Konzept: Reorganisationen

Bevor Sie eine Reorganisation durchführen können, müssen Sie ein

Reorganisationsereignis

definieren, um Ihre Reorganisationsaktivitäten in Workday zu verfolgen und zu verwalten. Wenn Sie eine neue Organisation erstellen, erstellen Sie ein Reorganisationsereignis und Sie können dieses Ereignis mit mehr als einer Aktivität verknüpfen.

Wenn Sie Reorganisationsereignisse für eine Organisation durchführen, sollten Sie Änderungen in der Reihenfolge des Gültigkeitsdatums vornehmen. Beispiel: Wenn es ein zukünftiges Inaktivierungsereignis vom 1.1.2022 gibt, können Sie kein Reorganisationsereignis (z. B. das Zuweisen einer übergeordneten Organisation oder das Erstellen einer untergeordneten Organisation) mit einem früheren Gültigkeitsdatum als dem 1.1.2022 durchführen.

Diese Aufgaben erfordern ein Reorganisationsereignis in Workday:

Organisation erstellen
Eingeschlossene Organisationen zuweisen
Für benutzerdefinierte Organisationen (mit der möglichen Aktion
Reorganisation
):
Mitarbeiter zuweisen
Mitglieder anhand von Regel zuweisen
Rentner verschieben

Das Erstellen und Ändern von Matrixorganisationen erfordert kein Reorganisationsereignis. Wenn Sie eine Aufgabe verwenden, die ein Reorganisationsereignis erfordert, empfiehlt Workday, die UI-Aufgabe und nicht einen Webservice zu verwenden, da Reorganisationsereignisse nicht für alle Webservices verfügbar sind.

Sie können Reorganisationsereignisse verwenden, um Reorganisationsaktivitäten auf verschiedene Arten zu gruppieren. Beachten Sie beim Gruppieren von Reorganisationsereignissen die folgenden Richtlinien:

Überlegung	Beschreibung
Logische Beziehungen	Vermeiden Sie es, nicht zusammengehörige Aufgaben zu gruppieren oder Aktivitäten aufzuteilen, die Teil eines einzelnen Ereignisses sind.
Hierarchie	Berücksichtigen Sie die Hierarchieart. Beispiel: Um ein genaues Reporting zu ermöglichen, sollten Sie Kostenstellen nur in einen Knoten und eine Kostenstellenhierarchiestruktur aufnehmen. Wenn Sie eine Kostenstelle in einen anderen Knoten mit derselben obersten Hierarchie einschließen und in einem Reorganisationsereignis auswählen, verschiebt Workday sie aus ihrem ursprünglichen Knoten.
Gültigkeitsdatum	Gruppieren Sie Aktivitäten, die gleichzeitig stattfinden. Wenn Sie Änderungen an einem vorhandenen Reorganisationsereignis vornehmen, wird das Gültigkeitsdatum der Reorganisation zum Gültigkeitsdatum der Änderungen. Sie können Mitarbeiter oder Rentner verschieben, die zum Stichtag oder nach dem Gültigkeitsdatum der Reorganisation eingestellt oder versetzt wurden.
Zukünftige Ereignisse	Mit Workday können Sie unbegrenzt viele zukünftige Reorganisationsereignisse verwenden, aber eine Organisation kann zu einem bestimmten Zeitpunkt jeweils nur eine zukünftige Reorganisation haben.
Personalbesetzung	Verwenden Sie separate Reorganisationsereignisse nach Periode, wenn Sie Personalbesetzungsaktivitäten regelmäßig durchführen. Beispiel: Mitarbeiter zuweisen . Sie sollten das Gültigkeitsdatum als Beginn jeder Periode festlegen.

Sie können Reorganisationen nach Aktivität oder Organisation anzeigen. Hiermit zeigen Sie Folgendes an:

Um alle Reorganisationen für einen bestimmten Datumsbereich anzuzeigen, führen Sie den Bericht
Reorganisationen
aus. Sie können inaktive Reorganisationen in Ihren Bericht aufnehmen.
Für individuelle Reorganisationen verwenden Sie die Aufgabe
Reorganisationen bearbeiten
.

Zeigen Sie die Reorganisationsaktivitäten für ein Reorganisationsereignis sortiert nach Organisation auf dem Register

Nach Organisation an

. Zeigen Sie die Reorganisationsaktivitäten für eine Reorganisation an, die in der Reihenfolge der Reorganisationsaktivität auf dem Register

Nach Aktivität

aufgelistet sind.