Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: ROE-Daten für Berichte an Service Canada erstellen

Schritte: ROE-Daten für Berichte an Service Canada erstellen

  • Richten Sie das ROE-Reporting ein.
  • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Führen Sie die On-Cycle-Entgeltabrechnung für die Periode durch, in der das ROE-triggerende Ereignis aufgetreten ist.
    • Zahlen Sie die endgültigen Löhne mithilfe einer Off-Cycle-Zahlung in der Periode, in der der letzte bezahlte Tag enthalten ist.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „CAN Payroll“:
    • Prozess: ROE (Create Data) - CAN
    • Berichte: ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter - CAN
    • Prozess: ROE (Daten bearbeiten) - CAN
    • Prozess: ROE (Approve Data) - CAN
Sie können ROE-Daten in Vorbereitung auf das Senden an Service Canada erstellen, prüfen und genehmigen. Sie können ROE-Daten für folgende ROE-Triggerereignisse erstellen:
  • Weisen Sie eine Abrechnungsgruppe mit einer Änderung des Abrechnungszeitplans oder Intervalls zu.
  • Organisationszuweisung ändern.
  • Abwesenheit beantragen.
  • Austritt.
  1. ROE erstellen:
    • Für ein ROE-Triggerereignis. Siehe: Schritte: ROE-Daten für Ereignisse erstellen.
    • On-Demand. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie einen ROE ausgeben müssen, der nicht das Ergebnis eines auslösenden Ereignisses für den ROE ist. Siehe: Schritte: On-Demand-ROE-Daten erstellen
      Sie können einen On-Demand-ROE nur erstellen, wenn der Mitarbeiter über eines der folgenden Elemente verfügt:
      • Keine vorherigen ROEs.
      • Ausgegebene
         vorherige ROEs
      Sie können keinen On-Demand-ROE für einen Mitarbeiter erstellen, der einen ROE in einem der folgenden Status hat:
      • Genehmigt
      • Fehlerhaft
      • In Bearbeitung
      • Ausgabe anstehend
    • Nach einem Zeitplan. Siehe: Schritte: ROE-Erstellung planen.
    Für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten erstellt Workday Folgendes:
    • Zwei ROEs für einen Mitarbeiter, der zwei Stellen in zwei Abrechnungsgruppen mit unterschiedlichen Abrechnungsintervallen hat.
    • Zwei ROEs für einen Mitarbeiter, der zwei Stellen hat, in zwei Unternehmen mit unterschiedlichen Lohnkontonummern.
    • 2 ROEs für einen Mitarbeiter mit 2 Stellen in 2 Abrechnungsgruppen mit identischem Intervall und unterschiedlichen Zahlungsdaten.
    • Eine ROE für einen Mitarbeiter, der zwei Stellen im selben Unternehmen, aber zwei verschiedene Abrechnungsgruppen mit demselben Abrechnungsintervall und demselben Zeitplan hat.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter,
     um Fehler zu prüfen und zu korrigieren.
  3. Wählen Sie die
    ROE
     und den entsprechenden Befehl. Wenn keine Fehler vorhanden sind, setzt Workday den ROE-Status auf
    In Bearbeitung
    . Sie können den ROE genehmigen.
  4. In den möglichen Aktionen für den ROE wählen Sie
    ROE
    genehmigen
    :
    • Wählen Sie
      "Bestätigen"
       aus, um für die ROE den Status "
      Entwurf"
       zu genehmigen.
    • Wählen Sie sowohl
      Bestätigen
       als auch
      Übermitteln
       , um den ROE in der ausgehenden ROE-Integration auf den Status
      Übermitteln
       zu setzen. Wenn Sie beides auswählen, vermeiden Sie, dass die ROEs-Entwürfe manuell übermittelt werden, nachdem Sie sie in Service Canada importiert haben.
      Sie können das Kontrollkästchen "
      Übermitteln
       " automatisch aktivieren, wenn Sie das Kontrollkästchen
      "Standardmäßig übermitteln" in der Aufgabe "Approve ROE"
       in
      "Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll"
      aktivieren.
Sie können die ROE-Integrationsdatei für Service Canada starten. Workday schließt alle ROEs mit dem Status
Genehmigt
 ein. Filtern Sie die Auswahl, indem Sie Optionen aus den folgenden Feldern in der Aufgabe
Integration starten/planen
 wählen:
  • Abrechnungsgruppe
  • Unternehmen
  • Mitarbeiter
Verwenden Sie einen Integrationskonnektor, um ROE-Dateien vorzubereiten, direkt in Service Canada hochzuladen und von Service Canada ausgegebene ROEs zu importieren. Die ROEs in Workday verbleiben im Status
Ausgabe
 anstehend, bis Sie die ausgegebenen ROEs aus Service Canada importieren.
Workday empfiehlt, den vollständigen Prozess abzuschließen und die eingehende ROE-Integration auszuführen, um ROEs mit dem Status
"Ausstellung anstehend"
 in
"Ausgegeben"
zu aktualisieren.
Workday empfiehlt, nur ROEs mit dem Status
Ausgegeben
 aus Service Canada zu importieren. Wenn Sie ROEs mit dem Status
"Bestanden"
,
"Fehlgeschlagen"
oder
"Abgelehnt"
 in Workday importieren, müssen Sie die ROE-Daten löschen oder neu erstellen, bevor Sie den ROE zurück an Service Canada senden.
Verwenden Sie den Bericht
Zu revidierende ROEs anzeigen,
 um ausgeschiedene Mitarbeiter sowie Mitarbeiter in unbezahlter Abwesenheit anzuzeigen, für die ein ROE ausgegeben wurde und die Bezüge erhalten, nachdem Service Canada den ROE ausgegeben hat, aber bevor der Mitarbeiter wieder am Arbeitsplatz zurückkehrt.
Überwachen Sie den Status der an Service Canada übermittelten ROEs mithilfe des Berichts
ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter
 .
Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Service Canada.