FAQ: DSN-Reporting (FRA)

Wie lösche ich eine DSN?: Sie können keine DSN löschen, aber Sie können ihren Status in "Abgebrochen"
ändern.
Wählen Sie
DSN-
Status aktualisieren
in den möglichen Aktionen für die DSN.
Wählen Sie in der Werteliste
Nächster Status
die Option Abgebrochen aus
.
Die Behörden haben meine DSN-Übermittlungsdatei abgelehnt. Was soll ich als Nächstes tun?: Wenn Ihre DSN die angegebenen Datenanforderungen nicht erfüllt, wird sie möglicherweise von DSN-val oder den Behörden abgelehnt.
Wenn die Ablehnung das Ergebnis von Folgendem ist:
Eine manuelle Kontoeinzahlung finden Sie unter Manually Deposit DSN Submissions (FRA).
Eine automatisch generierte DSN, dann wird der DSN-Status durch die DSN-Polling-Integration (Machine-to-Machine)
auf
Abgelehnt
gesetzt.

So übermitteln Sie die korrigierte DSN-Datei erneut:
Öffnen Sie die Aufgabe
"DSN suchen",
um eine Liste der generierten DSNs anzuzeigen.
Korrigieren Sie alle Fehler und führen Sie die Entgeltberechnung erneut aus.
Öffnen Sie die Aufgabe
DSN-Vorbereitung ausführen
und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
DSN mit Status "Abgelehnt" einschließen
.
Öffnen Sie die Aufgabe
Create DSN Submit
, um die DSN-Übermittlungsdatei zu generieren.
Welches Datum verwendet Workday für Daten, die in DSNs enthalten sind?: Im Bericht
Vorschau für Mitarbeiter
oder
Vorschau-Header
in einer DSN können Sie folgende Daten anzeigen:
Gültigkeitsdatum
: Das Referenzdatum, mit dem Mitarbeiter-, Betriebs- oder Ereignisdaten abgerufen werden. Beispiel: Für eine monatliche DSN erfasst Workday die Funktionsbezeichnung zum Periodenenddatum.
DSN Processing Moment
: Das Datum der DSN-Generierung.
Letzte Entgeltberechnung
: Das Datum der in der DSN verwendeten Ergebnisse der Entgeltberechnung. Workday zeigt ihn nur an, wenn der Wert vom
DSN Processing Moment
abweicht.
Wann kann ich eine manuelle Eingabe erstellen?: Sie können eine manuelle Eingabe erstellen, wenn eine DSN einen der folgenden Status hat:
Fehler
.
In Bearbeitung
.
Bereit zur Übermittlung
(wenn die DSN nicht bereits in einer realen Übermittlung enthalten ist)

Workday unterstützt manuelle Eingaben für alle DSN-Blöcken, mit folgenden Ausnahmen:
S21.G00.00
S21.G00.01
S21.G00.02
S21.G00.13
S21.G00.23
S21.G00.82
S21.G00.90
Wie kann ich eine manuelle Eingabe bearbeiten oder inaktivieren?: Öffnen Sie die Aufgabe
"DSN suchen",
um eine Liste der generierten DSNs anzuzeigen.
Öffnen Sie in einer DSN das Register
Manuelle DSN-Eingaben
.
In den möglichen Aktionen für eine manuelle Eingabe wählen Sie
Manual Entry for DSN
Edit
.
(Optional) Um die manuelle Eingabe zu löschen, wählen Sie
Inaktiv
aus.
Klicken Sie auf
"DSN-Vorbereitung ausführen",
damit die Änderung oder das Löschen der manuellen Eingabe wirksam wird.

Beispiel: Sie erstellen einen Block 78 mit Manuelle Eingabe und dann zwei untergeordnete Blöcke 79 und 81. Wenn Sie das Kontrollkästchen
Inaktiv
für Manual Entry in Block 78 aktivieren und die Aufgabe
"DSN-Vorbereitung ausführen"
ausführen, wird "Manuelle Eingabe" für die untergeordneten Blöcke 79 und 81 inaktiviert.
Wie kann ich eine zusätzliche Vergütung für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter verarbeiten?: Um die zusätzliche Zahlung zu erfassen, brechen Sie die ursprüngliche Austritts-DSN ab und ersetzen Sie sie. Workday fügt die zusätzliche Vergütung nach der zusätzlichen Zahlung automatisch in die DSN des nächsten Monats ein.
Wie melde ich zusätzliche Vergütung, wenn ich den Austritt eines Mitarbeiters außerhalb von Workday verwalte?: Wenn Sie den Austritt eines Mitarbeiters außerhalb von Workday verwalten, können Sie weiterhin etwaige zusätzliche Vergütungen in einer DSN „Monatlich“ melden:
Öffnen Sie die Aufgabe
"DSN suchen",
um eine Liste der generierten DSNs anzuzeigen.
Wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine DSN die Option
DSN
Preview Worker
.
Navigieren Sie im rechten Bereich zu Block S21.G00.51.
Klicken Sie auf
Manuelle Eingabe hinzufügen für S21.G00.51
.
Fügen Sie die Datumsangaben der letzten Unterperiode vor dem Abbruch hinzu.
Klicken Sie auf
"DSN-Vorbereitung ausführen",
damit die Änderung wirksam wird.

