Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Gehaltsabrechnungen von Standard Report Designer einrichten

Schritte: Gehaltsabrechnungen von Standard Report Designer einrichten

Konfigurieren Sie Gehaltsabrechnungen.
Sie können folgende von Workday bereitgestellten Geschäftsformularlayouts und Standardberichte verwenden, um Gehaltsabrechnungen von „Report Designer“ zu generieren, auch für länderspezifische Layouts:
Land
Geschäftsformularlayout
Bericht
Australien
Gehaltsabrechnung (AUS)
Zu druckende Gehaltsabrechnung - Australien
Frankreich
Payslip (FRA)
Zu druckende Gehaltsabrechnung - Frankreich
Irland
Payslip (IRL)
Zu druckende Gehaltsabrechnung - IRL
UK
  • Gehaltsabrechnung (GBR)
  • Payslip (GBR) - Lokalisiert
Zu druckende Gehaltsabrechnung - GBR
USA und Kanada
Gehaltsabrechnung (Berichtsdesign)
Zu druckende Gehaltsabrechnung - Berichtsdesign
Sie können Ihr Standard-Geschäftsformularlayout so konfigurieren, dass es Folgendes enthält:
  • Ihr Unternehmenslogo.
  • Bis zu zwei Unterschriften (CAN und USA).
  • Die Gehaltsabrechnungskonfigurationen für Überlauf, Adresse, YTD-Stunden nach Bezug, Aufgliederung der FLSA-Bezüge nach Arbeitswoche und Abwesenheitssalden (USA).
  • Die Gehaltsabrechnungskonfigurationen für Überlauf, Adresse, YTD-Stunden nach Bezug und Abwesenheitssalden (CAN, IRL und UK).
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Gehaltsabrechnungen mit Report Designer-Layout in Selfservice drucken
     und geben Sie ein Gehaltsabrechnungslayout für den Mandantenstandard an.
    Wenn Sie kein Layout auswählen, legt Workday automatisch das Gehaltsabrechnungslayout des Mandanten auf
    Gehaltsabrechnung (Berichtsdesign)
    fest.
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten
     .
    Um Gehaltsabrechnungen für Länder zu generieren, die unterschiedliche Layouts erfordern, wählen Sie das länderspezifische Layout aus der
    Werteliste Report Designer-Layout in Selfservice
     auf dem Register
    Drucken
     , um die Mandantenstandardvorgabe zu überschreiben.
    Wenn Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen für Australien, Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA über Selfservice drucken, verwendet Workday das Layout, das für das Land ihrer Abrechnungsgruppe konfiguriert ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Reporting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. (Optional) Für Payroll for Australien, Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA, fügen Sie das Unternehmenslogo zu Gehaltsabrechnungen hinzu und drucken Sie es.
    Wenn Sie die Schaltfläche
    Drucken
     im Profil eines Mitarbeiters verwenden, fügt Workday das Unternehmenslogo hinzu, das Sie auf diese Weise konfiguriert haben:
    • Öffnen Sie die Aufgabe
      Geschäftsformularlayout konfigurieren
      . Hängen Sie im Grid
      Token-Ersetzung
       das relevante Bild für
      company_logo
      an.
    • Sicherheit: Domäne
      Custom Report Administration
       im funktionalen Bereich „System“
    Wenn Sie das Symbol
    „Drucken“
     in Gehaltsabrechnungen verwenden, fügt Workday das Unternehmenslogo hinzu, das Sie auf diese Weise konfiguriert haben:
    • Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - System
      . Wählen Sie im Abschnitt
      Informationen
       ein vorhandenes Bild oder
      Mandantenlogo erstellen
       , um das relevante Bild anzuhängen.
    • Domäne Set Up: Tenant Setup - System
       in den funktionalen Bereichen „System“ und „Customer Central“.
    Die empfohlene Bildgröße für Unternehmenslogos beträgt 120 x 55.
  4. (Optional) für Payroll for France, Bankkonten definieren.
    Weisen Sie das Layout für Gehaltsabrechnungen in Papierform den Unternehmensbankkonten zu, die Sie zur Verarbeitung von Entgeltzahlungen verwenden.
Für Payroll für Australien, Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA können Sie Gehaltsabrechnungen mit Report Designer-Layouts unter Verwendung folgender Elemente generieren:
  • Schaltfläche
    „Drucken
     “ im Mitarbeiterprofil.
  • Aufgabe
    Vorabdruck für BIRT-Gehaltsabrechnung planen
     .
Für Payroll for France können Sie Gehaltsabrechnungen mit Report Designer-Layouts in der Aufgabe
Vorabdruck für BIRT-Gehaltsabrechnung planen
 generieren.
Richten Sie Druckoptionen für Gehaltsabrechnungen ein.