Überlegungen zum Setup: ROE-Reporting (Record of Employment).

Workday unterstützt Sie beim Generieren und Übermitteln von ROEs (Records of Employment) an Service Canada mithilfe einer Reihe von Aufgaben und einer Integration.

Workday generiert ROEs für Mitarbeiter, bei denen es zu einer Unterbrechung der Bezüge kommt, z. B.:

Austritt.
Abwesenheit
Organisationszuweisung ändern.
Änderung des Abrechnungsintervalls oder -zeitplans aufgrund eines Wechsels der Abrechnungsgruppe.

Sie können auch einen On-Demand-ROE erstellen, wenn Service Canada einen anfordert und kein auslösendes ROE-Ereignis aufgetreten ist.

Mit Workday können Sie Ihre Reportingverpflichtungen für ROE einfacher verwalten und gleichzeitig die Anforderungen von „Service Canada“ erfüllen. Workday synchronisiert Ihre ROE-Daten mit Service Canada, wenn Sie Workday als Datensatzsystem für das ROE-Reporting verwenden. Mit Workday haben Sie außerdem folgende Möglichkeiten:

Geben Sie ursprüngliche und revidierte ROEs aus.
Konfigurieren Sie Kriterien basierend auf ROE-Ereignissen, Mitarbeiterauswählbarkeit und Abrechnungsergebnissen, damit Workday automatisch ROEs erstellt.
Konfigurieren Sie Codes für die Gründe und Standardkommentare. Sofern konfiguriert, füllt Workday die Kommentare und Codes für die Gründe automatisch im ROE aus, wenn Sie ROE-Daten erstellen.
Bietet Integration mit Service Canada.
Laden Sie
ausgegebene
ROEs und Seriennummern mithilfe einer Integration aus Service Canada zurück in Workday. Halten Sie daher Workday mit Service Canada synchron.

Geben Sie eine ROE aus, wenn es für einen Mitarbeiter eine Unterbrechung der Bezüge gibt.

Konfigurieren Sie die Kriterien für die ROE-Erstellung so, dass Workday ROE-Daten vorausfüllt, wenn Sie folgende Geschäftsprozesse in Workday ausführen:

Weisen Sie eine Abrechnungsgruppe
mit einer Änderung des Abrechnungsintervalls oder Zeitplans zu
Organisationszuweisungen ändern
Abwesenheit beantragen
Beendigung

Erstellen Sie ROEs für Rückrechnungsereignisse, ohne dass Sie den bestimmten Gültigkeitsdatumsbereich erneut ausführen müssen.

Erstellen Sie ROEs für Mitarbeiter in mehreren Tätigkeiten.

Planen Sie, wann Workday ROEs basierend auf abgeschlossenen und gültigen Ereignissen seit der letzten Erstellung von ROEs durch Workday erstellen soll.

Revidieren Sie einen zuvor ausgegebenen ROE, wenn Sie ROE-Daten korrigieren müssen.

Ignorieren Sie ein ROE-triggerndes Ereignis, wenn es keine Unterbrechung der Bezüge gibt, z. B. wenn ein Mitarbeiter in bezahlter Abwesenheit ist.

Verwenden oder ändern Sie folgende von Workday bereitgestellte Kriterien zur ROE-Erstellung:

Alle angegebenen Abwesenheitsereignisse.
Alle angegebenen Austrittsereignisse.
Übertragungsereignisse des Unternehmens.
Abgeschlossene ROE-Ereignisse.
Ereignisse, die nach dem Beginn der ersten Verarbeitungsperiode der vorherigen Abrechnungsgruppe gültig sind.
Ereignisse Letzter bezahlter Tag vor erstem Abwesenheitstag.
Abwesenheitsereignisse, die nicht Teil kaskadierender Abwesenheiten sind.
Abwesenheitsereignisse, die Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung haben.
Arten von Abwesenheitsereignissen
Kein Abwesenheitsanspruch zum ersten Tag der Abwesenheitsereignisse.
Änderung des Abrechnungsintervalls für Ereignisse zum Zuweisen der Abrechnungsgruppe.
Arten von Austrittsereignissen.
Austritte nach ignorierten ROE-Abwesenheitsereignissen.