Um die ursprüngliche Austritts-DSN abzubrechen und zu ersetzen, empfiehlt Workday, dass Sie die aktualisierte Bestätigung des Arbeitgebers (AE) manuell auf net-entreprises.fra eingeben.
Wie kann ich eine Abwesenheit ändern, nachdem ich eine Abwesenheits-DSN generiert habe?: Wenn Sie die Abwesenheits-DSN nicht übermittelt haben, brechen Sie die Abwesenheits-DSN ab, bevor Sie die Abwesenheit ändern. Anschließend können Sie eine neue Abwesenheits-DSN erstellen. Die erneute Generierung derselben DSN nach dem Ändern einer Abwesenheit kann dazu führen, dass die DSN mehrere Fehler aufweist.
Wenn Sie die Absence-DSN bereits übermittelt haben, können Sie sie abbrechen und ersetzen. Weitere Informationen in bestimmten Fällen finden Sie in den technischen Spezifikationen der DSN.
Wie kann ich das Unternehmensbankkonto identifizieren, das für Zahlungen verwendet wird?: Für Beiträge, Einkommensteuereinbehalte und IJSS-Transaktionszahlungen gibt Workday das
Standardbankkonto
in der Aufgabe
Bank-Routing-Regel bearbeiten
an.
Wie überprüfe ich, ob die Lohnsteuer in der monatlichen DSN für Dezember gemeldet wird?: Sie können den Bericht
Lohnsteuer - Zusammenfassung
öffnen, um die Lohnsteuerdetails für jede Abrechnungsperiode anzuzeigen. Workday meldet die jährlichen Lohnsteuerbeträge in der monatlichen DSN für Dezember.
Wie bereite ich meine monatlichen und jährlichen Lohnsteuerformulare in Workday vor?: Sie können den Bericht
"Lohnsteuerzusammenfassung"
bei der Vorbereitung Ihrer monatlichen und jährlichen Übermittlungen von Lohnsteuerformularen verwenden. Der Bericht extrahiert nur Daten und gibt sie nicht in einem endgültigen Format aus. Transformieren Sie die Daten zur Übermittlung in eine geeignete Form und stellen Sie sicher, dass Ihr Reporting den Vorschriften entspricht.
Wie melde ich internationale Versetzungen?: Workday identifiziert und meldet Mitarbeiter, die in ein oder aus einem französischen Unternehmen wechseln. Workday verwendet die
Steuer-ID-Art
SIREN auf dem Register
Steuer-IDs
der Aufgabe
"Steuerdetails für Unternehmen bearbeiten",
um zu bestimmen, ob es sich um ein französisches Unternehmen handelt.

Art des Transfers
DSN-Reporting

Transfer nach Frankreich
In S21.G00.40.001 erfasst Workday das Versetzungsdatum des Mitarbeiters als Startdatum des Vertrags.

Versetzung aus Frankreich
Im Monat des Transfers meldet Workday einen Austritt in Block S21.G00.62 der monatlichen DSN. Für Versetzungen verwendet Workday den Austrittsgrund „998 - Arbeitsvertragstransfer zu einem anderen Betrieb ohne Vertragsbeendigung“
.
Workday generiert keine Austritts-DSN.
Meldet Workday On-Demand-Zusatzzahlungen in einer DSN?: Beim Generieren einer monatlichen DSN schließt Workday alle On-Demand-Zusatzzahlungen ein, die auf den aktuellen Monat in der monatlichen DSN abzielen, sowie alle On-Demand-Zahlungen aus vorherigen Perioden, die zuvor nicht in einer DSN erfasst wurden.
Was muss ich tun, wenn mein Betrieb SIRET ändert?: Um ein genaues DSN-Reporting zu gewährleisten, empfiehlt Workday, dass Sie einen neuen Betrieb erstellen, wenn sich der SIRET Ihres Betriebs ändert.
Anschließend können Sie alle aktiven Mitarbeiter in den neuen Betrieb verschieben. Auf diese Weise können Sie ergänzende Vergütungen für ausgeschiedene Mitarbeiter des alten Betriebs korrekt erfassen.
Wie erfasst Workday Austritte von Mitarbeitern ohne vorherige Ergebnisse der Entgeltabrechnung in Workday?: Beim FCTU-Reporting müssen Sie in der Regel Ergebnisse der Entgeltabrechnung für den vorherigen und aktuellen Monat im DSN-Block S21.G00.50 melden. Wenn Sie im ersten Monat der Ergebnisse der Entgeltabrechnung einen Austritt oder einen Austritt für eine Rückrechnung haben, vermerkt Workday Folgendes:
Die Ergebnisse der Entgeltabrechnung des aktuellen Monats nur in Block S21.G00.50.
Ein Datum, das 1 Monat in der Zukunft liegt für die Kategorie S21.G00.62.020.

