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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Konzept: Manuelle DSN-Eingabe (FRA)

Konzept: Manuelle DSN-Eingabe (FRA)

Mit einer manuellen DSN-Eingabe können Sie DSN-Daten korrigieren. Ihr manuell eingegebener Wert in der DSN ersetzt den generierten Wert durch einen vorhandenen Wert.
Workday empfiehlt, die Daten entweder im Profil des Mitarbeiters oder in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung zu korrigieren, wenn Sie einen Fehler in der monatlichen DSN finden. Nach der Korrektur können Sie die Entgeltabrechnung erneut ausführen und dann die Aufgabe
DSN-Vorbereitung ausführen
 . Wenn die Korrektur des Mitarbeiterprofils oder des Ergebnisses der Entgeltabrechnung nicht in der DSN wiedergegeben wird, können Sie den generierten DSN-Blockwert für die meisten Blöcke mit einer manuellen Eingabe überschreiben.
Sie können eine manuelle Eingabe erstellen, wenn eine DSN einen der folgenden Status hat:
  • Fehler
    .
  • In Bearbeitung
    .
  • Bereit zur Übermittlung
     (wenn die DSN nicht bereits in einer realen Übermittlung enthalten ist)
Workday unterstützt manuelle Eingaben für alle DSN-Blöcken, mit folgenden Ausnahmen:
  • S21.G00.00
  • S21.G00.01
  • S21.G00.02
  • S21.G00.13
  • S21.G00.23
  • S21.G00.82
  • S21.G00.90
Beispiel 1: Korrektur eines DSN-Fehlers mit manueller Eingabe
Alex erstellt eine monatliche DSN, aber eine Neueinstellung, Chris, war am ersten Tag ihres Vertrags, am 01.11.2024, krank. Wenn Alex die DSN ausführt, ist die krankheitsbezogene Abwesenheitskategorie S21.G00.60.002 Date du derier jeour Travaillé leer. Alex muss dies korrigieren, damit der Spaltenwert das Einstellungsdatum als letzten Arbeitstag vor einer Abwesenheit im Krankheitsfall meldet.
  1. Öffnen Sie
    "DSN suchen"
     und klicken Sie auf das Lupensymbol unter "DSN".
  2. Klicken Sie auf dem Register
    Mitarbeiter
    auf Vorschau
    für das Abrechnungsergebnis von Chris.
  3. Wählen Sie S21.G00.60 und klicken Sie auf
    Manuelle Eingabe hinzufügen für S21.G00.60
    .
  4. Wählen Sie S21.G00.60.002 und klicken Sie auf
    Überschreiben
    , um 11.01.2024 im Feld
    Neu
    einzugeben.
  5. Klicken Sie auf
    OK
    .
  6. Klicken Sie auf
    Fertig
    .
  7. DSN-Vorbereitung ausführen,
     um die Änderungen zu bestätigen.
Alex sieht den richtigen Wert in Block 60.
Beispiel 2: Untergeordneten Block mit manueller Eingabe erstellen
Pay Administrator Alex muss eine DSN aktualisieren, um einen Block zu erstellen, der Änderungen an den Vertragsinformationen eines Mitarbeiters meldet. Alex muss zwei untergeordnete Blöcke erstellen, einen für die Vertragsinformationen und einen für die Mitarbeiterinformationen.
Bevor Sie den untergeordneten Block hinzufügen:
  • DSN-Vorbereitung ausführen. Siehe: Schritte: DSNs generieren (FRA).
  • Sicherheit:
    Domänen Process: DSN (Run) - FRA
     und
    Process: DSN (Submission) - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    DSN anzeigen
     .
  2. Klicken Sie auf
    Vorschau
    , um DSN-Block 40 zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf
    Manuelle Eingabe hinzufügen für S21.G00.40
    .
  4. Klicken Sie auf
    "S21.G00.41 - Änderungsantrag erstellen
    "
  5. Klicken Sie auf
    Vorschau
    , um DSN-Block 30 zu öffnen.
  6. Klicken Sie auf
    Manuelle Eingabe hinzufügen für S21.G00.30
    .
  7. Klicken Sie auf
    S21.G00.31 erstellen,
     um den Block zu erstellen, der Mitarbeiterinformationen erfasst.
Alex sieht in Block 40 einen neuen untergeordneten Block und in Block 30 einen neuen untergeordneten Block.