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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-11-14
Arbeitsmappen für Live-Daten zwischen Mandanten migrieren

Arbeitsmappen für Live-Daten zwischen Mandanten migrieren

  • Sicherheit: Sicherheitsdomäne
    Worksheets
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie in den Einstellungen
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     ausgewählt haben, dass der Dateityp WXF unterstützt wird.
Sie können eine vorhandene Arbeitsmappe zwischen Mandanten migrieren (kopieren) , indem Sie die Arbeitsmappe im Mandant (WXF) herunterladen und zum Mandant hochladen. Obwohl Sie die WXF-Aktionen zum Download und Hochladen in einem einzelnen Mandant verwenden können, empfehlen wir, stattdessen die integrierten Features zum Teilen und Kopieren von Drive zu verwenden.
Als Best Practice empfehlen wir, den Bericht zu migrieren, der für die Live-Daten im Mandant verwendet wird, bevor Sie die zugehörige Arbeitsmappe migrieren. Wenn Sie eine Arbeitsmappe ohne den Bericht migrieren, wird die Arbeitsmappe erfolgreich migriert, die aktualisieren der Live-Daten funktioniert jedoch nicht. Sie können den Bericht später mit OX migrieren oder den Bericht im Mandant ersetzen.
Wenn Sie die Arbeitsmappe zum ersten Mal im Mandant öffnen, werden die Live-Daten aktualisieren .
Wir empfehlen, die WXF-Datei nicht für langfristige Archivierungszwecke zu verwenden. Als kurzfristiges Dateiformat ist es nur für den Austausch von Arbeitsmappen zwischen Mandanten vorgesehen.
Arbeitsblätter (if not Product) behält die Arbeitsmappe bei, die Sie im Dialogfeld
„Datei“ > „Einstellungen“
 für die Arbeitsmappe „“ festgelegt haben. Beispiel: Wenn Sie die
Option Nur Eigentümer darf Live-Daten aktualisieren
 ausgewählt haben, wird diese Einstellung in der migrierten Arbeitsmappe "" beibehalten.
Arbeitsblätter (if not Product) behält folgende Einstellungen oder Daten für migrierte Arbeitsmappen nicht bei:
  • Versionshistorie für Arbeitsmappe
  • Zeitpläne für die aktualisieren von Live-Daten.
  • Eingabebereiche (Live-Daten , die mit integrierenden Produkten wie Massenaktionen, Payroll usw. verknüpft sind).
  • Kommentare
  • Teilen-Einstellungen, einschließlich Link teilen und Teilen mit Gruppen. Nur der Eigentümer der Arbeitsmappe hat Zugriff auf die migrierte Arbeitsmappe "". Optionale Einstellungen, wie z. B. das Zulassen, dass Benutzer Arbeitsmappen kopieren oder Teilen , werden in der migrierten Arbeitsmappe auf ihre Standardwerte gesetzt.
  • Externe Bezüge, auch wenn Sie sowohl die Producer- als auch die Consumer-Arbeitsmappe zwischen Mandanten migrieren. Verwenden Sie Suchen und ersetzen, um die Bezüge in den Arbeitsmappen wiederzugeben.
Beachten Sie beim Migrieren von Arbeitsmappen folgende weitere Überlegungen:
  • Arbeitsblätter (if not Product) unterstützt nicht die Migration einer Arbeitsmappe aus einem Vorschau- Mandant (Konfidenzniveau für Vorschau) zu einem Mandant (Konfidenzniveau für Produktion, z. B. Sandbox oder den primären Mandant). Der Fehler
    Verarbeitung fehlgeschlagen
     tritt auf, wenn diese Nichtübereinstimmung auftritt. Beispiel: Ein Implementierung kann entweder mit dem Konfidenzniveau „Vorschau “ oder mit dem Konfidenzniveau „Produktion“ vorhanden sein. Wenn Sie eine Mandant aus der Vorschau generieren, kann die Datei nur in einen Sandbox-Vorschau- oder Imployee-Vorschau- Mandant importiert werden.
  • Wenn Sie eine Arbeitsmappe"" migrieren, wird die Arbeitsmappe als Arbeitsmappe und nicht als Vorlage erstellt. Sie müssen die Aktion
    "In Vorlage konvertieren"
     To-do , um die Vorlage aus der Arbeitsmappe "" neu zu erstellen.
  • Wenn Ihre Arbeitsmappe dem Limit für die Dateigröße von 30 MB sehr nahe kommt, kann die WXF-Datei, die Sie beim Herunterladen erstellen, diesen Grenzwert überschreiten. Dann wird beim Hochladen der WXF-Datei zum Mandant der Fehler Verarbeitung fehlgeschlagen angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Größe der ursprünglichen Arbeitsmappe verringern, bevor Sie sie migrieren.
  • Nachdem Sie eine WXF Arbeitsmappe für die Mandant () mit Live-Daten in einen Mandant Hochladen , zeigt das Feld
    Eingefügt von
     im Live-Daten Panel den Benutzer an, der den Bericht ursprünglich in die Arbeitsmappe eingefügt hat .
  • Arbeitsblätter (if not Product) unterstützt Arbeitsmappen, die als Proxybenutzer (oder eine andere Benutzerart als Nicht-Mitarbeiter) in einem Mandant erstellt oder bearbeitet und dann als WXF-Datei zu einem anderen Mandant migriert wurden.
  • Vor der Migration einer Arbeitsmappe () müssen der Berichtsname und der Eigentümer des zugrunde liegenden Berichts für die Arbeitsmappe sowohl im Quell- als auch im Zielmandanten identisch sein.
  • Wenn Sie eine Arbeitsmappe für die Mandant , die Live-Daten enthält, in einen Mandant Hochladen und die erste aktualisieren der Live-Daten fehlschlägt (z. B. wenn Sie keinen Zugriff auf den Workday -Bericht haben), zeigt das Feld
    Letzte Aktualisierung
     im Panel „Live-Daten “ den Wert
    Nicht anwendbar an
     .
  1. Download im Quellmandant die Arbeitsmappe als Mandantenmigrationsdatei (Dateityp WXF) herunter.
  2. Öffnen Sie im Zielmandanten Drive.
  3. Wählen Sie
    +Neuer
    Upload
     und navigieren Sie zur WXF-Datei. Drive konvertiert die WXF-Datei automatisch in eine Arbeitsmappe und führt eine aktualisieren der Live-Daten durch, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen.
  4. (Optional) Klicken Sie auf
    Teilen
    , um die Teilen-Berechtigungen so festzulegen, dass sie mit denen der ursprünglichen Arbeitsmappe übereinstimmen.
  5. (Optional) Wählen Sie
    Aktualisierung von Live-Daten
    planen
     , um die Live-Daten regelmäßig zu aktualisieren .