Überlegungen zum Setup: Diagramme
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Diagrammen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mithilfe von Diagrammen können Sie Daten in einer Ausgabeart anzeigen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht. Sie können Metriken vergleichen, die Beziehung zwischen Datensätzen anzeigen und Änderungen für folgende Berichtsarten visualisieren:
- Erweitert
- Zusammengesetzt
- Matrix
- Trends
Vorteile und Nutzen
Diagramme in Workday:
- Sie sind die effizienteste Möglichkeit, Ihre Daten zu analysieren und dynamisch damit zu interagieren.
- Ermöglichen Ihnen, von einer Diagrammart zu einer anderen zu wechseln, wenn der Bericht ausgeführt wird, und so die beste Diagrammart für die Darstellung Ihrer Daten zu bestimmen.
- Ihnen ermöglichen, Einblicke durch einen Drilldown zu den Daten zu erhalten.
Anwendungsfälle
Welche Diagrammart Sie wählen, hängt davon ab, welche Daten Sie anzeigen möchten und wie Workday sie anzeigen soll. Sie können:
- Analysieren Sie die Beziehung zwischen dem Ganzen und jedem Teil des Ganzen mithilfe eines Ringdiagramms. Beispiel: Der Prozentsatz der offenen Stellen im Vergleich zu allen Stellen in Ihrer Organisation.
- Vergleichen Sie Metriken mit verschiedenen Skalen, indem Sie zwei Diagramme überlagern.
- Zeigen Sie konsolidierte Managementinformationen und umsetzbare Elemente an, indem Sie ein Worklet zu einem Dashboard hinzufügen.
- Zeigen Sie Daten mithilfe eines Bereichs-, Balken- oder Liniendiagramms in 3D an.
- Stellen Sie Daten im Zeitverlauf mithilfe eines Liniendiagramms grafisch dar. Beispiel: Die Anzahl der Neueinstellungen für jedes Quartal eines Geschäftsjahres.
- Stellen Sie Beziehungen zwischen Daten mithilfe eines Blasendiagramms dar. Beispiel: Der durchschnittliche in Rechnung gestellte Betrag gegenüber dem in Rechnung gestellten Gesamtbetrag für jeden Lieferanten.
- Stellen Sie die Beziehung zwischen numerischen Werten mithilfe eines Streudiagramms dar. Beispiel: Die Performance einer Mitarbeiterpopulation als Prozentsatz im Vergleich zu ihrem Fluktuationsrisiko.
- Zeigen Sie mithilfe eines Tachometerdiagramms einen einzelnen Wert und seinen Prozentsatz für ein Tachometerdiagramm an, z. B. einen Tachometer in einem Auto.
- Zeigen Sie Daten für jede Kategorie mithilfe eines Balken- oder Säulendiagramms an. Beispiel: Die Top-10-Organisationen in Ihrem Unternehmen mit dem höchsten Headcount.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Art von Daten müssen Sie in Diagrammen darstellen? | Sie können Daten auf verschiedene Arten bereitstellen, um Durchschnittswerte, Benchmarks, Trends usw. zu erfassen, wie z. B.:
|
Wie möchten Sie Ihre Daten visuell präsentieren? | Die Verfügbarkeit einiger Diagrammarten hängt von der Berichtsart ab, die Sie wählen. Sie können:
Sie können alle anderen Diagrammarten in jeder Berichtsart verwenden, die Ausgabeoptionen aktiviert. |
Empfehlungen
Verwenden Sie die Ausgabeoption
Tabelle
für Unterberichte, damit die Daten in einem zusammengesetzten Bericht fehlerfrei angezeigt werden.Anforderungen
- Um Flächen-, Balken- und Liniendiagramme in 3D anzuzeigen, verwenden Sie den Report Designer, eine Anwendung der Eclipse Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT).
- Um Ihre Daten in einem Diagramm anzuzeigen, müssen Sie über genügend Daten verfügen, um das Diagramm auszufüllen. Beispiel: Wenn Sie nur eine Kategorie oder Datenreihe grafisch darstellen möchten, ist ein Ringdiagramm nicht die beste Option für die Anzeige Ihrer Daten.
Einschränkungen
- Workday unterstützt keine Doppelachsen- und Kombinationsdiagramme auf mobilen Geräten.
- Sie können Diagramme nicht in Excel drucken oder exportieren.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Mit der Domäne
Custom Field Management
im funktionalen Bereich „System“ können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen und verwalten, einschließlich Bereichen für Tachometerdiagramm.Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Sie können die von benutzerdefinierten Berichten unterstützten Diagrammarten im Bericht
Alle benutzerdefinierten Berichte
anzeigen.Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.