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Zuletzt aktualisiert: 2023-08-11
FAQ: Anpassungen für Entgeltabrechnung zum Jahresende verarbeiten (CAN)

FAQ: Anpassungen für Entgeltabrechnung zum Jahresende verarbeiten (CAN)

Wie kann ich Anpassungen zum Jahresende vornehmen?
Workday bietet mehrere Optionen für Anpassungen zum Jahresende. Wir stellen diese Optionen als Beispiele zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, die Methode zu wählen, die für Ihre Organisation am besten geeignet ist. Wir empfehlen als Best Practice, Anpassungen in Ihrem Sandbox-Mandanten zu verarbeiten. Verwenden Sie Jahresend-Vorschauberichte, z. B.
T4-Vorschau
, um zu bestätigen, dass verarbeitete Anpassungen wie erwartet berechnet und in Berichten angezeigt werden, bevor Sie Jahresabschlussdaten erstellen.
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen
     , um bestimmte Löhne und gesetzliche Abzüge zu melden.
    Beispiel: Sie möchten eine Aktienoption erfassen, die nach der letzten On-Cycle-Entgeltabrechnung des Jahres ausgeübt wurde. Der Aktienanbieter hat die einbehaltenen Steuern für die Meldung bereitgestellt. Wählen Sie
    Vorherige Periode
     und wählen Sie eine Abrechnungsperiode, die im vorherigen Steuerjahr lag (z. B. 16.-31. Dezember 2022), um die Anpassung zuzuweisen. Wählen Sie einen
    Grund
     für die Anpassung. Verwenden Sie bei Bedarf die Aufgabe
    Create Payroll Action Reason,
     um einen bestimmten Code für den Grund zuzuweisen, für den später Berichte erstellt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass das
    Zahlungsdatum
     innerhalb des Steuerjahres liegt (31. Dezember 2022).
  • Verwenden Sie
    On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
     , um Anpassungen vorzunehmen, bei denen Workday automatisch die Brutto-zu-Netto-Zahlung berechnet. Dazu gehören vom Arbeitgeber gezahlte Steuern, wie z. B. Arbeitsunfallversicherung, Arbeitgeber-Gesundheitssteuer usw.
    Beispiel: Sie möchten eine steuerpflichtige Zusatzleistung im Bericht erfassen, z. B. eine Geschenkkarte, die ein Mitarbeiter erhalten hat, oder die Nutzung eines eigenen Fahrzeugs. Die steuerpflichtige Zusatzleistung erfolgt nach der letzten On-Cycle-Entgeltabrechnung für das Jahr. Wählen Sie
    Vorherige Periode
     und wählen Sie eine Abrechnungsperiode, die im vorherigen Steuerjahr (16.-31.12.2022) lag, um die Anpassung zuzuweisen. Wählen Sie einen
    Grund
     für die Anpassung. Verwenden Sie bei Bedarf die Aufgabe
    Create Payroll Action Reason,
     um einen bestimmten Code für den Grund zuzuweisen, für den später Berichte erstellt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass das
    Zahlungsdatum
     innerhalb des Steuerjahres liegt (31. Dezember 2022).
Wenn Sie diese Arten von Jahresendanpassungen vornehmen, wird eine Off-Cycle-Entgeltabrechnung generiert, die Sie ausführen und abschließen müssen. Anschließend können Sie die erforderlichen Buchhaltungsdateien für diesen Lauf wie für jede andere Off-Cycle-Entgeltabrechnung erstellen, die im Laufe des Jahres verarbeitet wird.
Wann kann ich mit dem Jahresendkorrekturprozess Anpassungen an Jahresenddaten vornehmen?
Wenn:
  • Sie haben Jahresenddaten erstellt.
  • Sie haben die Integrationsdatei (XML) gesendet.
  • CRA oder Revenu Quebec hat sie erfolgreich erhalten.
Wie korrigiere ich Abrechnungsergebnisse, die in der falschen Province des Beschäftigungsverhältnisses für einen Mitarbeiter gemeldet wurden?
Überschreiben Sie die Province (Arbeitsort) mithilfe des Abschnitts
Worktags überschreiben
 in der Aufgabe
On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
 oder
Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen
 .
Wählen Sie die richtige Provinz in der
Werteliste Province Province (Arbeitsort)
aus, falls diese nicht mit den im Abschnitt
Referenz-Worktags
 enthaltenen Berichten übereinstimmt.
Sie müssen die Eingabe zweimal vornehmen. Geben Sie einmal ein, um den vorherigen Wert zu entfernen, indem Sie einen negativen Wert für die falsche Provinz eingeben. Geben Sie ein zweites Mal ein, um den neuen Wert zur richtigen Provinz hinzuzufügen.
Die zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten (z. B. “Subject Entgelt”) zusätzlich zu den Beträgen aktualisieren, wenn Sie eine manuelle Zahlung für den Mitarbeiter vornehmen.
Wie korrigiere ich Abrechnungsergebnisse, die mit einer falschen Referenznummer gemeldet wurden?
Verwenden Sie den Abschnitt
Worktags überschreiben
 der Aufgabe
Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen
 . Wählen Sie das
Unternehmen
 aus und korrigieren Sie die Referenznummer in der Werteliste
Payroll Reference Number
 .
Sie müssen die Eingabe zweimal vornehmen. Geben Sie "" einmal ein, um den vorherigen Wert zu entfernen, indem Sie einen negativen Wert für die falsche Referenznummer eingeben. Nehmen Sie die Eingabe ein zweites Mal vor, um den neuen Wert zur korrekten Referenznummer hinzuzufügen.
Die zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten (z. B. “Subject Entgelt”) zusätzlich zu den Beträgen aktualisieren, wenn Sie eine manuelle Zahlung für den Mitarbeiter vornehmen.