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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Schritte: Single Legal Entity einrichten (USA)

Schritte: Single Legal Entity einrichten (USA)

Erstellen Sie das verwaltende oder Legal Entity-Unternehmen und die zugehörigen Unternehmen. Siehe: Schritte: Unternehmen einrichten.
Organisationshierarchien erstellen , um konsolidierte Finanzaufstellungen für die Legal Entity und zugehörige Unternehmen zu erstellen. Fügen Sie dann das Single Legal Entity-Unternehmen und die zugehörigen Unternehmen hinzu.
Sicherheit:
  • Domäne Manage: Company
     im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
  • Domäne Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
     im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Richten Sie eine Unternehmensbeziehung ein, in der sich mehrere Unternehmen zu einem einzelnen verwaltenden Unternehmen zusammenschließen, das als Reporting-Legal Entity fungiert.
Wenn Sie eine Single Legal Entity (SLE) einrichten, definieren Sie jedes Unternehmen separat, das Teil der Unternehmensbeziehung ist. Dann erstellen Sie die SLE-Beziehung. Richten Sie für jedes Unternehmen in der SLE-Beziehung folgende Elemente ein und verwalten Sie sie separat:
  • Personalnummer des Mitarbeiters. Dies ist die
    Steuer-ID-Art
     der Federal Employer Identification Number (FEIN), die Sie in der Aufgabe
    Steuerdetails für Unternehmen bearbeiten
     auswählen oder bearbeiten. Für die Dauer der Single Legal Entity-Beziehung müssen alle zugehörigen Unternehmen dieselbe Steuer-
    ID-Art wie die Arbeitgeber-ID-Nummer
     verwenden.
  • Informationen zur Steuerbehörde.
  • Unternehmensspezifische Informationen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Company Relationship
     oder
    Edit Company Relationship
     .
  2. Wählen Sie aus der Werteliste
    Company Relationship Type
    Single Legal Entity
    .
    Sobald Sie eine Beziehung erstellt und eine Entgeltabrechnung abgeschlossen haben, können Sie diese Beziehungsart nicht mehr ändern.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Reporting-Steuerjahr
    Das Steuerjahr, in dem die SLE-Beziehung beginnt und für das gesamte angegebene Steuerjahr gilt. Das Jahr muss 2014 oder höher sein.
    Zum Steuerjahr inaktiv
    (Optional) Die Unternehmensbeziehung endet mit dem Beginn des eingegebenen Steuerjahres.
    Zugehörige Unternehmen
    Mutter- und Tochterunternehmen in einer Single Legal Entity-Beziehung müssen folgende Bedingungen erfüllen:
    • Sie müssen dieselbe Steuer-ID haben. (Nur Unternehmen mit derselben Steuer-ID können ausgewählt werden.)
    • Sie können nicht Teil einer anderen Legal Entity-Beziehung sein.
    • Sie können sich in verschiedenen Ländern oder in dem für die Legal Entity aufgeführten Land befinden.
    Periodisches Steuerreporting
    Wählen Sie, ob Steuern für zugehörige Unternehmen separat für jedes Unternehmen oder kombiniert für alle Unternehmen gemeldet werden sollen.
    In Kombination können Sie keine Steuerdaten für einzelne Unternehmen in der Unternehmensbeziehung prüfen und zurückgeben.
    Vierteljährliches Steuerreporting
    Wählen Sie, ob Steuern für zugehörige Unternehmen separat für jedes Unternehmen oder kombiniert für alle Unternehmen gemeldet werden sollen.
    Ihre Auswahl gilt auch für das monatliche Steuerreporting an ADP für die Illinois State Unemployment Insurance (SUI).
    In Kombination können Sie keine Steuerdaten für einzelne Unternehmen in der Unternehmensbeziehung prüfen und zurückgeben.
    Arten von Pfändungsbeschlüssen für Vortrag
    Wählen Sie die Arten von Pfändungsbeschlüssen aus, die Sie mit dem Geschäftsprozess
    Pfändungsbeschlüsse kopieren
     kopieren möchten. Workday zeigt automatisch zuvor ausgewählte Arten von Pfändungsbeschlüssen an.
    ACA (Affordable Care Act)
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Kombiniertes ACA-Reporting für alle Unternehmen,
     um das ACA-Reporting für eine Single Legal Entity zu aktivieren.
Sie können die SLE-Unternehmensbeziehung für Folgendes verwenden:
  • Generieren Sie Bilanzaufstellungen für die zugehörigen Non-Legal Entity-Unternehmen, die das Ausgleichs-Worktag für andere Zwecke verwenden.
  • Erstellen Sie konsolidierte Finanzaufstellungen für alle Unternehmen in der Single Legal Entity-Unternehmensbeziehung, die Teil einer Unternehmenshierarchie sind.
  • Führen Sie den Bericht
    1099 MISC Report
     aus, der Transaktionen aus dem Single Legal Entity-Unternehmen und seinen zugehörigen Unternehmen enthält.
    Alle anderen Berichte werden für das SLE-Unternehmen ausgeführt und enthalten keine Transaktionen von zugehörigen Unternehmen.
  • Verarbeiten Sie W-2s und W-2Cs. Betroffene Mitarbeiter erhalten ein W-2-Einzelformular vom verwaltenden Unternehmen (der Legal Entity).
Sie können neue zugehörige Unternehmen zur SLE-Beziehung hinzufügen, wenn für die Unternehmen noch keine zugehörigen Entgeltberechnungen vorliegen. Wenn Sie ein Unternehmen hinzufügen müssen, sind folgende Informationen zu beachten:
  • Erstellen eines neuen Unternehmens.
  • Zugehörige Mitarbeiter in das neue Unternehmen verschieben.
  • Fügen Sie das neue Unternehmen zu Ihrer SLE-Beziehung hinzu, sodass es keine vorherigen Berechnungen gibt.
Workday Payroll für die USA wendet nur Steueroptionen und Einkommenspfändungsbeschlüsse an, die unter der Single Legal Entity eingegeben wurden. Hinzufügen:
  • Steueroptionen verwenden Sie den Geschäftsprozess
    Copy Tax Elections
     .
  • Einkommenspfändungsbeschlüssen verwenden Sie den Geschäftsprozess
    Copy Withholding Orders
     .
Sie können die Aufgabe
Delete Single Legal Entity
 verwenden, solange es keine abgeschlossenen Entgeltabrechnungsergebnisse für die Legal Entity gibt.