Federal-Steuern für Unternehmen einrichten (CAN)
- Erfassen Sie in Workday die Unternehmensnummer (staatliche Steuer-ID).
- Falls zutreffend, erfassen Sie die Steuerkontonummer für Nichtansässige des Unternehmens in Workday.
- Sicherheit:Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CANim funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
Geben Sie unternehmensspezifische Daten für die Berechnung und das Reporting der Lohnsteuer des Bundes ein. Workday stellt staatliche Steuerdaten für die Lohnsteuerverarbeitung bereit und verwaltet diese.
- Öffnen Sie die AufgabeEdit Company Federal CAN Tax Reportingfür das Unternehmen.
- Öffnen Sie das RegisterFederal.
- Im AbschnittZuweisung der Kriterien für Referenznummerdefinieren Sie Kriterien für die Zuweisung von Kontonummern für Entgeltabrechnungen an Mitarbeiter.
Option Bezeichnung ReferenznummerDie letzten 4 Ziffern der Kontonummer für Entgeltabrechnung, die einem Mitarbeiter zugewiesen ist. Diese Zahl bestimmt den Satz, den Workday zur Berechnung der Arbeitslosenversicherung verwendet. Mitarbeiter, die unterschiedlichen reduzierten Versicherungssätzen für Arbeitslosen unterliegen, benötigen separate Referenznummern. Workday empfiehlt, für Mitarbeiter, die dem Prämiensatz unterliegen, eine Standardreferenz zu erstellen.StandardDie Referenznummer für Mitarbeiter, die keine vordefinierten Kriterien erfüllen. In der Regel weisen Sie diese Referenznummer Mitarbeitern zu, die nicht für einen reduzierten Versicherungssatz für die Arbeitslosenversicherung auswählbar sind.Zuweisung der MitarbeiterkriterienKriterien, die Mitarbeiter erfüllen müssen, damit Workday die Referenznummer zuweisen kann.- Wählen Sie eine oder mehrere Auswählbarkeiten, die die Kriterien definieren.
- Mitarbeiter müssen alle Kriterien erfüllen, die in derselben Zeile definiert sind.
- Geben Sie keine Kriterien für die Standardreferenznummer ein.
Während der Entgeltberechnung müssen Mitarbeiter die Kriterien am Enddatum der Periode, die Sie verarbeiten, erfüllen.Beschreibung des Kontos für EntgeltabrechnungGeben Sie eine Erläuterung für einen Mitarbeiter ein, der mehrere Jahresendformulare für dasselbe Unternehmen, Steuerjahr und dieselbe Provinz hat. Beispiel: 1 für Teilzeit und 1 für Vollzeit. Diese Erläuterung wird im Mitarbeiter-Selfservice des Mitarbeiters angezeigt. - Identifizieren Sie im AbschnittReduzierte Sätze für Arbeitslosenversicherungdie Referenznummern für Mitarbeiter, die einem reduzierten Versicherungssatz für Arbeitslosen unterliegen, und geben Sie denReduzierten Satzein.Der ermäßigte Satz gilt für alle Mitarbeiter in ganz Kanada, einschließlich Mitarbeiter in Quebec.
- Wählen Sie im AbschnittSteuermethode für BonusdieReguläre Steuermethode für Bonusoder dieOption YTD-Steuermethode für Bonus.So berechnen Sie die Bonussteuer mithilfe von:
- Reguläre Steuermethode für Boni: Workday bestimmt das jährliche steuerpflichtige Einkommen durch Multiplikation des aktuellen periodischen steuerpflichtigen Lohns mit der Anzahl der Abrechnungsperioden im Jahr.
- YTD-Bonussteuermethode: Workday bestimmt das jährliche steuerpflichtige Einkommen, indem es den aktuellen periodischen steuerpflichtigen Lohn mit der Anzahl der verbleibenden Abrechnungsperioden im Jahr multipliziert und das steuerpflichtige Einkommen für das Jahr bis heute addiert.