Fragen	Überlegungen
Werde ich ROEs ausgeben, bevor ich Workday aktiviere, um ab dem Workday-Implementierungsdatum eine neue Beschäftigungsperiode zu starten? Soll ich historische Daten aus meiner vorherigen Entgeltabrechnungsanwendung laden, sodass Workday beim Erstellen von ROEs in Workday die vorhandene Beschäftigungsperiode meldet, die in meiner vorherigen Entgeltabrechnungsanwendung gestartet wurde?	Treffen Sie diese Entscheidung, bevor Sie Ihre erste Entgeltberechnung in Workday ausführen. Siehe: Historische ROE-Daten vorbereiten und laden.
Welcher Abrechnungsperiode muss ich meine Bezüge und Abzüge zuordnen?	Lesen Sie die Richtlinien für „Service Canada“. Sie können die Abrechnungsperiodenallokation für versicherbare Bezüge und Stunden für jeden Bezug und Abzug angeben: Bearbeiten Sie den Bezug oder Abzug und aktualisieren Sie den Abschnitt ROE .
Sind meine Bezüge so konfiguriert, dass Abfindungszahlungen im ROE erfasst werden?	Sie können Trennungszahlungen für jeden Bezug konfigurieren, indem Sie ihm eine ROE-Reportingart zuweisen.
Wo möchten Sie ROE-Ergebnisse sehen?	Workday zeigt automatisch ROE-Ergebnisse in den Berichten ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter und ROE-Ereignisse anzeigen an . Um ROE-Ergebnisse im Mitarbeiterprofil anzuzeigen, fügen Sie ROE-Ergebnisse zur Gruppe Vergütung für Mitarbeiterprofil hinzu. Dieses Register ist nur für Payroll Administrators und nicht für Mitarbeiter sichtbar.

Verwenden Sie Workday Payroll als Datensatzsystem für ROE-Reporting, einschließlich:

Korrekturen, z. B. Überschreibungen, die Sie für die ROE verarbeiten.
Revisionen, wenn Sie Ihre Berichte zu einer zuvor ausgegebenen ROE ändern müssen.

Korrigieren oder revidieren Sie ROEs nicht direkt in Service Canada. Verwenden Sie Workday Payroll, um alle ROE-Daten zu verarbeiten, einschließlich Datenkorrekturen oder -revisionen, um die Daten zwischen Workday und Service Canada zu synchronisieren. Wenn Sie ROE-Daten außerhalb von Workday ändern, korrigieren oder revidieren, sind die ROE-Daten in Workday nicht mit denen in Service Canada synchronisiert. Es gibt keine Möglichkeit, die Daten erneut zu synchronisieren.

Wenn Service Canada die ROEs in ROE Web akzeptiert und ausgibt, geschieht in Workday Folgendes:

Workday-ROEs mit dem Status
Ausgegeben
werden nicht automatisch aktualisiert.
Wird nicht mit Service Canada synchronisiert sein, bis Sie die Integration
„ Canada ROE Inbound“
ausführen.

So aktualisieren Sie den Status der ROEs:

Laden Sie die Importdatei für Service Canada manuell aus ROE Web herunter.
Führen Sie die Integration
„Kanada ROE Inbound“
in Workday aus, wodurch der Status der ROEs in
Ausgegeben
aktualisiert wird.

Workday unterstützt keine Abrechnungsintervalle für 13 Abrechnungsperioden pro Jahr. Um diese Arten von ROEs mit Service Canada zu übermitteln, erstellen Sie sie manuell und geben Sie sie aus.

Workday unterstützt keinen ROE (Record of Employment) für Mitarbeiter mit Auslandseinsätzen in Kanada.

Konfigurieren Sie den Abschnitt

ROE (CAN)

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll

. Wählen Sie:

Das
Kontrollkästchen Standardübermittlung in Aufgabe "Approve ROE"
.

Kontrollkästchen
ROE-Periode und Überschreibungen für Abfindungszahlungen beibehalten, wenn ROE neu erstellt wird (Standardoption)
.

Folgende Geschäftsprozesse sind ein ROE-triggerndes Ereignis:

Weisen Sie eine Abrechnungsgruppe
mit einer Änderung des Abrechnungsintervalls oder Zeitplans zu.
Organisationszuweisungen ändern
.
Abwesenheit des Mitarbeiters erfassen
und
Abwesenheit beantragen
.
Austritt

Wenn der Geschäftsprozess abgeschlossen ist, verwenden Sie die Aufgabe

ROE-Daten für Ereignisse erstellen

, um ROE-Daten zu erstellen.

