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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: DSNs generieren (FRA)

Schritte: DSNs generieren (FRA)

Führen Sie eine Entgeltberechnung für das Unternehmen der angegebenen Betriebe aus.
Nach jeder Entgeltberechnung können Sie eine DSN mit Informationen zu Sozialbeiträgen und Zahlungen an Mitarbeiter generieren, die an die französischen Behörden gemeldet werden sollen.
Workday vergleicht die gemeldeten Daten mit den behördlichen Standards für die Datenübermittlung und meldet Fehler für alle Ausnahmen. Sie können auch nach Fehlern in Nullerklärungen, Ersetzungen oder Abbrüchen suchen, die als manuelle DSN erstellt wurden.
Beim Generieren von DSNs berücksichtigt Workday nur Ereignisse oder Mitarbeiteränderungen, die nach den ersten Entgeltabrechnungsergebnissen eines Mitarbeiters in Workday auftreten. Die ersten Ergebnisse der Entgeltabrechnung eines Mitarbeiters sind die ersten Ergebnisse für eine reguläre Laufkategorie für Frankreich, ausschließlich der Ergebnisse der Entgeltabrechnungshistorie. Beispiel: Workday erstellt Abwesenheits-DSNs nur für Urlaube, deren Beginn nach den ersten Entgeltabrechnungsergebnissen des Mitarbeiters liegt.
  1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben, um DSNs zu generieren:
    • DSN-Vorbereitung ausführen,
       um sofort DSNs zu generieren.
    • DSN-Zeitplaner
       , um die DSN-Generierung entweder einmal in der Zukunft oder wiederkehrend zu planen.
    Sicherheit:
    Domänen Process: DSN (Run) - FRA
     und
    Process: DSN (Submission) - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
    Workday generiert eine DSN für jeden angegebenen Betrieb des ausgewählten DSN-Ausstellers, für den ein berichtspflichtiges Ereignis vorhanden ist. Workday generiert DSNs mit den Ergebnissen der Entgeltabrechnung aus der letzten regulären Laufkategorie. Workday schließt auch Ergebnisse aus allen Laufkategorien ein, die denselben Periodenkalender wie die reguläre Laufkategorie verwenden, unabhängig von der Abrechnungsgruppe.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    DSN-Beiträge nach Betrieb
     .
    Vergleichen Sie die Berechnungen des Entgeltbeitrags mit den URSSAF-Beträgen, die in der DSN angegeben sind. Vergleichen Sie für AGIRC-ARRCO die berechneten Beträge nach Populationsart mit dem aggregierten Entgeltbetrag, der in der DSN angegeben ist.
    Sicherheit:
    Domäne Process: DSN (Run) - FRA
     oder
    Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    DSN Benefits Postings by Establishment
     .
    Vergleichen Sie die angegebenen Zusatzleistungsbeträge nach Zusatzleistungsplan und Population mit den aggregierten Entgeltbeträgen.
    Sicherheit:
    Domäne Process: DSN (Run) - FRA
     oder
    Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
  4. Um ausgelöste Ausnahmen anzuzeigen, wählen Sie
    DSN "
    Ausnahmen anzeigen"
     in den möglichen Aktionen für die DSN.
    Sie können die Fehlerquelle in den Spalten
    Beschreibung
     oder
    Mitarbeiter
     anzeigen.
    Workday prüft die grundlegenden Datenanforderungen wie Länge, regulären Ausdruck oder erforderliche Felder. Workday empfiehlt, das Tool DSN-val für andere Datensteuerelemente zu verwenden.
    Um DSN-Ausnahmen für mehrere DSNs anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
    Alle DSN-Ausnahmen
     .
    Sicherheit:
    Domäne Process: DSN (Run) - FRA
     oder
    Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
  5. Um Comptes Rendus Métiers (CRMs) anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
    View DSN Responses (CRM)
     . CRM 11 - Certificate de Compliance - Bilan d'anomalies bietet dieselben Verifizierungen wie DSN-val.
    Sicherheit:
    Domäne Process: DSN (Run) - FRA
     oder
    Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
  6. Korrigieren Sie fehlende oder falsche Daten in Workday.
  7. (Optional) Wenn Sie die Daten oder das Ergebnis der Entgeltabrechnung nicht korrigieren können, können Sie den generierten Wert für die meisten DSN-Blöcken manuell überschreiben.
    1. Klicken Sie in einer DSN
      auf Vorschau
       oder
      Header-Vorschau,
       um auf den DSN-Block mit der Ausnahme zuzugreifen.
    2. Klicken Sie auf
      Manuelle Eingabe hinzufügen für "[DSN Block]"
      .
      Wenn Sie eine manuelle Eingabe erstellen, um einen berichtspflichtigen Wert in bestimmten Blöcken zu ändern, müssen Sie die Änderung auch manuell im Bericht erfassen. Beispiel: Sie erstellen eine manuelle Eingabe für Block 40 und klicken dann in Block
      S21.G00.40
      auf
      Create S21.G00.41 - Changes Vertrag,
       um den Block zu erstellen, der Änderungen an Vertragsinformationen meldet. Sie erstellen eine manuelle Eingabe für Block 30. Klicken Sie dann im Block
      S21.G00.30
      auf
      S21.G00.31 erstellen
       , um den Block zu erstellen, der Mitarbeiterinformationen meldet.
    Sicherheit:
    Domäne Process: DSN (Run) - FRA
     oder
    Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltberechnung ausführen
     , um die Entgeltberechnung für die erfasste Periode erneut auszuführen.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  9. Um den Status von Monats- oder Austritts-DSNs auf
    "Bereit zur Übermittlung"
    festzulegen, öffnen Sie die Aufgabe
    "Abrechnungsabschluss ausführen",
     bevor Sie die DSN neu generieren.
    Sicherheit:
    Domäne Process: Run Batch Complete (Pay Complete)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    "DSN-Vorbereitung ausführen",
     um die DSN neu zu generieren.
    Sie können das Kontrollkästchen
    Nur Ausnahmen für Mitarbeiter mit Änderungen verifizieren
     aktivieren, um die DSN-Verifizierungen zu begrenzen, die Workday während der DSN-Vorbereitung durchführt. Wenn diese Option aktiviert ist, gleicht Workday die generierten Daten nur mit den DSN-Datenanforderungen für Mitarbeiter ab:
    • Sie wurden während der vorherigen DSN-Vorbereitung mit Ausnahmen erfasst.
    • Mit manuellen DSN-Einträgen.
    • Mit neu berechneten Ergebnissen der Entgeltabrechnung.
    • Mit neuen Ereignissen mit Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung seit der vorherigen DSN-Vorbereitung, z. B. Urlaub, Tarifvereinbarungen und Zusatzleistungen.
    Sicherheit:
    Domänen Process: DSN (Run) - FRA
     und
    Process: DSN (Submission) - FRA
     im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
Sie können generierte DSNs anzeigen, indem Sie den Bericht
"DSN suchen"
 öffnen.