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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Zugriff auf Waren- und Serviceanforderungen verwalten

Schritte: Zugriff auf Waren- und Serviceanforderungen verwalten

  • Machen Sie sich mit segmentbasierten Sicherheitsgruppen und segmentierter Sicherheit vertraut.
  • Bestimmen Sie, ob Sie Datensegmente auf Mitarbeitergruppen beschränken müssen.
Sie können die segmentbasierte Sicherheit konfigurieren, um die Verfügbarkeit der Waren und Services einzuschränken, die Ihre Mitarbeiter von Lieferanten beim Anfordern von Bedarf erwerben können. Mitarbeiter können dann nur auf das zugreifen, war für ihre Gruppe aktiviert ist.
Segmentierte Sicherheit erfordert viel Planung. Bei der Planung mit den folgenden Elementen ist zu beachten:
  • Sicherheitssegmente: Die enthaltenen Werte können segmentübergreifend sein oder sich gegenseitig ausschließen.
  • Sicherheitsgruppen: Mitarbeiter können Teil einer oder mehrerer Gruppen sein und Zugriff auf ein oder mehrere Sicherheitssegmente haben.
  1. Erstellen Sie Sicherheitssegmente für Folgendes:
    • Ausgabenkategorien
       und Ausgabenkategoriehierarchien: Öffnen Sie die Aufgabe Sicherheitssegment für Ausgabenkategorien für Bedarfsanforderungen erstellen.
    • Lieferanten: Öffnen Sie die Aufgabe
      Sicherheitssegment für Lieferanten von Bedarfsanforderungen erstellen
      .
    • Lieferantenlinks: Öffnen Sie die Aufgabe
      Sicherheitssegment für Lieferantenlinks erstellen
      .
    • Lieferantenverträge: Öffnen Sie die Aufgabe
      Sicherheitssegment für Lieferantenverträge erstellen
      .
    • (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
      Sicherheitssegment für anfordernde Entitäten in Beschaffung erstellen
      .
    Workday legt für die segmentierte Sicherheit den bei Workday angemeldeten Benutzer und nicht den Anforderer der Bedarfsanforderung zugrunde.
    Sicherheit: Domäne
    Procurement Segmented Setup
     im funktionalen Bereich „System“
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Konfiguration von Sicherheitssegmenten für Bedarfsanforderungen
    .
    Definieren und prüfen Sie die segmentierte Sicherheit für Bedarfsanforderungen mithilfe dieses Arbeitsbereichs an einem zentralen Ort. Mitarbeiter, denen dieses Segment zugeordnet ist, können folgende Werte auswählen. Erstellen Sie genügend Segmente, um jede einzelne Anforderung für einen Sicherheitszugriff abzudecken. Beispiel: Erstellen Sie unterschiedliche Segmente für Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter. Workday empfiehlt, mit der am wenigsten restriktiven Voraussetzung zu beginnen und mit der restriktivsten zu enden.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche
      Segment hinzufügen
       und wählen Sie die Art.
    2. Bei der Bearbeitung der Auswahlfelder sind folgende Informationen zu beachten:
      Feld
      Beschreibung
      Ausgabenkategorie
       und
      Ausgabenkategoriehierarchie
      Steuert die Ausgabenkategorien und Hierarchien, die in Bedarfsanforderungen verfügbar sind, z. B.:
      • Ad-hoc-Waren und -Services (über den Link
        Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
         ).
      • Bedarfsanforderungspositionen für Einkaufsposten (über den Link
        Katalog durchsuchen
        ).
      • Bedarfsanforderungspositionen für projektbezogene Services (über den Link
        Projektbezogene Services anfordern
        ).
      Hierarchien übernehmen alle untergeordneten Hierarchien und deren Ausgabenkategorien. Workday schränkt Einkaufsposten anhand ihrer Zuordnung zu Ausgabenkategorien und Hierarchien ein.
      Lieferant
      Steuert die Lieferanten, auf die in Bedarfsanforderungen zugegriffen werden kann, z. B.:
      • Ad-hoc-Bedarfsanforderungspositionen (über den Link
        Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
         ).
      • Bedarfsanforderungspositionen für Einkaufsposten (über den Link
        Katalog durchsuchen
        ).
      • Bedarfsanforderungspositionen für projektbezogene Services (über den Link
        Projektbezogene Services anfordern
        ).