Um die Steuern für einen getrennt vom Lohn ausgezahlten Bonus zu berechnen, sucht Workday nach dem letzten abgeschlossenen Ergebnis der Entgeltabrechnung mit einer Abrechnungsperiode vor dem aktuellen Ergebnis der Entgeltabrechnung, um die periodisch steuerpflichtigen Löhne zu bestimmen, die in der jährlichen Berechnung des steuerpflichtigen Einkommens verwendet werden sollen.Workday verwendet das FeldAnnual Taxable Wages for Bonus Calculationin der Entgeltkomponente Federal Income Tax (FIT), um Berichte zum jährlichen steuerpflichtigen Einkommen und zu Bonuswerten zu erstellen und die Steuerberechnung zu bestimmen, die für eine in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene Bonuszahlung verwendet werden soll. Bei der Entgeltkomponente FIT zeigt das Feld die jährlichen periodischen Löhne und die Bonuslöhne für das laufende Jahr (YTD) des Mitarbeiters an, ausgenommen aktuelle Boni für FIT.Workday wählt standardmäßig die Methode Reguläre Bonussteuer, wenn Sie keine Option auswählen. - Geben Sie im GridOptionale CPP-Deckung (CPT124)dasStartdatumein und aktivieren Sie das KontrollkästchenDeckung aktivieren. Dies gilt, wenn Sie Arbeitgeber sind und ein CPT-124-Formular bei der CRA eingereicht haben. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die CPP aufgelöst, sodass Sie Abzüge und Zahlungen vornehmen können.
- Öffnen Sie dasRegister Beschäftigungsdatensatz.
- Konfigurieren Sie im AbschnittStandard-ROE-Informationendie ROE-Informationen für die Referenznummern der Entgeltabrechnung:
Option Bezeichnung Name des AusstellerkontaktsDie Person, die für die Sicherstellung der Genauigkeit der im ROE erfassten Informationen verantwortlich ist, in der Regel ein Payroll Partner.Name des Kontakts für GrundDie Person, die den Grund für die Ausgabe eines ROE erläutern kann, in der Regel ein HR-Analyst. Die Telefonnummer muss gemäß den Richtlinien von Service Canada folgendes Format haben: (000) 000-0000. Wenn die Telefonnummer für den Mitarbeiter falsch ist, öffnen Sie den BerichtKontaktdaten ändernund bearbeiten Sie die bevorzugte geschäftliche Telefonnummer.Sie können auch einen generischen Kontakt alsTexteingabeeingeben. Beispiel: Sie geben Payroll Department ein, damit ein Team anstelle eines einzelnen Mitarbeiters Anrufe aus Service Canada bearbeitet.Grund - Telefonnummer des KontaktsDie Telefonnummer muss gemäß den Richtlinien von Service Canada folgendes Format haben: (000) 000-0000. Um sicherzustellen, dass die Telefonnummernformatierung den Richtlinien von Service Canada entspricht, fügen Sie die entsprechenden Länder aus der WertelisteZulässige Telefonvalidierungenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Globalhinzu.Standardzahlungsdatum(Optional) Ermöglicht Workday, die Felder ROE-ZahlungsstartdatumundZahlungsenddatumauszufüllen. Für den ROE sind dies:- Block 17 - Trennungszahlungen
- Block 19 – Bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall/Munterstatus/Elternstatus/Palliativpflege/Pflegenzeit oder Zahlung für Gruppenanspruch bei Lohnverlust
Organisationsnummer(Optional) Ermöglicht Workday, in den ROE die Organisationsnummer aufzunehmen, die Sie auf der ROE-Website von „Service Canada“ erstellt haben.Ordner CD(Optional) Ermöglicht Workday, den ROE mit dem Ordner für die Übermittlung Ihrer ausgehenden ROE-Datei zu füllen, die Sie auf der ROE-Website von Service Canada erstellt haben.Wenn Sie ROE-Daten erstellen, können Sie die Ergebnisse dieser Einstellungen im BerichtView Payroll ROE Dataanzeigen. - (Optional)Überschreiben Sie im Abschnitt ROE-Kontaktdatenüberschreiben die ROE-Kontaktdaten nach Standort für eine Unternehmensreferenznummer:
Option Bezeichnung ReferenznummerKonfigurieren Sie im GridStandard-ROE-Informationeneine Referenznummer für die Entgeltabrechnung, damit diese hier ausgewählt werden kann.StandortWählen Sie den Standort aus, für den Sie ROE-Kontaktdaten überschreiben möchten. Sie können aus aktiven Standorten auswählen, diedie Niederlassungals Standortverwendung haben.Bevorzugte SpracheWählen Sie die Sprache aus, die Service Canada bei der Kontaktaufnahme mit dem Grundkontakt für den Standort verwenden soll.Workday verwendet die bevorzugte Standardsprache des ROE, wenn der von Ihnen ausgewählte Standort beim Erstellen des ROE inaktiv ist.Beispiel: Für Quebec wählen Sie Französisch (Kanada).Name des Kontakts für GrundWählen Sie einen Mitarbeiter oder geben Sie eine benutzerdefinierte Texteingabe als Kontakt für den Grund der Überschreibung für den Standort ein.Die Telefonnummer muss gemäß den Richtlinien von Service Canada folgendes Format haben: (000) 000-0000. Wenn die Telefonnummer für den Mitarbeiter fehlt oder falsch ist, öffnen Sie den BerichtKontaktdaten ändernund bearbeiten Sie die bevorzugte geschäftliche Telefonnummer.Workday verwendet den Standard-ROE-Grundkontakt für den ROE, wenn Folgendes zutrifft:- Der ausgewählte Standort ist beim Erstellen des ROE inaktiv.
