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Zuletzt aktualisiert: 2024-01-12
Steuern für Bundesstaat des Unternehmens einrichten (USA)

Steuern für Bundesstaat des Unternehmens einrichten (USA)

Sicherheit:
Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Workday verwaltet Steuerdaten für Bundesstaaten für die Verarbeitung der Lohnsteuer. Sie können unternehmensspezifische Daten eingeben, um Steuern für den Bundesstaat einzurichten, zu aktualisieren oder zu überschreiben. Sie können auch Standardsteuersätze für den Bundesstaat überschreiben, z SUI, wenn ein Bundesstaat nicht den gleichen Satz für alle Arbeitgeber vorschreibt. Um Standardsteuersätze anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Daten für Lohnsteuer/Zuschussdaten anzeigen
 .
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Steuerreporting für US-Bundesland und -Lokal in den USA bearbeiten
     .
  2. Für alle Abschnitte, die Sie auf dem Register
    Bundesland
     ausfüllen, gilt Folgendes:
    • Wenn Sie zum ersten Mal eine Steuer eingeben, geben Sie das
      Startdatum
      ein.
    • Workday empfiehlt, ein
      Enddatum
      einzugeben und dann eine Zeile mit einem neuen
      Startdatum
      hinzuzufügen, wenn Sie die Steuerinformationen ändern.
    • Wenn Sie eine Zeile hinzufügen, kopiert Workday Informationen aus der vorherigen Zeile. Geben Sie das
      Startdatum
       und die Änderungen in die neue Zeile ein.
    Bei der Bearbeitung des Registers
    Bundesland
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Abschnitt
    Beschreibung
    Quellensteuer
     (Wird nur angezeigt, wenn für den von Ihnen ausgewählten Status eine Quellensteuer erforderlich ist.)
    Wählen Sie die Steuermethode für den Bundesstaat aus, die auf zusätzliche Zahlungen wie Boni angewendet werden soll:
    • Zusätzliche Steuermethode - Einzelscheck:
       Wählen Sie die Steuermethode für gezahlte zusätzliche Zahlungen aus in einem Lauf, der die reguläre Besteuerung verwendet.
    • Zusätzliche Steuermethode - Separate Prüfung:
       Wählen Sie die Steuermethode für zusätzliche Zahlungen, die in einem Lauf mit nicht regulärer Besteuerung gezahlt werden.
    Sie können die Regelmethode für mehrere Bundesstaaten auswählen, um sie auf die Berechnung des Wohnsitzstaats anzuwenden, wenn die Wohnsitz- und Arbeitsstatus eines Mitarbeiters unterschiedlich sind und die Bundesstaaten keine Gegenseitigkeit aufweisen.
    • Regel für Wohnsitz in mehreren Bundesstaaten - Bundesstaat berechnen: Wählen Sie die Regel aus, um zu ermitteln, wann der Bundesstaat mit Wohnsitz immer berechnet (Wahr) wird oder wann im Arbeitsbundesland keine Steuern anfallen.
    • Regel für Wohnsitz in mehreren Bundesstaaten - Berechnungsmethode: Wählen Sie die Regel aus, um zu ermitteln, wie der Bundesstaat mit dem Wohnsitz berechnet wird.
    Arbeitslosigkeit
    Um den Standardsteuersatz zu überschreiben, wählen Sie
    Überschreibungssatz für Arbeitgebersteuer verwenden
     und geben Sie den neuen Satz in das Feld
    Überschreibungssatz für Arbeitgeber
     ein. Beispiel: Geben Sie
    3,4
     ein, wenn der Satz 0,034 % beträgt.
    Alternative Lohngrenze verwenden
     gilt für Bundesstaaten, die zwei steuerpflichtige Lohngrenzen für Berechnungen der Arbeitslosenversicherung in Bundesstaaten haben (Anfang 2012). Beispiel: Rhode Island. Um den alternativen Kurs anzuwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Zeigen Sie beide Sätze im Bericht
    View Payroll Tax/ Payroll Data an
     .
    FUI AG - Reduzierung der Gutschriften
    Sie können von Workday bereitgestellte Werte überschreiben
    Reduzierung der Arbeitgeber-Gutschrift für Federal Unemployment Insurance (FUI).
     Steuersätze Wählen Sie
    Steuerüberschreibungssatz für Arbeitgeber verwenden
     und geben Sie den neuen Satz in das Feld
    Überschreibungssatz für Arbeitgeber
     ein.
    Wenn Sie wählen Sie
    OK
    . Der
    Standard-Arbeitgebersatz
     zeigt die Steuersätze aus dem Bericht
    Alle Lohnsteuerdaten
     für alle Zeilen mit Gültigkeitsdatum an.