Dies gilt:
Für Mitarbeiter mit einem Vertragsstartdatum, das vor dem ersten Monat der Ergebnisse der Entgeltabrechnung liegt.
Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter eine Entgeltabrechnungshistorie hat.

Workday verwendet historische Ergebnisse der Entgeltabrechnung im DSN-Block S21.G00.50 nie.
Wie kann ich Comptes Rendus Métiers (CRMs) anzeigen?: Öffnen Sie den Bericht
View DSN Responses (CRM),
um den Inhalt mehrerer CRMs derselben Art zu prüfen. Workday unterstützt das Reporting für folgende CRMs: 11, 20, 21, 22, 42 und 44.
Wie erstellt Workday Berichte zu Berechnungen von Zusatzleistungen für die Rückrechnung?: Für eine Rückrechnung von Zusatzleistungen meldet Workday Abbrechen für einen Satz von Blöcken 78, 79 und 81 und generiert einen Satz Ersetzen von Blöcken 78, 79 und 81 mit den neuen Werten.
Wenn sich Rückrechnungsdifferenzen auf ein vorheriges Quartal auswirken, wird Folgendes erfasst:
Einen Block 55 für jede Kombination aus Leistungsanbieter/Risikoinhaber/Zusatzleistungsvertrag/Quartal. Wenn der Betrieb der Hauptsitz des Unternehmens ist, meldet Block 55 den zu zahlenden Betrag. Andernfalls melden die Blöcke 55 einen Betrag gleich 0.
Ein Block 20 für jede Kombination aus Leistungsanbieter/Risikoinhaber. Wenn der Betrieb der Hauptsitz des Unternehmens ist, erfassen die Blöcke 20 die Summe der Blöcke 55 für den Leistungsanbieter/Risikoinhaber. Andernfalls melden sie einen Betrag gleich 0.
Wie geht Workday mit DSN-Reporting mit gemischten Ergebnissen um?: Das DSN-Reporting kann gemischte Ergebnisse enthalten, z. B.:
Regelmäßige Ergebnisse der On-Cycle- und Off-Cycle-Entgeltabrechnung.
Ergebnisse der aktuellen Periode und der vorherigen Periode.
Mitarbeiter mit unterschiedlichen Periodenkalendern.
Mitarbeiter mit unterschiedlichen Beitragsanpassungen der URSSAF.

In diesen Fällen erstellt Workday folgende Berichte:
1 DSN-Block S21.G00.20 pro monatlicher DSN für DCFIP und URSSAF.
Ein DSN-Block S21.G00.20 pro Quartal für jeden Leistungsanbieter.
1 DSN-Block S21.G00.22 pro Periode, die in einer monatlichen DSN erfasst wird.
1 DSN-Block S21.G00.23 pro CTP und pro Monat.
Ein DSN-Block S21.G00.20 pro Periode für AGIRC-ARRCO.

Für Plage-Mitarbeiter-Beiträge für Expatriates erfasst Workday so viele Blöcke S21.G00.20 wie Perioden mit einer regulären Zahlung.
Wie kann ich ein Dateiarchiv einer von Workday generierten DSN suchen? Oder einzelne Excel-Dateien?: Wenn Sie die Integration „DSN Deposit (Machine to Machine)“
zum Generieren Ihrer DSNs verwenden, haben Sie auch Zugriff auf ein Dateiarchiv Ihrer DSN.
Öffnen Sie die Aufgabe
View DSN Submit
. Sie können die ZIP-Datei im Abschnitt
Status
herunterladen.

Wenn Workday Ihre DSN mit der Integration „DSN Deposit (Machine to Machine)“
generiert und Sie
„Excel-Datei generieren“
auswählen, können Sie auch die einzelnen Excel- und Textdateien in der Aufgabe
„DSN
anzeigen“ auf dem Register
„DSN-Übermittlungen
“ in der Excel-Datei
und DSN-Datei
anzeigen Spalten.

Art des Transfers	DSN-Reporting
Transfer nach Frankreich	In S21.G00.40.001 erfasst Workday das Versetzungsdatum des Mitarbeiters als Startdatum des Vertrags.
Versetzung aus Frankreich	Im Monat des Transfers meldet Workday einen Austritt in Block S21.G00.62 der monatlichen DSN. Für Versetzungen verwendet Workday den Austrittsgrund „998 - Arbeitsvertragstransfer zu einem anderen Betrieb ohne Vertragsbeendigung“ . Workday generiert keine Austritts-DSN.