Ausgabeoptionen für zusammengesetzte Berichte einrichten

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten zusammengesetzten Bericht.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

Sie können das Register

Ausgabe

verwenden, um die folgenden Optionen für zusammengesetzte Berichte anzugeben:

Hilfetext.

Ausgabearten, z. B. Diagramm, Tabelle oder Layout.

Worklets

Öffnen Sie die Aufgabe

Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten

Öffnen Sie das Register

Ausgabe

im Menü Einstellungen Ihres Berichts.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Ausgabeart

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Diagramm Diagramm und Tabelle	Sie können "Diagramm" oder "Diagramm und Tabelle" nicht auswählen, wenn Ihr Bericht Folgendes verwendet: Spaltengliederung. Bedingt ausgeblendete Spalten oder Zeilen. Wiederholte Spaltengruppen.
Layout	Wählen Sie diese Option, um die KPI-Karte oder KPI-Linie zu konfigurieren und die KPIs für Ihre Daten zu aktivieren.

(Optional) Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Diagrammoptionen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Horizontale/Vertikalachse	(Welche Achsen verfügbar sind, hängt von der Diagrammart ab.) Richten Sie beide Achsen für Blasendiagramme ein. Ringdiagramme haben keine Achsen.
Zeilen für die Diagrammerstellung	Wählen Sie bestimmte Zeilen aus, um für alle Diagrammarten ein Diagramm zu erstellen.
Sekundäre Achse hinzufügen	(Verfügbar, wenn Sie Bereich - Überlappend , Spalte - Gruppiert oder Linie als Diagrammart auswählen.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Änderungen in Ihren Daten zu visualisieren und Metriken mithilfe von Doppelachsendiagrammen mit verschiedenen Skalen zu vergleichen. Mit einer Doppelachse können Sie zwei der folgenden Diagrammarten überlagern, wenn Sie eine davon als primäre Achse auswählen: Fläche - Überlappend Säule - Gruppiert Position Wählen Sie in den Wertelisten Einzuschließende Metriken und Diagrammarten für sekundäre vertikale Achse Werte aus, die im Diagramm mit zwei Achsen verwendet werden sollen.
Erste n Werte	Geben Sie die Anzahl der Top-Ergebnisse ein, die in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbleibende Werte summieren , um unter Andere die verbleibenden Werte anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die verbleibenden Ergebnisse auszuschließen. Beispiel: Sie können 10 als Oberste n Werte eingeben, um nur die obersten 10 von 22 Standorten basierend auf dem Gesamtgehaltsaufwand Ihrer Organisation anzuzeigen. Sie können das Kontrollkästchen Verbleibende Werte summieren aktivieren, um die untersten 12 Standorte zusammenzufassen.
Übrige Werte summieren	Verwenden Sie diese Option mit der Option Oberste n Werte . Beispiel: Wenn Sie nur die obersten 10 von 22 Standorten einschließen, können Sie die verbleibenden 12 Standorte zu einem einzigen Wert summieren, der im Diagramm als Andere gekennzeichnet ist.
Zielpositionsart	Richten Sie Ziellinienoptionen für Balken- und Säulendiagramme ein, indem Sie auf Folgendes klicken: Eine Zielposition für alle Gruppen anzeigen : Hiermit können Sie ein mandantenweites berechnetes Feld auswählen, das zum Einzeichnen einer einzelnen Zielposition im Diagramm verwendet werden soll. Zeigt eine separate Zielposition für jede Gruppe unter Verwendung der Metrik an , mit der Sie eine eindeutige Zielposition für jede Gruppe in einem Balken- oder Säulendiagramm anzeigen können. Wählen Sie die entsprechende Kennzahl oder Metrik, die beim Erstellen der Berichtsdefinition als Zielwert verwendet werden soll. Geben Sie auf dem Register Matrix mindestens ein Währungs- oder numerisches Berichtsfeld ein, für das die Zusammenfassung durchgeführt und das als Zielposition verwendet werden soll. Um das Berichtsfeld auszuwählen, das als Zielposition verwendet werden soll, wählen Sie Als Zielposition verwenden aus der Werteliste Optionen .

(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Als Worklet aktivieren

im Abschnitt

Worklet-Optionen

, um Ihren Bericht als Worklet zu aktivieren.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Verfügbar für	Wählen Sie die Landingpages aus, auf denen der zusammengesetzte Bericht als Worklet angezeigt werden soll. Beispiel: Um einen Bericht als Worklet auf Mobilgeräten zu konfigurieren, wählen Sie Mobile Berichte .
Berichtsoptionen maximieren	Alle Berichte, die Sie als Worklets aktivieren, zeigen den Link Mehr anzeigen... an, auf den Sie klicken können: Im maximierten Zustand dieses Worklet anzeigen . Workday führt den Bericht aus und ignoriert die maximale Anzahl von Zeilen, die für das Worklet angegeben sind. Der Bericht enthält alle Spalten, für die in der Berichtsdefinition die Option Dieses Worklet im maximierten Zustand anzeigen ausgewählt ist. Anderen Bericht ausführen, wenn maximiert ist . Workday führt den angegebenen benutzerdefinierten Bericht aus, auf den Sie Zugriff haben.
Daten aktualisieren	Aktualisieren Sie Berichtsdaten für das Worklet, wenn Sie eine der folgenden Aktionen durchführen: Öffnen Sie das Worklet. Melden Sie sich bei Workday an. Ziehen Sie häufigere Aktualisierungen in Betracht, wenn Sie häufige Änderungen an den Berichtsdaten erwarten.

(Optional) Geben Sie im Abschnitt

Hilfetext

im Feld

Weitere Informationen

einen Text ein, der zusätzliche Informationen enthält, die Benutzern helfen, die Berichtsergebnisse besser zu verstehen.

Bei Berichten, die Sie im Browser ausführen, zeigt Workday den Text über den Berichtsergebnissen an. Für Worklets wird der Text angezeigt, wenn Sie unter dem Zahnradsymbol

auf Weitere Informationen

klicken.