- Der Mitarbeiter, der als Kontakt für den ROE-Grund zugewiesen wurde, ist abwesend oder ausgeschieden.
Grund - Telefonnummer des KontaktsDie Telefonnummer muss gemäß den Richtlinien von Service Canada folgendes Format haben: (000) 000-0000.Um sicherzustellen, dass die Telefonnummernformatierung den Richtlinien von Service Canada entspricht, fügen Sie die entsprechenden Länder aus der WertelisteZulässige Telefonvalidierungenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Globalhinzu. - Öffnen Sie das RegisterJahresende.
- Wählen Sie im AbschnittKontaktdaten - Adressedie Adresse aus, die auf Ihrer Lohnsteuerzahlung abgedruckt ist (erforderlich für ROEs- und T4-Reporting).Geben Sie für jede ReferenznummerBevorzugte Unternehmensadresse verwendenoderStandortadresse verwenden an.
- Konfigurieren Sie im AbschnittKonfiguration des Steuerformulars am Jahresende - T4/T4Adie Daten des Steuerformulars für T4 und T4A am Jahresende:
Option Bezeichnung Erstellen Sie T4 mit Feld 14 - Kleiner als 500 USDErstellen Sie T4A mit Gesamteinkommen von weniger als 500 USDAktivieren Sie diese Kontrollkästchen, um die Schwellen für Steuerformulare der Canada Revenue Agency für Beträge unter 500 CAD zu überschreiben.Standard für T4A-PersonalnummerUm die Personalnummer eines Mitarbeiters in den T4A-Beleg aufzunehmen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Nummer zu mappen.Aktivieren Sie diese Option für jedes Unternehmen, um Steuermeldungen am Jahresende mit der Integration CRA T4A zu übermitteln. Workday meldet dann die Personalnummer in Feld 014 des Formulars T4A.Überschreibung für ArbeitgebernameWenn der Name des Arbeitgebers und der Name des offiziellen Unternehmens unterschiedlich sind, geben Sie den Namen des Arbeitgebers ein. Fügen Sie für jedeReferenznummerfür die Entgeltabrechnung eine Zeile hinzu. - Konfigurieren Sie im AbschnittKonfiguration des Steuerformulars am Jahresende - NR4Ihre Steuerformulardaten für das Jahresende:
Option Bezeichnung Non-Resident-KontonummerDie Nummerdes Steuerkontos für Nichtansässige,die Sie in der AufgabeSteuerdetails für Unternehmen bearbeitenkonfiguriert haben.Standard-NR4-PersonalnummerAktivieren Sie diese Option, und Workday schließt die Personalnummer in das Feld Identifikationsnummer des Zahlers oder Vertreters im Formular NR4 ein.Primäre Unternehmensadresse verwenden/Standortadresse verwendenGeben Sie für jede Referenznummer an, ob Sie die primäre Unternehmensadresse oder die Adresse des Unternehmensstandorts verwenden möchten.StandortWorkday verwendet die Adresse des Standorts, den Sie auswählen, wenn SieStandortadresse verwendenaktivieren.
- Geben Sie für jedes Unternehmen gewählte Steuerreportingoptionen für die Provinz ein.
- Um eine Zusammenfassung der Steueroptionen des Unternehmens auf Ebene von Bund und Ländern anzuzeigen, einschließlich einer Historie der beendeten Steueroptionen, öffnen Sie den BerichtSteuerreporting für Unternehmen.