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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Sicherheit für Drive einrichten

Schritte: Sicherheit für Drive einrichten

  • Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
Mit Drive können Sie den Zugriff auf und die Sicherheit für viele Dateitypen verwalten, z. B. Microsoft®-Dateitypen, PDF-Dateien, Bilder und Mediendateien. Darüber hinaus können Sie Workday-Dateien wie Worksheets-Arbeitsmappen, Slides-Präsentationen, Benachrichtigungsvorlagen und Discovery Boards erstellen, teilen und verwalten.
Wenn Sie Drive mit integrierenden Anwendungen wie Worksheets, Notification Designer oder Discovery Boards verwenden, müssen Sie zusätzlich zur Konfiguration der Drive-Berechtigungen die Sicherheit für die integrierende App konfigurieren.
Beachten Sie, dass Drive Folgendes nicht unterstützt:
  • Verwenden von Delegation, um Zugriff auf Drive-Elemente zu gewähren
  • Zugriffseinschränkungen in Authentifizierungsrichtlinien
  • Verwenden Sie eingeschränkte Sicherheitsgruppen, um zu verwalten, mit wem Sie die primären Dateitypen teilen können. Zu diesen Dateitypen gehören Arbeitsmappen, Videos, Bilder, PDFs und andere.
  • Segmentierte Sicherheit, mit der einer Gruppe von Benutzern Zugriff auf bestimmte Elemente gewährt werden kann. Stattdessen unterstützen wir das Teilen von Elementen mit uneingeschränkten Sicherheitsgruppen.
  1. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen für Ihre Administratoren und Benutzer in Drive.
    Verwenden Sie die folgenden Arten von Sicherheitsgruppen:
    • Öffentliche Gruppen
    • Rollenbasierte (eingeschränkte) Gruppen
    • Uneingeschränkte Gruppen
    Beachten Sie, dass Drive Anwendungen wie z. B. Worksheets für eingebettete Integrationen unterstützt, für die Sie eingeschränkte Sicherheitsgruppen zur Domäne Drive und zu zugehörigen Domänen hinzufügen müssen. Drive unterstützt jedoch nicht die Verwendung von eingeschränkten Sicherheitsgruppen, um das Teilen der primären Dateitypen zu verwalten. Zu diesen Dateitypen gehören Arbeitsmappen, Videos, Bilder, PDFs und andere.
  2. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Sicherheitsrichtlinie für die folgenden Domänen und fügen Sie Berechtigungen hinzu:
    • Drive
    • Drive Administrator
    • Berichte: Drive Admin
    • Reports: Drive-Benutzer
    • Drive-Datei und -Medien anzeigen
       (optional)
    • Drive-Webservices
       (optional)
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Domäne anzeigen
       .
    2. Wählen Sie die Domäne aus der
      Werteliste
       Domäne.
    3. Wählen Sie in den möglichen Aktionen die Option
      Domain
      Create Security Policy
      oder
      Edit Security Policy Permissions,
       wenn eine Richtlinie vorhanden ist.
    4. Fügen Sie gegebenenfalls in
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
      Sicherheitsgruppen hinzu oder bearbeiten Sie sie.
    5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen
      Anzeigen
       und
      Ändern
       .
      Im Setup der Domäne müssen Sie
      Anzeigen
       und
      Ändern
      auswählen. Sie können diese Einstellungen nicht verwenden, um Dateizugriffsberechtigungen in Drive zu verwalten. Sie wählen Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten für einzelne Dateien aus, wenn Sie diese teilen.
    6. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Domänen-Sicherheitsrichtlinie
      Domänen-Sicherheitsrichtlinie
      Aktivieren
      .
  3. (Optional) Aktivieren Sie Workday Media, um Videodateien in Drive hochzuladen und zu verwalten. Siehe: Überlegungen zum Setup: Workday Media Cloud.