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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-03
Arbeitsmappen für Live-Daten zwischen Mandanten migrieren

Arbeitsmappen für Live-Daten zwischen Mandanten migrieren

  • Sicherheit: Sicherheitsdomäne
    Worksheets
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie in den Einstellungen
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     die Unterstützung des Dateityps WXF aktiviert haben.
Sie können eine vorhandene Arbeitsmappe zwischen Mandanten migrieren (kopieren), indem Sie die Arbeitsmappe im WXF-Format (Mandantenmigrationsformat) herunterladen und in den Zielmandanten hochladen. Sie können WXF-Aktionen zum Herunterladen und Hochladen in einem einzelnen Mandanten verwenden. Wir empfehlen jedoch, stattdessen die integrierten Features von Drive zum Teilen und Kopieren zu verwenden.
Als Best Practice empfehlen wir, erst den Bericht zu migrieren, der für die Live-Daten im Zielmandanten verwendet wird, bevor Sie die zugehörige Arbeitsmappe migrieren. Wenn Sie eine Arbeitsmappe ohne den Bericht migrieren, wird die Arbeitsmappe erfolgreich migriert, aber die Aktualisierung von Live-Daten funktioniert nicht. Sie können den Bericht später mit OX migrieren oder den Bericht im Zielmandanten ersetzen.
Wenn Sie die Arbeitsmappe zum ersten Mal im Zielmandanten öffnen, werden die Live-Daten aktualisiert.
Wir empfehlen, die WXF-Datei nicht für Langzeitarchivierungszwecke zu verwenden. Es ist als kurzfristiges Dateiformat nur für den Austausch von Arbeitsmappen zwischen Mandanten vorgesehen.
Worksheets behält die Arbeitsmappeneinstellungen bei, die Sie im Dialogfeld
"Datei" > "Einstellungen"
 für die Arbeitsmappe festgelegt haben. Beispiel: Wenn Sie die
Option Nur Eigentümer darf Live-Daten aktualisieren
auswählen, wird diese Einstellung in der migrierten Arbeitsmappe beibehalten.
Worksheets behält folgende Einstellungen oder Daten für migrierte Arbeitsmappen nicht bei:
  • Versionshistorie der Arbeitsmappe.
  • Zeitpläne für die Aktualisierung von Live-Daten.
  • Eingabebereiche (Live-Datenbereiche, die mit der Integration von Produkten wie Massenaktionen, Payroll usw. verknüpft sind).
  • Kommentare
  • Teilen-Einstellungen, einschließlich Link-Teilen und Gruppen-Teilen. Nur der Eigentümer der Arbeitsmappe hat Zugriff auf die migrierte Arbeitsmappe. Optionale Einstellungen, die Benutzern z. B. das Kopieren oder Teilen von Arbeitsmappen ermöglichen, werden in der migrierten Arbeitsmappe auf ihre Standardwerte festgelegt.
  • Externe Bezüge, auch wenn Sie sowohl Producer- als auch Consumer-Arbeitsmappen zwischen Mandanten migrieren. Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um die Bezüge in den Arbeitsmappen zu reproduzieren.
Beachten Sie bei der Migration von Arbeitsmappen folgende zusätzliche Überlegungen:
  • Worksheets unterstützt nicht die Migration einer Arbeitsmappe von einem Vorschaumandanten (Vorschau-Konfidenzniveau) zu einem Produktionsmandanten (Produktionskonfidenzniveau, z. B. Sandbox oder der primäre Produktionsmandant). Bei dieser Nichtübereinstimmung wird der Fehler
    Verarbeitung fehlgeschlagen
     angezeigt. Beispiel: Ein Implementierungsmandant kann entweder mit dem Konfidenzniveau der Vorschau oder mit dem Konfidenzniveau der Produktion vorhanden sein. Wenn Sie eine Mandantenmigrationsdatei aus der Vorschau generieren, kann die Datei nur in einen Sandbox-Vorschau- oder Impl-Vorschau-Mandanten importiert werden.
  • Wenn Sie eine Vorlagenarbeitsmappe migrieren, wird die Zielarbeitsmappe als Standardarbeitsmappe und nicht als Vorlage erstellt. Sie müssen die Aktion
    In Vorlage konvertieren
     ausführen, um die Vorlage aus der Arbeitsmappe neu zu erstellen.
  • Wenn Ihre Quellarbeitsmappe dem Limit für die Dateigröße von 30 MB sehr nahe kommt, kann die WXF-Datei, die Sie beim Herunterladen erstellen, diesen Grenzwert überschreiten. Beim Hochladen der WXF-Datei in den Zielmandanten wird der Fehler Verarbeitung fehlgeschlagen angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Größe der ursprünglichen Arbeitsmappe verringern, bevor Sie sie migrieren.
  • Nachdem Sie eine Arbeitsmappe für Mandantenmigration (WXF) mit Live-Daten in einen Mandanten hochgeladen haben, wird im Feld
    Eingefügt von
     im Live-Daten-Panel der Benutzer angezeigt, der den Bericht ursprünglich in die Arbeitsmappe eingefügt hat.
  • Worksheets unterstützt Arbeitsmappen, die als Proxybenutzer (oder als ein anderer Benutzertyp, der kein Mitarbeiter) in einem Mandanten erstellt oder bearbeitet wurde und dann als WXF-Datei zu einem anderen Mandanten migriert wird.
  • Wenn Sie eine Arbeitsmappe für die Mandantenmigration mit Live-Daten in einen Mandanten hochladen und die erste Aktualisierung der Live-Daten fehlschlägt (z. B. Sie haben keinen Zugriff auf den Workday-Bericht), zeigt das Feld
    „Letzte Aktualisierung“
     im Live-Daten-Panel „
    Nicht anwendbar“
    an.
  1. Laden Sie im Quellmandanten die Arbeitsmappe als Mandantenmigrationsdatei (WXF-Dateityp) herunter.
  2. Öffnen Sie im Zielmandanten Drive.
  3. Wählen Sie
    + Neuer
    Upload
     und navigieren Sie zur WXF-Datei. Drive konvertiert die WXF-Datei automatisch in eine Arbeitsmappe und führt eine Aktualisierung der Live-Daten durch, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen.
  4. (Optional) Klicken Sie auf
    Teilen
    , um die Teilen-Berechtigungen so festzulegen, dass sie mit denen der ursprünglichen Arbeitsmappe übereinstimmen.
  5. (Optional) Wählen Sie
    Datenaktualisierung von Live-Daten
    planen
     , um die Live-Daten regelmäßig zu aktualisieren.