Historische ROE-Daten vorbereiten und laden

Es gibt zwei Möglichkeiten:

Eine neue Beschäftigungsperiode zum Workday-Implementierungsdatum starten.

Setzen Sie die bestehende Beschäftigungsperiode ohne Bezüge fort.

Sicherheit: Process: ROE (Create Data) - CAN
im funktionalen Bereich „CAN Payroll“:

Um Ihren Workday-Mandanten auf die ROE-Verarbeitung vorzubereiten, müssen Sie historische Daten aus Ihrer vorherigen Entgeltabrechnungsanwendung laden:

ROE-Historie: ROEs, die nach Ausführung Ihrer endgültigen Entgeltabrechnung ausgegeben wurden.

Ergebnisse für ROE-Historie für vorherige Periode - Versicherbare Stunden und gezahlte Bezüge 1 Jahr vor der Workday-Implementierung.

Wenn Sie die ROE-Historie nicht aus Ihrer vorherigen Entgeltabrechnungsanwendung laden oder keine Ergebnisse der Historie früherer Perioden laden, wird für alle in Workday generierten ROEs standardmäßig der Wert für Erster Arbeitstag auf den ersten Tag gesetzt, an dem der Mitarbeiter in Workday versicherbare Bezüge erhält.

Bevor Sie Ihre erste Entgeltberechnung in Workday ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie historische Daten aus Ihrer vorherigen Entgeltabrechnungsanwendung geladen haben.

Wenn Sie zu Ihrem Workday-Implementierungsdatum eine neue Beschäftigungsperiode beginnen, gilt Folgendes:

Geben Sie ROEs für alle Mitarbeiter aus Ihrer vorherigen Entgeltabrechnungsanwendung aus. Laden Sie die Informationen für die ausgegebenen ROEs in Workday. Ihr Implementierungspartner lädt vor der Workday-Implementierung die ROE-Historie für alle Mitarbeiter. Alternativ können Sie die Aufgabe

ROE-Historie erstellen

öffnen und die Informationen manuell nach Mitarbeiter eingeben.

Wenn Sie die vorhandene Beschäftigungsperiode ohne Bezüge fortsetzen, gilt Folgendes:

Ihr Implementierungspartner lädt Ihre historischen versicherbaren Stunden und Bezüge mit dem Webservice Import ROE Prior Period History Results
in Workday.

Stellen Sie vor Verwendung des Webservice sicher, dass Ihre Periodenkalender die historischen Perioden enthalten, die Sie laden möchten. Wir empfehlen, mindestens ein Jahr vor dem Datum der Workday-Implementierung zu laden. Beispiel: Wenn Ihre Abrechnungsperioden halbmonatlich sind, laden Sie 24 Abrechnungsperioden.

Wenn Sie ROEs für abwesende Mitarbeiter ausgegeben haben und diese innerhalb von einem Jahr nach Ihrer Workday-Implementierung von ihrer Abwesenheit zurückgekehrt sind, müssen Sie das Datum ihrer Rückkehr von Abwesenheit erfassen. Workday verwendet dieses Datum, um den Wert für Erster Arbeitstag für den ersten ROE zu suchen, den Workday erstellt.

Öffnen Sie die Aufgabe

ROE-Historie erstellen

Wählen Sie ein Datum in der Kalenderwerteliste

Datum für Rückkehr von Abwesenheit (vor Aktivierungsdatum)

aus.