Worksheets einrichten
- Schritte: Richten Sie Sicherheit für Drive ein und gewähren Sie allen Worksheets-Benutzern Zugriff.
- Sicherheit: DomäneSecurity Configurationim funktionalen Bereich „System“.
Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um dieses Feature basierend auf der Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation zu aktivieren. Für Ihre Organisation gilt entweder die MSA- oder die universelle Hauptservicevereinbarung (UMSA). So bestimmen Sie die Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation:
- Wählen Sie Ihren Profil-Avatar in der Workday Community aus.
- Wählen SieProfilaus.
- Wählen Sie auf Ihrer Profilseite den Namen Ihrer Organisation aus. Dieser wird unter Ihrem Namen und neben Ihrer Tätigkeitsbezeichnung.
- Zeigen Sie den Wert IhrerVereinbarung für Abonnementservicean.
Wenn der Wert:
- UMSA: Das Feature ist automatisch verfügbar. Sie können den Schritt"Innovation Services Feature and AI Data Postings for MSA Customers"aktivieren. Weitere Informationen zu Machine Learning-Datenbeiträgen finden Sie unter Konzept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
- MSA, müssen Sie dieses Feature über Innovation Services aktivieren. Verwenden Sie dazu den Schritt"Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers".
Hinweis: UMSA-Kunden haben keine Innovation Services-Aufgaben und -Berichte in ihren Mandanten, da diese nur für MSA-Kunden gelten. UMSA-Kunden können alle Informationen zu Innovation Services ignorieren.
Geben Sie beim Einrichten von Worksheets allen Benutzern und Gruppen Zugriff, die Worksheets in verschiedenen Bereichen von Workday verwenden können. Beispiel: Benutzer von Workday Slides verwenden Worksheets, um definierte Namen und Pivottabellen für die Verwendung in Slides-Präsentationen einzurichten.
- Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.Wählen Sie in der AufgabeInnovation Services Opt-Inden ServiceProductivity Suite ML Featuresauf dem RegisterAvailable Servicesin der KategorieCross Application Services.
- Erstellen Sie Sicherheitsgruppen für Administratoren und Benutzer von Worksheets.Verwenden Sie die folgenden Arten von Sicherheitsgruppen:
- Öffentliche Gruppen
- Rollenbasierte (eingeschränkte) Gruppen
- Uneingeschränkte Gruppen
- Erstellen oder bearbeiten Sie eine Sicherheitsrichtlinie für folgende Domänen und fügen Sie Berechtigungen hinzu:
- Worksheets
- Chats mit Bot und Benutzern verwalten
- Öffnen Sie den BerichtDomäne anzeigen.
- Wählen Sie die Domäne aus der WertelisteDomäne.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen: oder wählen SieEdit Security Policy Permissions,wenn eine Richtlinie vorhanden ist.
- Fügen Sie gegebenenfalls inBerichts-/AufgabenberechtigungenSicherheitsgruppen hinzu oder bearbeiten Sie sie.
- Aktivieren Sie die KontrollkästchenAnzeigenundÄndern.Im Setup der Domäne müssen SieAnzeigenundÄndernauswählen. Sie können diese Einstellungen nicht verwenden, um den Zugriff auf Arbeitsmappen zu verwalten. Sie wählen Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten für einzelne Arbeitsmappen aus, wenn Sie diese teilen.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Domänen-Sicherheitsrichtlinie:.
- Melden Sie sich ab und wieder an, um Ihre Änderungen zu sehen.
- Um die Funktionen „Formula Writer“ und „Explainer“ in Ihrem Mandanten zu aktivieren, öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - System. Wählen Sie im AbschnittEinstellungen für Workday-Chatsdie OptionWorksheets Generative KI-Features aktivieren.
