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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Anfordernde Entitäten für Bedarfsanforderungen

Schritte: Anfordernde Entitäten für Bedarfsanforderungen

Richten Sie Bedarfsanforderungen ein. Siehe: Schritte: Bedarfsanforderungen für die Beschaffung einrichten.
Erstellen Sie anfordernde Entitäten, die auf Unternehmen, Lieferung-an-Standorten, Versand-an-Standorten und Worktags basieren. Sie können Zeit sparen und Benutzerfehler reduzieren, indem Sie in der Bedarfsanforderung bei der Auswahl der Entität Informationen zur anfordernden Entität vorgeben – anstelle von Mitarbeiterinformationen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anfordernde Entität erstellen
    .
    Wählen Sie die Informationen aus und geben Sie sie ein, um sie der anfordernden Entität zuzuordnen. Wenn Sie diese anfordernde Entität in Bedarfsanforderungen auswählen, gibt Workday die zugehörigen Werte vor. Wenn Sie die Felder leer lassen, werden diese Werte in der Bedarfsanforderung aus dem Mitarbeiter übernommen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Procurement
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für anfordernde Entitäten in Beschaffung erstellen
    .
    Weisen Sie den Benutzergruppen Sicherheitssegmente zu, um ihnen Zugriff auf das Segment der anfordernden Entität zu gewähren.
    Sicherheit: Domäne
    Procurement Segmented Setup
     im funktionalen Bereich „System“
  3. Weisen Sie der Domäne
    Access Procurement Requesting Entity (Segmented)
     Benutzergruppen oder segmentbasierte Sicherheitsgruppen zu.
    Dadurch erhalten Benutzer Zugriff auf das Feld
    Anfordernde Entität
     in Bedarfsanforderungen.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
    .
    Sie können das Feld
    Anfordernde Entität
     so bearbeiten, dass es in folgenden Aufgaben ausgeblendet wird oder erforderlich ist:
    • Anforderung erstellen
    • Katalog durchsuchen
    • Aus Vorlagen und Bedarfsanforderungen hinzufügen
    • Projektbezogene Services anfordern
    • Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
    • Aus meinen Beschaffungsfavoriten auswählen
    • Warenkorb anzeigen
    • Verbindung zu Lieferanten-Website herstellen
    Wenn Sie im Bericht
    Feature-Opt-ins verwalten
     ein Opt-in für das Feature
    „Requisitions Experience Unification“
     setzen, werden Sie von diesen Aufgaben zum Worklet
    „Bedarfsanforderungen“
     weitergeleitet, um einen optimierten Prozess für die Bedarfsanforderung zu ermöglichen:
    • Anforderung erstellen
    • Katalog durchsuchen
    • Aus Vorlagen und Bedarfsanforderungen hinzufügen
    • Projektbezogene Services anfordern
    • Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
    • Verbindung zu Lieferanten-Website herstellen
    Siehe: Erstellen Sie Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“..
Die Werteliste
Anfordernde Entität
 wird in Bedarfsanforderungen angezeigt.
(Optional) Um Berichte zu anfordernden Entitäten zu erstellen, verwenden Sie die Berichtsdatenquelle
Anfordernde Entität
 (gesichert durch die Domäne
Set Up: Purchase Item
) im funktionalen Bereich „Procurement“.