Logo und Unterschrift zu Bestellaufträgen hinzufügen
In der Aufgabe
Lieferanten erstellen
oder Lieferantenänderung erstellen
stellen Sie die Ausgabeoption
für einen Lieferanten auf dem Register Bestellauftragsoptionen
auf Drucken
oder E-Mail
ein.Fügen Sie dem bereitgestellten oder benutzerdefinierten Geschäftsformularlayout Bilder für Ihr Unternehmenslogo und Ihre Bestellauftragsunterschrift hinzu. Die Bilder werden in den PDF-Versionen der Bestellaufträge angezeigt, die Sie drucken und per E-Mail versenden.
Wenn Sie mehrere Unternehmen mit unterschiedlichen Bildern haben, müssen Sie benutzerdefinierte Geschäftsformularlayouts erstellen und verwenden.
- Öffnen Sie den BerichtBereitgestelltes Geschäftsformularlayout anzeigen.
- Wählen Sie das bereitgestellte GeschäftsformularlayoutDruckfertiger Bestellauftrag V8oder ein benutzerdefiniertes Layout.
- Wählen Sie die mögliche AktionKonfigurieren.
- Laden Sie ein Bild für die Token von Unternehmenslogo und Unterschrift hoch.Workday empfiehlt ein Größenverhältnis des Logos von 128 x 50 Pixel.
- Öffnen Sie die AufgabeDrucklayout für Bestellauftrag erstellen/bearbeiten.
- Aktivieren Sie die KontrollkästchenUnternehmenslogo einschließenundUnterschrift einschließen.
Sie können Bestellaufträge mit der Option „Drucken“ oder „E-Mail“ an die Lieferanten ausgeben. Workday fügt die Unternehmenslogo- und Unterschriftsbilder in die PDF-Datei des Bestellauftrags ein.