- In: Stellen Sie sicher, dass Sie den Dateityp WXF und alle anderen Dateitypen einschließen, die Sie in Worksheets unterstützen möchten, oder wählen Sie aus, dass Sie alle Dateitypen unterstützen möchten.Wir empfehlen, diese Dateitypenzusätzlich zuallen anderen Dateitypen zu unterstützen, die Sie in Ihrem Mandanten unterstützen möchten:
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
Siehe Schritte: Drive einrichten . - (Optional) Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - System.Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Herunterladen und Kommentieren von Arbeitsmappen sowie für die Benutzer-Feedback-Befragung.Verwenden Sie im AbschnittDrive-Einstellungendas KontrollkästchenArbeitsmappen-Download deaktivieren, um auszuwählen, ob Benutzer daran gehindert werden sollen, Arbeitsmappen aus Workday herunterzuladen. Beispiel: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Arbeitsmappen nicht als Excel-, PDF- oder CSV-Dateien herunterladen. Nachdem Sie diese Einstellung geändert haben, kann es bis zu 65 Minuten dauern, bis die Änderung in Drive wirksam wird.Verwenden Sie im AbschnittEinstellungen für Workday-Chatsdas KontrollkästchenKommentare für Worksheets deaktivieren, um auszuwählen, ob Benutzer Kommentare hinzufügen oder anzeigen können. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Panel „Zusammenarbeiten“ im Webbrowser oder in der mobilen App für Arbeitsmappen nicht angezeigt, unabhängig von den Berechtigungseinstellungen des Benutzers für die Arbeitsmappe. Worksheets behält vorhandene Kommentare bei und stellt sie wieder her, wenn Sie Kommentare erneut aktivieren. Die Berechtigungsstufe „Kann kommentieren“ wird beim Teilen von Dateien weiterhin angezeigt. Wenn Sie Kommentare deaktivieren, entspricht die Berechtigungsstufe „Kann kommentieren“ der Berechtigungsstufe „Kann anzeigen“.Nachdem Sie diese Einstellung geändert haben, kann es bis zu 5 Minuten dauern, bis die Änderung in Worksheets wirksam wird.Verwenden Sie im AbschnittBenutzer-Feedbackdas KontrollkästchenOpt-out of Intercept Survey,um auszuwählen, ob alle Ad-hoc-Benutzer-Feedback-Befragungen im gesamten Mandanten deaktiviert werden sollen. Durch ein Opt-out wird verhindert, dass in Worksheetsund allen anderen Workday-Anwendungen() eine Befragung für eine Teilmenge von Benutzern angezeigt wird, nachdem eine Aktion in einer Arbeitsmappe abgeschlossen wurde.
- (Optional) Konfigurieren Sie Systemeinstellungen für die Übermittlung von Worksheets-Benachrichtigungen.Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen. Passen Sie im Abschnitt die Benachrichtigungseinstellungen für Worksheets an:
- Arbeitsmappen - Hinzugefügte Zugriffsrechte (aktuell nicht verwendet).
- Arbeitsmappen - Entfernte Zugriffsrechte (aktuell nicht verwendet).
- Arbeitsmappen - Kommentare (aktuell nicht verwendet).
- Arbeitsmappen - Chats: Workday sendet eine Benachrichtigung und zudem eine E-Mail, sofern im Mandanten aktiviert, an Benutzer, die in einem Kommentar der Arbeitsmappe getaggt (@erwähnt) wurden.
- Arbeitsmappen - Fehlgeschlagene Importe: Workday sendet eine Benachrichtigung und zudem eine E-Mail, sofern im Mandanten aktiviert, wenn ein Datei-Upload zu Drive fehlschlägt.
- Arbeitsmappen - Erfolgreiche Importe: Workday sendet eine Benachrichtigung und zudem eine E-Mail, sofern im Mandanten aktiviert, wenn ein Datei-Upload zu Drive erfolgreich war.
- Arbeitsmappen - Geplante Aktualisierungen von Live-Daten: Workday sendet eine Benachrichtigung und zudem eine E-Mail, sofern im Mandanten aktiviert, wenn Sie eine Aktualisierung von Live-Daten planen.
- Arbeitsmappen - Durch Funktionen ausgelöste Benachrichtigungen: Workday sendet eine Benachrichtigung und zudem eine E-Mail, sofern im Mandanten aktiviert, wenn die Ergebnisse einer NOTIFYIF- oder NOTIFYIFS-Formel die definierten Kriterien erfüllen.
- Arbeitsmappen - Aufgaben (aktuell nicht verwendet)
- Wenn Worksheets nicht in die Sprache übersetzt wurde, die ein Benutzer als Anzeigesprache ausgewählt hat, muss Ihr Sicherheitsadministrator die AufgabeWorkday-Konto bearbeitenfür den Benutzer öffnen und die OptionTransaktionen in mehreren Sprachen zulassenaktivieren. Dadurch wird die Worksheets-Benutzeroberfläche für den Benutzer in englischer Sprache angezeigt.