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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Vertrags-Setup für DSN-Reporting (FRA)

Konzept: Vertrags-Setup für DSN-Reporting (FRA)

Im DSN-Reporting ist die Nummer des Arbeitsvertrags eine eindeutige Kennung, mit der Sie die Mitarbeitervergütung von der Einstellung bis zum Austritt verfolgen können. Die Vertragsnummer ändert sich unabhängig von internen Versetzungen oder Vertragsumwandlungen nicht. Diese Beispiele veranschaulichen, wie Sie Verträge in Workday einrichten, um Kontinuität im DSN-Reporting zu gewährleisten.
Sie können den Bericht
In DSN erfasste Mitarbeiter - Audit
 öffnen, um zu prüfen, ob alle Mitarbeiter für ein Unternehmen oder einen Betrieb fortlaufende Verträge haben, die eine ganze Periode abdecken.
Workday empfiehlt,
Arbeitsvertrag: Vertrags-ID für jede Neueinstellung generieren
, ein lokalisiertes Feld im Bereich „Personalbesetzung“ in der Aufgabe
Lokalisierungseinstellungen verwalten
 zu konfigurieren, wenn Sie DSN-Reporting verwenden. Auf diese Weise können Sie die Kontinuität des DSN-Reportings sicherstellen, indem Vertrags-IDs für neue Verträge generiert werden. Basierend auf den DSN-Anforderungen generiert Workday entweder eine neue Vertrags-ID oder kopiert die vorhandene Vertrags-ID.
Beispiel 1: Neueinstellung
Sie stellen einen Mitarbeiter am 20. Januar 2017 ein.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mitarbeiter einstellen
     und geben Sie als
    Einstellungsdatum
    den 20.01.2017
    ein.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vertrag hinzufügen
     und geben Sie als
    Startdatum des Vertrags
     den
    20.01.2017
    ein.
In der DSN zeigt Workday folgende Berichte an:
Themenbereichslabel
Erfasste Informationen
Startdatum des DSN-Vertrags
Das Einstellungsdatum des Mitarbeiters. Beispiel:
20.01.2017
.
Beispiel 2: Fehlerhaftes Vertragsdatum
Sie haben am 25. Januar einen Mitarbeiter eingestellt. Im Februar stellen Sie fest, dass Sie den 20. Januar 2017 als falsches Einstellungsdatum eingegeben haben.
  1. In den möglichen Aktionen für das
    Personalbesetzungsereignis
     Einstellung wählen
    Sie
    GeschäftsprozessKorrigieren
    .
    Korrigieren Sie das
    Einstellungsdatum
     in
    25.01.2017
    .
  2. In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter wählen Sie
    TätigkeitsänderungArbeitsverträge
    für
    .
  3. Öffnen Sie den Geschäftsprozess, mit dem der Vertrag des Mitarbeiters erstellt wurde.
    In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen
    Sie
    GeschäftsprozessKorrigieren
    .
    Ändern Sie das
    Startdatum des Vertrags
     in
    25.01.2017
    .
In der DSN für Februar zeigt Workday folgende Berichte an:
Themenbereichslabel
Erfasste Informationen
Startdatum des DSN-Vertrags
Das neue Einstellungsdatum. Beispiel:
25.01.2017
.
Änderungsdatum
Am Beginn der Abrechnungsperiode. Beispiel:
01.02.2017
.
Beispiel 3: Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters von einem befristeten in einen unbefristeten Vertrag umwandeln
Ein Mitarbeiter hat einen befristeten Vertrag, der am 01.01.2017 beginnt und am 31.03.2017 endet. Sie wandeln den Vertrag des Mitarbeiters in einen unbefristeten Vertrag um, ohne für den Mitarbeiter einen Austritt durchzuführen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Tätigkeit ändern
     und ändern Sie die
    Art der Anstellung
     in einen Wert für unbefristete Verträge.
  2. Bearbeiten Sie den Vertrag des Mitarbeiters und geben Sie als
    Gültigkeitsdatum
    den 01.04.2017
    ein.
    Vertrags-ID ()
    nicht ändern.
Workday meldet in der DSN für April Folgendes:
Themenbereichslabel
Erfasste Informationen
Startdatum des DSN-Vertrags
Das Einstellungsdatum im Mitarbeiterprofil, das dem Startdatum des befristeten Vertrags entspricht. Beispiel:
01.01.2017
.
DSN-Vertragsart
Der DSN-Wert für die Vertragsart, der der neuen Art der Anstellung entspricht. Beispiel:
01 Vertrag - Unbegrenzt
.
Änderungsdatum
Das Gültigkeitsdatum der Vertragsänderung. Beispiel:
01.04.2017
.
Beispiel 4: Zuvor ausgeschiedenen Mitarbeiter wieder einstellen
Ein Mitarbeiter hat einen befristeten Vertrag, der im März 2016 endete. Sie haben für den Mitarbeiter einen Austritt durchgeführt und ihm die gesamte Austrittsvergütung gezahlt. Im April 2017 stellen Sie den Mitarbeiter mit einem unbefristeten Vertrag wieder ein.
Wenn Sie den Mitarbeiter wieder einstellen, erstellen Sie einen neuen Vertrag mit einer anderen
Vertrags-ID
 als der ID des befristeten Vertrags.