Überlegungen zum Setup: Single Legal Entity-Unternehmensbeziehungen (USA)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Unternehmensbeziehungsart „USA Single Legal Entity“ (SLE) dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum es eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit der Unternehmensbeziehungsart SLE in Workday können Sie ein Rollup für mehrere Unternehmen zu einem verwaltenden Unternehmen durchführen, das als Reporting-Legal Entity fungiert.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Verarbeiten Sie die US-Entgeltabrechnung für zugehörige Unternehmen und beachten Sie dabei die Grenzwerte für Steuern und Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter in mehreren Unternehmen in der Unternehmensbeziehung.
- Kombinieren Sie Löhne und Steuern, die von allen Unternehmen für die periodische und vierteljährliche Lohnsteuermeldung gezahlt werden.
- Kombinieren Sie das Reporting für den ACA (Affordable Care Act) für alle Unternehmen.
- Erstellen Sie Finanz- und Managementberichte für die Legal Entity und die zugehörigen Unternehmen.
- Geben Sie die Länge der SLE-Beziehung nach Steuerjahr an.
Anwendungsfälle
- Generieren Sie Bilanzaufstellungen für zugehörige Unternehmen, indem Sie das Ausgleichs-Worktag für andere Zwecke verwenden.
- Erstellen Sie konsolidierte Finanzaufstellungen für alle Unternehmen in der SLE-Unternehmensbeziehung, die Teil einer Unternehmenshierarchie sind.
Zu berücksichtigende Fragen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie prüfen und melden Sie Steuerdaten für Unternehmen in einer SLE-Unternehmensbeziehung? | Workday berechnet Steuern im zugehörigen Unternehmen. Sie haben zwei Möglichkeiten, Steuern für zugehörige Unternehmen zu melden:
|
Haben Ihre Mitarbeiter Pfändungsbeschlüsse in den zugehörigen Unternehmen? | Sie können Pfändungsbeschlüsse an das verwaltende Unternehmen kopieren, um die Verarbeitung fortzusetzen. |
Welche Steueroptionen haben Ihre Mitarbeiter in den zugehörigen Unternehmen? | Sie können Steueroptionen in das verwaltende Legal Entity-Unternehmen kopieren, um die Verarbeitung fortzusetzen. |
Wie haben Sie Steuern für die zugehörigen Unternehmen eingerichtet? | Sie müssen Steuern für alle Unternehmen in der Beziehung gleich einrichten. |
Wie kann ich zu einer bestehenden SLE-Unternehmensbeziehung ein neues zugehöriges Unternehmen hinzufügen? | Sie können ein neues Unternehmen zur Aufgabe Unternehmensbeziehung bearbeiten nur hinzufügen, wenn Sie noch keine Entgeltberechnungen ausgeführt haben. |
Wie berechnet Workday 1042-S-Steuern, wenn eine Single Legal Entity-Unternehmensbeziehung (Single Legal Entity) besteht? | Wenn eine Single Legal Entity-Unternehmensbeziehung (Single Legal Entity) besteht und die Konfiguration von „1042-S-Steuern aus Steuermeldung ausschließen “ für die Unternehmen in der Beziehung unterschiedlich ist, berücksichtigt Workday nur das, was Sie für die Option „1042-S-Steuern von Steuermeldung ausschließen“ ausgewählt haben Das verwaltende Unternehmen, um zu bestimmen, ob 1042-S-Steuern bei der Steuermeldung berücksichtigt oder ausgeschlossen werden sollen. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt, die Steueroptionen in den Unternehmen zu prüfen und sie an den Steueroptionen auszurichten, die im verwaltenden Unternehmen eingegeben wurden. Workday übernimmt die Steueroptionen für den Mitarbeiter aus dem verwaltenden Unternehmen.
Anforderungen
Für das Steuerreporting behandelt Workday alle Unternehmen in der SLE-Beziehung als ein einzelnes Unternehmen. Für das Steuerreporting erfordert Workday, dass Sie Steuerkonfigurationen für die SLE und die zugehörigen Unternehmen standardisieren. Für alle Unternehmen in der Beziehung müssen Sie Folgendes verwenden:
- Steuer-Setup auf Ebene von Bund und Bundesstaat sowie auf lokaler Ebene.
- Federal Employer Identification Number (FEIN)
Einschränkungen
Wenn Sie einen Entgeltabrechnungslauf abschließen, können Sie die SLE-Beziehung nicht ändern oder löschen. Sie können die Beziehung nur am Ende des Steuerjahres beenden.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Manage: Company im funktionalen Bereich „Organization and Roles“. | Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von SLE-Unternehmensbeziehungen. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Alle Single Legal Entities
| Verwenden Sie diesen Berichtsschritt, um alle SLE-Beziehungen zu prüfen. Sie können die Werteliste Eingabedatum verwenden, um anzugeben, wann Sie Ihre SLE-Unternehmensbeziehung geändert haben. Die Änderungen, die Sie an einer bestehenden SLE-Unternehmensbeziehung vornehmen, werden möglicherweise erst nach dem Eingabedatum angezeigt. |
Periodische Daten für Steuermeldung nach Unternehmen Periodische Daten für Steuermeldung für Mitarbeiter Monatliche Daten für Steuermeldung für Mitarbeiter Quartalsdaten für Steuermeldung nach Unternehmen Vierteljährliche Daten für Steuermeldung für Mitarbeiter | Verwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Steuermeldedaten für SLE-Beziehungen zu prüfen. |
1099-MISC-Bericht
| Sie können Transaktionen aus dem SLE-Unternehmen und seinen zugehörigen Unternehmen prüfen. |
Benutzerdefinierte Berichte | Sie können die Berichtsdatenquelle „All Single Legal Entities“ verwenden, wenn Sie benutzerdefinierte Berichte für SLE-Beziehungen erstellen. |
Bericht zu mehreren Betriebsstätten nach Unternehmen
Bericht „Mehrere Betriebsstätten“ nach Mitarbeiter | Mit diesen Berichten können Sie kombinierte QTD- und YTD-Beträge für alle Mitarbeiter in SLE-Unternehmensbeziehungen prüfen. |
Integrationen
Mit folgenden Webservices können Sie SLE-Beziehungen extrahieren und laden:
- Get Single Legal Entities
- Put Single Legal Entity
Verbindungen und Touchpoints
Touchpoint | Überlegungen |
|---|---|
Steuermeldeanbieter | Richten Sie Steuermeldeanbieter ein, um ein korrektes Reporting an die Steuerbehörden zu ermöglichen. |
Finanzbuchhaltung | Richten Sie Features der Finanzbuchhaltung ein, z. B. Journale und Finanzaufstellungen. |
1099 MISC | Richten Sie 1099-MISC-Reporting ein. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.