Konzept: Rückstandsverarbeitung

Berechnungen für Verarbeitung von Nettoentgelt und Rückständen

Ursprüngliche Brutto-zu-Netto-Berechnung

Um das Nettoentgelt während der Entgeltverarbeitung anzupassen, führt Workday zunächst eine anfängliche Brutto-zu-Netto-Berechnung (ohne Rückstandsbeträge) durch, um zu prüfen, ob das Nettoentgelt eines Mitarbeiters bei oder über dem Mindestgehalt für das Nettoentgelt (standardmäßig 0) liegt.

Beispiel:

Abzug	Betrag der aktuellen Periode	Rückstandsbetrag
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Bei der Berechnung des Nettoentgelts zieht Workday nur die aktuellen Periodenwerte der Abzüge A, B und C (100 + 50 + 25) ab, nicht die Rückstandsbeträge.

Nachfolgende Berechnungen, wenn das anfängliche Nettoentgelt über dem Minimum liegt

Für Mitarbeiter mit positivem Nettoentgelt (Nettoentgelt > Mindestnettoentgelt) und ohne Rückstände gibt es keine nachfolgenden Berechnungen. Die ursprüngliche Berechnung wird verwendet.

Bei Mitarbeitern mit positivem Nettoentgelt (Nettoentgelt > Mindestnettoentgelt) und offenen Rückständen geschieht in Workday Folgendes:

Gleicht die Rückstände basierend auf den Abzugsprioritäten aus, die in der Aufgabe
Prioritäten für Abzüge verwalten
definiert wurden (abhängig von den geltenden Grenzwerten für Rückstände).
Führt mehrere Iterationen durch, um Rückstände bei Vorsteuerabzügen zu reduzieren. Nach jeder Schleife ändert Workday den anwendbaren Abzug (basierend auf der Priorität), indem der positive Nettowert zum Abzugswert addiert und das Nettoentgelt neu bestimmt wird. Sobald zwei Enden denselben Nettowert generieren, werden die Iterationen gestoppt.
Generiert neue Brutto-zu-Netto-Ergebnisse.

Beispiel

: Für Eric wurden während seiner Abwesenheit allgemeinmedizinische Zusatzleistungen abgezogen. Wenn er zurückkehrt, müssen Sie so viel wie möglich von seiner Vergütung ausgleichen.

Nachfolgende Berechnungen, wenn das anfängliche Nettoentgelt unter dem Minimum liegt

Bei Mitarbeitern mit negativem Nettoentgelt (Nettoentgelt < Mindestnettoentgelt) und offenen Rückständen geschieht in Workday Folgendes:

Reduziert oder eliminiert Abzüge basierend auf den Abzugsprioritäten, die in der Aufgabe
Prioritäten für Abzüge verwalten
definiert wurden, und setzt sie in die Rückstand genommen.
Berechnet Steuern neu, wenn die Nettoentgeltvalidierung die Reduzierung oder Eliminierung von Abzügen vor Steuern (aus der Entgeltkomponentengruppe
Vor Steuerabzug
) erzwingt.
Wenn Workday Steuern neu berechnet und einen Teilbetrag für einen Abzug vor Steuern verwendet hat, wird der negative Nettowert zum Abzug addiert, bis das Nettoentgelt den minimalen Nettobetrag erreicht oder denselben Nettowert in zwei Endlosschleifen generiert oder 50 Enden abschließt und dann die Vorsteuer platziert Abzug nachträglich.
Generiert neue Brutto-zu-Netto-Ergebnisse.

Beschränkungen

In der Aufgabe

Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen

werden Abzüge nicht zu Rückständen hinzugefügt und auch nicht versucht, Rückstände auszugleichen, die für eine abgeschlossene Entgeltberechnung generiert wurden.

Wenn Sie die Rückrechnung für eine Periode mit einem nachträglichen Abzug ausführen, berechnet Workday manchmal ein negatives Rückrechnungsergebnis für den betroffenen Abzug. Um zu vermeiden, dass eine Rückrechnung für den nicht gezogenen Abzug ausgegeben wird, gleicht Workday zuerst den Rückstandssaldo für den Abzug mit dem negativen Rückrechnungsbetrag aus und gleicht dann die Rückstandssalden für die aktuelle Periode und die historischen Abzüge aus.

Bei der Entgeltabrechnung für die USA teilt Workday die Rückstandsabzüge für Mitarbeiter mit mehreren Steuerbehörden-Worktags nicht auf.

Rückstandsreporting

Der Bericht
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Zusammengesetzter Bericht für offene Rückstandssalden
(gesichert über die Domäne
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
) zeigt Rückstandssalden in einer bestimmten Abrechnungsperiode für Mitarbeiter in einer oder mehreren Abrechnungslaufgruppen oder Abrechnungsgruppen an.
Die Berichte
Regeln für Nettoentgeltvalidierung und Rückstände
und
Regeln für Nettoentgeltvalidierung und Rückstände (Filtern nach Priorität)
(gesichert über die
Domäne Setup: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
) zeigen die Verarbeitungsregeln für das Nettoentgelt und für Rückstände für alle Abzüge in Workday an.
Über das Berichtsfeld
Letzte Rückstandstransaktion für Mitarbeiter
(gesichert über die Domäne
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
) im Geschäftsobjekt „Mitarbeiter“ können Sie benutzerdefinierte Berichte generieren, die einen oder mehrere Mitarbeiter anzeigen, wenn es mindestens einen Mitarbeiter mit Abzügen gibt nachträglich oder mindestens einen gemeinsamen Abzug.