeln für Lieferanten
    • Erweitertem Preismodell
    • Bestandslagerattribute
    Wenn Sie die Option
    Neue Einkaufsposten anfordern
     wählen, ist die primäre Arbeitsmappenvorlage nicht anwendbar, da die Aufgabe zum Laden neuer Einkaufsposten eine leere Arbeitsmappe verwendet.
    Enrichment-Arbeitsmappenvorlagen
    Nachdem Sie die primäre Arbeitsmappe geöffnet und erstellt haben, können Sie Enrichment-Arbeitsmappen hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu Posten in derselben Anforderung zu verwalten. Beispiel: Sie verwalten Einkaufsposten massenweise, um die Register „Postenübersicht“ zu aktualisieren, und fügen eine Enrichment-Arbeitsmappe hinzu, um die Register „Optionen für Bestandslager“ zu aktualisieren.
    Enrichment-Arbeitsmappen sind nur verfügbar, wenn Sie für jede Vorlage in den Geschäftsprozessen einen Enrichment-Schritt konfigurieren. Wenn Sie keine Enrichment-Vorlagen für die entsprechenden Geschäftsprozessschritte wählen, überspringt Workday die Geschäftsprozessschritte.