Konzept: Verarbeitung von Rückständen

Berechnungen für Verarbeitung von Nettoentgelt und Rückständen

Ursprüngliche Brutto-zu-Netto- Berechnung

Um das Nettoentgelt während der Entgeltverarbeitung anzupassen, führt Workday zunächst eine anfängliche Brutto-zu-Netto- Berechnung (ohne Rückstände ) durch, um zu verifizieren, ob das Nettoentgelt eines Mitarbeiters dem Nettoentgelt entspricht oder darüber liegt (standardmäßig null).

Beispiel:

Abzug	Betrag der aktuellen Periode	Rückstandsbetrag
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Bei der Berechnung des Nettoentgelt zieht Workday nur die aktuellen Periodenwerte der Abzüge A, B und C (100 + 50 + 25) ab, nicht die Rückstände .

Nachfolgende Berechnungen, wenn das anfängliche Nettoentgelt über dem Minimum liegt

Für Mitarbeiter mit positivem Nettoentgelt (Nettoentgelt > minimales Nettoentgelt) und ohne Rückstände gibt es keine nachfolgenden Berechnungen. Die ursprüngliche Berechnung wird verwendet.

Für Mitarbeiter mit positivem Nettoentgelt (Nettoentgelt > minimales Nettoentgelt) und Workday Rückstände :

Gleicht die Rückstände basierend auf den Abzug aus, die in der Aufgabe
Abzugsprioritäten verwalten
definiert sind (abhängig von den geltenden Rückstände ).
Führt mehrere Iterationen durch, um Rückstände beim Abzug vor Steuern zu reduzieren. Nach jeder Schleife ändert Workday den anwendbaren Abzug (basierend auf der Priorität), indem der positive Nettowert zum Abzug hinzugefügt und das Nettoentgelt neu bestimmt wird. Sobald zwei Schleifen denselben Nettowert ergeben, werden die Iterationen Stopp.
Es werden neue Brutto-zu-Netto-Ergebnisse generiert.

Beispiel

: Für Eric wurden während seiner Abwesenheit Krankenversicherungsleistungen abgezogen. Wenn er zurückkehrt, müssen Sie so viel wie möglich von seiner Vergütung Ausgleich .

Um Rückstände Ausgleich , bestimmt Workday den aktuellsten offenen Rückstände anhand des zuletzt abgeschlossenen Ergebnis der Entgeltabrechnung, dessen Zahlungsdatum vor dem Ergebnis der aktuellen Entgeltabrechnung () liegt.

Nachfolgende Berechnungen, wenn das anfängliche Nettoentgelt unter dem Minimum liegt

Für Mitarbeiter mit negativem Nettoentgelt (Nettoentgelt < minimales Nettoentgelt) und Workday Rückstände :

Reduziert oder eliminiert Abzüge basierend auf den in der Aufgabe
Abzugsprioritäten verwalten
definierten Abzug und setzt sie auf Rückstände.
Berechnet Steuern neu, wenn die Nettoentgeltvalidierung die Reduzierung oder Eliminierung von Abzügen vor Steuern (aus der Entgeltkomponentengruppe
Vor Steuerabzug
) erzwingt.
Wenn Workday Steuern neu berechnet und einen Teilbetrag für einen Abzug verwendet hat, wird der negative Nettowert zum Abzug addiert, bis das Nettoentgelt den minimalen Nettobetrag erreicht, derselbe Nettowert in 2 Schleifen erzeugt oder 50 Schleifen abgeschlossen wird und dann der Vorsteuerbetrag platziert wird Abzug in Rückstände.
Es werden neue Brutto-zu-Netto-Ergebnisse generiert.

Beschränkungen

Die Aufgabe

"Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen"

setzt keine Abzüge in Rückstände ein und versucht nicht, Rückstände Ausgleich , die für eine abgeschlossene Berechnung generiert wurden.

Wenn Sie eine Rückrechnung für eine Periode mit einem nachträglich Abzug , berechnet Workday manchmal ein negatives Ergebnis für den betroffenen Abzug. Um zu vermeiden, dass für den nicht vorgenommenen Abzug eine Rückrechnung ausgegeben wird, gleicht Workday zuerst den Rückstände für den Abzug mit einem negativen Rückrechnungsbetrag aus und gleicht dann die Rückstände für die aktuelle Periode und die historischen Abzüge aus.

Bei der Entgeltabrechnung für die USA werden Workday für Mitarbeiter mit mehreren Steuerbehörde - Worktags nicht aufgeteilt.

Reporting von Rückständen

Der Bericht
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Offene Rückstandssalden - Zusammengesetzter
Bericht (gesichert über die Domäne
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
) zeigt Rückstände in einer bestimmten Abrechnungsperiode für Mitarbeiter in mindestens einer Abrechnungslaufgruppe oder Abrechnungsgruppe an.
Die Berichte zu
Regeln für Nettoentgeltvalidierung und Rückstände
und
Regeln für Nettoentgeltvalidierung und Rückstände (Filter nach Priorität)
(gesichert über die
Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
) zeigen Verarbeitungsregeln für Nettoentgeltvalidierung und Rückstände für alle Abzüge in Workday an.
Mit dem Berichtsfeld
Letzte Rückstandstransaktion für Mitarbeiter
(gesichert über die Domäne
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
) im Geschäftsobjekt Mitarbeiter können Sie benutzerdefinierte Berichte generieren, um einen oder mehrere Mitarbeiter anzuzeigen, wenn mindestens ein Mitarbeiter Abzüge aufweist nachträglich oder mindestens einen gemeinsamen Abzug .