Automatische Erneuerung von Lieferantenverträgen verarbeiten

Öffnen Sie die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen

und aktivieren Sie die Benachrichtigungsart Erneuerung des Lieferantenvertrags
.

Workday sendet dann nach Abschluss der Erneuerungsverarbeitung eine E-Mail-Benachrichtigungen an Vertragsspezialisten.

Der Zeitplan des Lieferantenvertrags für den ursprünglichen Vertrag muss:

Genehmigt sein

Mit der Methode Gleichmäßige Verteilung
definiert sein

Das Intervall Monatlich
oder Jährlich
haben

Sicherheit: Domäne Process: Supplier Contracts
im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“

Definieren Sie Kriterien, um ablaufende Lieferantenverträge für die automatische Erneuerungsverarbeitung zu planen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Erneuerung von Lieferantenverträgen planen

Wählen Sie

Laufintervall,

um das

zu steuern und zu definieren, wie oft Bearbeiter von Lieferantenverträgen Benachrichtigungen erhalten sollen.

Bei der Bearbeitung der Felder auf dem Register

Kriterien für automatische Erneuerung von Lieferantenverträgen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Unternehmen	Wählen Sie die Unternehmen für den Vertragserneuerungsjob, um zu bestimmen, ob diese Verträge haben, die demnächst ablaufen.
Vertragsart	Wählen Sie eine oder mehrere Vertragsarten mit der Option Vertragserneuerungen .
Lieferant	Wählen Sie Lieferanten, um zu ermitteln, ob diese ablaufende Kontakte mit Erneuerungsbedingungen haben.
Vorlaufzeit für Revisionserstellung (in Tagen)	Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Opt-out-Datum für Erneuerung liegen sollen, bevor die Erneuerungsrevision erstellt wird. Geben Sie ausreichend Zeit für Genehmigungen an, bevor der Vertrag abläuft. Der Zeitplaner verwendet den Wert Vorlaufzeit für Erstellung der Revision, um die Anzahl der Tage vor dem Opt-out-Datum für Erneuerung zu berechnen, an dem die Erneuerungsrevision generiert wird.
Lieferantenvertragsrevisionen automatisch übermitteln	Aktivieren Sie diese Option, um Lieferantenvertragsrevisionen automatisch an den Geschäftsprozess Lieferantenvertragsrevision zu übermitteln. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, erstellt Workday die Lieferantenvertragsrevision als Entwurf .
Zeitpläne für Lieferantenverträge automatisch übermitteln	Wählen Sie diese Option, um neue Zeitpläne für den Erneuerungsvertrag automatisch in den Geschäftsprozess Lieferantenvertragsrevision zu übermitteln. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, erstellt Workday den Zeitplan als Entwurf .
Vorschau	Wählen Sie diese Option, um eine Vorschau der Verträge anzuzeigen, die im ersten Lauf dieses Benachrichtigungsjobs enthalten sind.

Öffnen Sie das

und bearbeiten Sie bei Bedarf die Felder

Kriterien für Wiederholung

und

Wiederholungszeitraum

Workday erstellt automatisch folgende Elemente:

Revisionen für Lieferantenverträge

Zeitpläne für Bestellaufträge oder Lieferantenrechnungen, die auf Ihrem ursprünglichen Zeitplan des Vertrags basieren

Neue Raten, die dem Erneuerungszeitplan entsprechen

Nach Abschluss der Verarbeitung erhalten die Vertragsspezialisten eine Benachrichtigung mit ihren erneuerten Lieferantenverträgen und Zeitplänen. In der Benachrichtigung werden auch alle Lieferantenverträge aufgelistet, deren Revisionen in Bearbeitung sind.