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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
FAQ: Steuerreporting am Jahresende (CAN)

FAQ: Steuerreporting am Jahresende (CAN)

Wie kann ich Jahresabschlussformulare Bearbeiten oder korrigieren, wenn das Steuerjahr überzogen ist?
Öffnen Sie den entsprechenden Bericht
Korrekturvorschau
für das Formular und nehmen Sie die erforderlichen Bearbeitungen oder Korrekturen vor.
Ausführliche Anweisungen zum Korrigieren von Jahresabschlussformularen finden Sie unter:Schritte: Jahresendkorrekturen einrichten, prüfen und drucken (CAN) .
Welche Adresse verwendet Workday für Mitarbeiter in Formularen T4, T4A, T4A-RCA, RL-1 und RL-2?
Die Adresse, die Workday für Mitarbeiter in diesen Formularen verwendet, hängt davon ab, welche Verwendung Sie für jede Adresse angeben, die Sie für einen Mitarbeiter hinzufügen. Verwenden Sie die Aufgabe
Kontaktdaten ändern
, um die Verwendung für (Angestellter) Mitarbeiter (Geschäftlich und Privat) auszuwählen. Sie können die Adressverwendung eines Mitarbeiters in seinem Mitarbeiterprofil anzeigen.
Beispiel: Wenn Sie
Lohnsteuerformular
als Option für die Geschäftsadresse eines Mitarbeiters auswählen, verwendet Workday diese Adresse in diesen Formularen. Wenn Sie diese Option nicht für die Geschäftsadresse des Mitarbeiters auswählen, sucht Workday nach der nächsten Option , für die Sie
Gehaltsabrechnung
ausgewählt haben.
Verwenden Sie diese Tabelle , um die Verwendungshierarchie anzuzeigen.
Adresse
Verwendung
Privat
Auslandseinsatz
Privat
Lohnsteuerformular
Geschäftlich
Lohnsteuerformular
Privat
Gehaltsabrechnung
Geschäftlich
Gehaltsabrechnung
Privat (Primär)
Post
Privat
Post
Geschäftlich (Primär)
Post
Geschäftlich
Post
Privat (Primär)
Geschäftlich (Primär)
Unternehmensstandort
Damit Workday die Auslandsadresse eines Mitarbeiters in diesen Formularen verwendet, müssen Sie mithilfe der Aufgabe
Auslandseinsatz starten
ein Ereignis für den Mitarbeiter erstellen.
Wann können Mitarbeiter über Selfservice auf Steuerdokumente zugreifen?
Sobald Sie die Jahresabschlussformulare erstellt haben, werden Steuerdokumente an dem Datum verfügbar, das Sie für das Unternehmen in der Aufgabe
Steuerdokumente zum Jahresende für Mitarbeiter veröffentlichen
auswählen.
Wie können wir die Veröffentlichung von Steuerdokumenten am Jahresende rückgängig machen, wenn Mitarbeiter über Selfservice darauf zugreifen können?
Öffnen Sie die Aufgabe
Verfügbarkeitsdatum für Jahresendsteuerdokumente für ESS überschreiben
. Wählen Sie die betroffenen Unternehmen aus. Überschreiben Sie das
Verfügbarkeitsdatum
, das Sie in der Aufgabe
Steuerdokumente zum Jahresende für Mitarbeiter in Kanada veröffentlichen
für die Unternehmen ausgewählt haben.
Workday entfernt die Dokumente aus dem Selfservice, auch wenn Mitarbeiter möglicherweise bereits auf ihre Formulare zugegriffen haben. Diese Aufgabe ist nur für Unternehmen verfügbar, nicht für einzelne Mitarbeiter.
Wie bestimmt Workday die Payroll Account Number (PaN)?
Die Payroll Account Number ( PAN) ist 15 Zeichen lang und identifiziert das Unternehmen . Die TAN besteht aus der 9-stelligen MwSt-Nummer,
RP
und der 4-stelligen Referenznummer. Sie können Folgendes konfigurieren:
  • Unternehmensnummer
    auf dem Register
    Steuer-IDs
    in der Aufgabe
    Steuerdetails für Unternehmen bearbeiten
    .
  • Referenznummer
    auf dem Register
    Zuweisung der Kriterien für Referenznummer
    in der Aufgabe
    Federal CAN-Steuerreporting für Unternehmen bearbeiten
    .
Beispiel: Die MwSt-Identifikationsnummer Ihres Unternehmen lautet 123456789. Die Referenznummer für Vollzeitmitarbeiter in Ihrem Unternehmen lautet 0001 und für Teilzeitmitarbeiter ohne Zusatzleistungen lautet 0002. Die TAN lautet 123456789RP0001 für Vollzeitmitarbeiter und 123456789RP0002 für Teilzeitmitarbeiter.
Kann ich Jahresabschlussformulare erstellen, wenn für einen Mitarbeiter eine Sozialversicherungsnummer (SIN) fehlt?
Für fehlende SIN füllt Workday in diesen Jahresabschlussformularen 9 Nullen für einen Mitarbeiter aus. Workday füllt außerdem 9 Nullen für die Integration aus. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, Service Canada zu informieren, wenn der (Angestellter) Mitarbeiter keine SIN angegeben hat:
  • NR4
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
Bei ungültig SINs gibt Workday eine kritische Warnung aus, um Sie Alert , dass die Nummer die Validierung nicht besteht und Sie eine gültige SIN in die folgenden Jahresabschlussformulare eingeben müssen:
  • NR4
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
Workday zeigt außerdem Warnungen vor ungültig Zeichen an, die in Jahresabschlussformularen eingegeben wurden, um die Compliance mit der kanadischen Steuerbehörde (Canada Revenue Agency) zu unterstützen. Siehe Referenz: Datenanforderungen für Jahresende .
Wie konfiguriere ich Standardcodes für zahnärztliche Zusatzleistungen?
Verwenden Sie auf Unternehmen die Aufgabe
Codekonfiguration für Empfänger von zahnärztlichen Zusatzleistungen verwalten,
um Regeln für Codes von zahnärztlichen Zusatzleistungen für Mitarbeiter und ausgeschiedene Mitarbeiter T4- und T4A-Formulare zu konfigurieren.
Verwenden Sie auf Mitarbeiter die Aufgabe
Code für Empfänger von zahnärztlichen Zusatzleistungen für Mitarbeiter überschreiben
, um den Standardwert auf Unternehmensebene für den Zugriff eines Mitarbeiters auf vom Arbeitgeber angebotene zahnärztliche Zusatzleistungen zu überschreiben.