Benutzerdefinierte Geschäftsformularlayouts für Bestellaufträge erstellen

Sicherheit Custom Report Creation
im funktionalen Bereich „System“

Workday stellt für Bestellaufträge ein standardmäßiges Geschäftsformularlayout namens Druckfertiger Bestellauftrag v4
bereit.

Wenn das bereitgestellte Geschäftsformularlayout nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Layouts erstellen. Sie können diese mit Drucklayouts für Bestellaufträge verknüpfen und in einigen Fällen ein bereitgestelltes Layout mithilfe von Report Designer in Workday Studio
ersetzen.

Erstellen Sie Ihr eigenes XSL-Stylesheet oder entwerfen Sie ein Geschäftsformularlayout mithilfe von Report Designer in Workday Studio
. In diesem Schritt können Sie die Platzierung von Positionen und Feldern im Bestellauftrag definieren.

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout.

Öffnen Sie die Aufgabe

Geschäftsformularlayout erstellen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Aktiv

Geben Sie unter

Zeitversatz für Ablauf des resultierenden Dokuments (in Tagen)

die Anzahl der Tage ein, für die Bestellaufträge aufbewahrt werden sollen, bevor sie ablaufen. Der maximal zulässige Wert beträgt 25.000 Tage.

Stellen Sie sicher, dass die hier angegebene Ablaufzeit der Richtlinie Ihrer Organisation zur Dokumentaufbewahrung entspricht. Workday löscht die Dokumente automatisch nach dieser Zeit. Sie können diese Dokumente nicht wiederherstellen.

Wählen Sie ein Geschäftsformularlayout aus einer der folgenden Wertelisten aus:

XSL-Anhang

Berichtsdesign

Sie können benutzerdefinierte Bestellaufträge drucken, die folgende Elemente enthalten:

Dokumentpositionen, gruppiert nach einer eindeutigen Kombination aus Lieferung-an-Standort, Versand-an-Adresse und Versand-an-Kontakt

Alternative Posten-IDs

Global Location Number

Standort-IDs

In der Workday Community können Sie die Datei rptdesign
des Bestellauftrags unter https://community.workday.com/articles/349110 herunterladen.

Wählen Sie einen

benutzerdefinierten Bericht

Fügen Sie unter

Name des Tokens

je ein Token für Unternehmenslogo und Unterschrift hinzu:

company_logo

po_signature

Diese Token befinden sich in Ihrem XSL-Stylesheet oder Report Designer-Geschäftsformularlayout.

Öffnen Sie die Aufgabe

Geschäftsformularlayout konfigurieren

, um Bilder für die Unternehmenslogo- und Unterschrift-Token hochzuladen.

Ordnen Sie Ihr benutzerdefiniertes Layout dem Drucklayout für Bestellaufträge zu.

Öffnen Sie die Aufgabe

Drucklayout für Bestellauftrag erstellen/bearbeiten

Wählen Sie das

Geschäftsformularlayout

Wählen Sie die jeweils zutreffenden Optionen

Unternehmenslogo einschließen

und

Unterschrift einschließen

(Optional) Fügen Sie Finanzmitteilungen für die Geschäftsdokumente von Bestellaufträgen
hinzu.

Wenn Sie Bestellaufträge drucken, verwendet Workday für das Unternehmen das benutzerdefinierte Geschäftsformularlayout, und nicht das Layout von Workday.

Workday zeigt die Zahlungsart im Bestellauftrag-Header an, z. B. Kreditkarte oder Scheck.