Bericht	Überlegungen
Ergebnisse für ROE-Historie für vorherige Periode	Prüfen Sie die historischen ROE-Perioden aus Ihrer vorherigen Entgeltabrechnungsanwendung, die Sie über den Webservice Import ROE Prior Period History Results hochgeladen haben.
Konfiguration des ROE-Grunds	Prüfen Sie das Code-Mapping für die Gründe auf Genauigkeit.
ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter	Prüfen Sie die ROE-Daten für Mitarbeiter.
Create ROE-Datenlaufhistorie anzeigen	Prüfen Sie diesen Bericht: Siehe Methode zur ROE-Erstellung. Direkter Zugriff auf ROEs
ROE-Ereignisse anzeigen	Zeigt alle ROE-Triggerereignisse an, die den Status " In Bearbeitung" , "Abgeschlossen" oder " Ignoriert" haben. Zeigen Sie ROE-Ereignisse an, für die Workday noch keine ROEs erstellt hat, die aber ROE-triggerende Ereignisse sind. Sie konfigurieren ROE-Ereignisse mit der Aufgabe ROE-Konfiguration verwalten .
Zu revidierende ROEs anzeigen	Zeigen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter sowie Mitarbeiter in unbezahlter Abwesenheit mit einem ausgegebenen ROE an, die Bezüge erhalten, nachdem Service Canada ihr ROE ausgegeben, aber bevor sie wieder zum Arbeitsplatz zurückkehren.

Sie können benutzerdefinierte Berichte aus Berichtsdaten erstellen, die über diese ROE-Geschäftsobjekte gesichert sind:

ROEs für Auswahlkriterien
Konfigurationen der ROE-Gründe
ROEs für Mitarbeiterparameter
ROE - Vorherige Historie - Laden

Integrationen	Überlegungen
Kanada – ROE (Ausgehend).	Workday schließt nur ROEs mit dem Status Genehmigt in die ausgehende Integrationsdatei ein. Generiert eine ausgehende ROE-Integrationsdatei. Exportiert die Datei auf einen Server, von dem aus Sie sie manuell in Service Canada hochladen können. Wenn „Service Canada“ die ROEs fehlschlägt oder ablehnt oder Sie einen Fehler finden, nehmen Sie keine Änderungen an der ROE in „Service Canada“ vor. Für Änderungen müssen Sie Workday verwenden. Heben Sie in Workday die Genehmigung des ROE auf, korrigieren Sie die Daten, erstellen Sie den ROE neu und genehmigen Sie ihn erneut und senden Sie ihn erneut an Service Canada.
Kanada ROE Inbound	Ruft eine ROE-Datei ab und importiert sie, die Sie zuvor von Service Canada heruntergeladen haben. Sobald Service Canada eine ROE akzeptiert, wird ihr der Status Ausgegeben zugewiesen. Importieren Sie nur ausgegebene ROEs aus Service Canada.

Webservices

Überlegungen

Import_ROE_Prior_Period_History_Results

Hiermit können Sie Ihre historischen versicherbaren Stunden und Bezüge in Workday laden. Verwenden Sie diesen Webservice vor der Workday-Implementierung, wenn Sie sich entschieden haben, die vorhandene Beschäftigungsperiode ohne Bezüge fortzusetzen. Bevor Sie diesen Webservice verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Periodenkalender die historischen Perioden enthalten, die Sie laden möchten. Wir empfehlen, mindestens ein Jahr vor dem Implementierungsdatum von Workday zu laden und nur eine Position pro Reportingperiode und pro Mitarbeiter einzuschließen. Beispiel: Wenn Ihre Abrechnungsperioden halbmonatlich sind, laden Sie 24 Abrechnungsperioden. Wenn die Daten nicht gültig sind, öffnen Sie die Aufgabe Ergebnisse der Historie des ROE für vorherige Periode abbrechen , um die historischen Perioden zu entfernen. Erstellen Sie die ROE neu, um die abgebrochenen Historienergebnisse der vorherigen Periode aus der ROE zu entfernen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.