Benachrichtigungen zum Ablauf von Lieferantenverträgen verarbeiten

Aktivieren Sie die Option

Ablaufbenachrichtigung senden

im Lieferantenvertrag.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein

Enddatum

im Vertrags-Header oder in den Positionen des zu erneuernden Vertrags angeben.

Sicherheit: Domäne Process: Supplier Contracts
im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“

Sie können Zeitpläne ausführen, um Vertragsspezialisten über Verträge zu informieren, die demnächst ablaufen.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen

Sie können die Benachrichtigungseinstellungen überschreiben. Beispiel: Der übergeordnete Geschäftsprozess sendet tägliche Benachrichtigungen, aber Sie konfigurieren eine Überschreibung so, dass Benachrichtigungen sofort gesendet werden.

Wählen Sie im Abschnitt

Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung

die Option Beschaffung
.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Einstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart überschreiben

für die Benachrichtigungsart Ablauf des Lieferantenvertrags.

Wählen Sie aus der Werteliste

Regel

eine neue Routing-Regel aus oder erstellen Sie sie.

Sicherheit: Domäne Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
im funktionalen Bereich „System“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Ablaufbenachrichtigung für Lieferantenvertrag planen

Wählen Sie

Laufintervall,

um zu definieren, wie oft Bearbeiter von Lieferantenverträgen Benachrichtigungen erhalten sollen.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Unternehmen	Wählen Sie die Unternehmen, die in den Benachrichtigungszeitplan für den Vertragsablauf aufgenommen werden sollen. Die Benachrichtigungen umfassen nur Unternehmen mit ablaufenden Verträgen, die Ihren Ablaufbedingungen entsprechen.
Vertragsart	Wählen Sie eine oder mehrere Vertragsarten mit der Option Vertragserneuerungen .
Vorlaufzeit für Benachrichtigungen (in Tagen)	Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Opt-out-Datum der Vertragserneuerung liegen sollen. Um die Benachrichtigungsverarbeitung zu starten, subtrahiert Workday die Vorlaufzeit für Benachrichtigungen vom Opt-out-Datum für Erneuerung . Geben Sie ausreichend Zeit an, um die Revisionen für die Erneuerungen von Lieferantenverträgen zu generieren und zu genehmigen.
Vorschau der Lieferantenverträge gemäß Kriterien	Wählen Sie diese Option, um eine Vorschau der Verträge anzuzeigen, die im ersten Lauf dieses Benachrichtigungsjobs enthalten sind.

Öffnen Sie das

und bearbeiten Sie bei Bedarf die Felder

Kriterien für Wiederholung

und

Wiederholungszeitraum

Vertragsspezialisten erhalten täglich, wöchentlich oder monatlich Hinweise mit den Verträgen und Vertragspositionen, die ablaufen.

Wenn der Lieferantenvertrag sowohl ein Positions- als auch ein Header-Enddatum hat, wird bei der Benachrichtigungsverarbeitung das Positionsenddatum verwendet, um Erneuerungsbenachrichtigungen zu berechnen.