      Lieferantenlinks
      Steuert die Lieferantenlinks, auf die in Bedarfsanforderungen zugegriffen werden kann, wenn ein Mitarbeiter auf den Link
      Verbindung zu Lieferanten-Websites herstellen
       einer Bedarfsanforderung klickt.
      Supplier Contracts
      Steuern Sie die Kataloge, auf die in Bedarfsanforderungen zugegriffen werden kann (über den Link
      Katalog durchsuchen
      ). Wählen Sie einen der Verträge mit Katalogposten aus.
      Anfordernde Entität
      Steuert die Werte für die Bedarfsanforderungs-Header, die Workday aus den Informationen zur anfordernden Entität vorgibt. Sie können auch anfordernde Entitäten verwenden, um die Ansicht von Posten im Katalog auf die zugehörigen Entitäten zu beschränken.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Security Group
    .
    Wenn die vorhandenen Sicherheitsgruppen Ihren geschäftlichen Anforderungen nicht entsprechen, erstellen Sie Sicherheitsgruppen, denen die Sicherheitssegmente zugeordnet werden sollen. Sie können Gruppen basierend auf Kriterien wie Standort, Rolle, Tätigkeit oder Organisation erstellen. Oder Sie können einer benutzerbasierten Sicherheitsgruppe bestimmte Benutzer zuweisen.
    • Wählen Sie den
      funktionalen Bereich
      Procurement
      .
    • Wählen Sie die Sicherheitsrichtlinie.
    • Entfernen Sie die Standardsicherheitsgruppe
      Alle Benutzer
      .
    • Fügen Sie die segmentbasierten Sicherheitsgruppen hinzu, um ihre Mitglieder auf diejenigen Werte zu beschränken, die in ihren Sicherheitssegmenten enthalten sind.
  7. Testen Sie die Änderungen der Sicherheitsrichtlinie.
    Melden Sie sich für jedes Segment als anderer Benutzer an und vergewissern Sie sich, dass Sie nur Zugriff auf die Posten haben, denen die jeweilige segmentbasierte Sicherheitsgruppe zugeordnet ist. Sie können:
    • Testen Sie Ausgabenkategorien und Lieferanten mithilfe des Links
      Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
       in der Bedarfsanforderung.
    • Testen Sie Ausgabenkategorien, Lieferanten und Lieferantenauftragsverträge mithilfe des Links
      Katalog durchsuchen
       in der Bedarfsanforderung.
    • Testen Sie Ausgabenkategorien und Lieferanten mithilfe des Links
      Projektbezogene Services anfordern
       in der Bedarfsanforderung.
    • Testen Sie Lieferantenlinks mithilfe des Links
      Verbindung zu Lieferanten-Website herstellen
       in der Bedarfsanforderung.
Während die Mitarbeiter Bedarf anfordern, können sie gemäß den segmentbasierten Sicherheitsgruppen, zu denen sie gehören, nur die Waren und Services auswählen, auf die sie Zugriff haben.
  • Ausgabenkategorien mit segmentierter Sicherheit
    : Ermöglichen Sie Einkäufern mit einer IT-Rolle den Zugriff auf alle Ausgabenkategorien, aber verhindern Sie, dass andere Mitarbeiter auf die Hardware zugreifen.
  • Segmentierte Sicherheit nach Lieferant
    : Beschränken Sie den Controller-Zugriff auf IT-Lieferanten, ermöglichen Sie ihnen jedoch den Einkäuferzugriff.
  • Segmentierte Sicherheit nach Lieferantenlinks
    :
    • Ermöglichen Sie Einkäufern in der westlichen Region eine Verlinkung mit Lieferantensites im Westen.
    • Ermöglichen Sie Einkäufern in der nordöstlichen Region eine Verlinkung mit Lieferanten im Nordosten.
  • Segmentierte Sicherheit nach Lieferantenauftragsverträgen
    :
    • Ermöglichen Sie Mitarbeitern im Westen nur Zugriff auf die Kataloge im Westen.
    • Ermöglichen Sie Mitarbeitern im Nordosten nur den Zugriff auf die Kataloge im Nordosten.
So löschen Sie Sicherheitssegmente:
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Beschaffung löschen
    .
  • Entfernen Sie das Segment aus der segmentbasierten Sicherheitsgruppe, zu der es gehört.