    Sonstige
    Für andere Steuern als Quellensteuer oder Arbeitslosigkeit
    Wenn Sie eine Steuer auswählen, aktiviert Workday automatisch eines der folgenden Kontrollkästchen:
    • Steuerbefreiung zulässig
       : Die Steuer wird berechnet, es sei denn, Sie nehmen für den Mitarbeiter eine Steuerbefreiung vor.
    • Steueroption des Mitarbeiters erforderlich
      : Die Steuer wird nur berechnet, wenn sie für einen Mitarbeiter gewählt wird.
    Verwenden Sie die Aufgabe
    US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen,
     um einen Mitarbeiter steuerbefreit zu lassen oder eine Auswahl zu treffen.
    Wenn eine Überschreibung für den Steuersatz zulässig ist, können Sie
    Steuerüberschreibungssatz verwenden
    wählen und einen
    Steuerüberschreibungssatz
     eingeben, um die Standardvorgabe zu überschreiben. Konvertieren als Prozentsatz zum Satz.
    Beispiel
    : Geben Sie
    3,4
     ein für einen Kurs von 0,034 Prozentsatz. Geben Sie
    0,34
     ein, wenn der Kurs 0,0034 Prozent beträgt.
    Sie können im Feld
    Alternative Lohngrenze
     nur einen Wert eingeben, nachdem Sie das Kontrollkästchen
    Alternative Lohngrenze verwenden
     für folgende Abzüge mit einem
    Startdatum
     am oder nach dem 01.01.2024 aktiviert haben:
    • CA: Freiwillige Invaliditätsversicherung (VDI) - Obligatorisch [USA]
    • CA: Freiwillige Invaliditätsversicherung (VDI) - Optional [USA]
    Steuern in der Kategorie
    Sonstiges
     können
    von der Steuermeldung ausgeschlossen
     werden, es sei denn, Sie hat sie über die Aufgabe
    Konfiguration der Lohnsteuermeldung verwalten
     aufgenommen.
    Sie können die hinzufügen oder ändern EIN. Wenn Sie die EIN aktualisieren, zeigt Workday die Spalte
    Box 15 - State - Employer's State ID Number (Previous)
     in der Spalte an Bericht
    W-2C-Formulardaten anzeigen
     , mit dem Sie die ursprüngliche EIN anzeigen können.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    ESS-Formulare
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Abschnitt
    Beschreibung
    Startdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem diese Änderungen wirksam werden sollen.
    Aktivieren Sie Alle Formulare
    Sie müssen
    die Option Alle Formulare aktivieren
     nur auswählen, wenn Sie zuvor Formulare oder Formulararten deaktiviert haben. Beispiel: Sie fügen eine Zeile mit dem Startdatum von hinzu 01.01.2023 und wählen Sie
    Steuerbefreit
     für die
    Werteliste Deaktivierte Formulararten - Alle Statuswerte
     . Sie möchten alle Formulare für den nächsten Monat aktivieren, daher fügen Sie eine weitere Zeile mit dem Startdatum hinzu 01.02.2023 und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Damit können Sie Sie können einen Audit-Trail der Formulare erstellen, die Sie zuvor deaktiviert haben.
    Deaktivieren Sie "Formulare - Alle Statuswerte".
    Wählen Sie die Formulare aus, die Sie für Mitarbeiter ausblenden möchten.
    Deaktivierte Formulararten - Alle Statuswerte
    Wählen Sie die Formulararten aus, die Sie für Mitarbeiter ausblenden möchten.
    Zeigen Sie den Standard-Haftungsausschluss an
    Aktivieren Sie diese Option, um Mitarbeitern den Standard-Haftungsausschluss anzuzeigen, wenn sie Auswahl von Quellensteuern für Bundesstaaten hinzufügen. Wird nicht angezeigt, wenn Sie einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss eingeben.
    Benutzerdefinierter Haftungsausschluss
    Geben Sie einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss ein. Der Haftungsausschluss wird Mitarbeitern angezeigt, wenn sie gewählte Quellensteuern für Bundesstaaten hinzufügen. Dieser Haftungsausschluss hat Priorität vor dem Standard-Habenausschluss und wird auch angezeigt, wenn Sie auf klicken Kontrollkästchen „Standard-Haftungsausschluss anzeigen“.
Prüfen Sie den Bericht
US-Steuerreporting des Unternehmens,
 um eine Zusammenfassung der Unternehmensoptionen zu erhalten. einschließlich einer Historie der beendeten Auswahl.
Für das Feld
Aktiv zum Stichtag
 gibt Workday nur die Steuerbehörden zum ausgewählten Datum zurück. Beispiel: Wenn Sie den 1.1.2021 eingeben, können Sie nur Unternehmenssteuerdaten prüfen, die am angegebenen Datum oder später gültig sind.