FAQ: Entgeltverarbeitung

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Wie kann ich eine Entgeltberechnung neu starten, nachdem sie gestoppt wurde?

Wie verarbeite ich Neueinstellungen und Versetzungen nach einer Entgeltberechnung?

In welcher Reihenfolge verarbeitet Workday verschiedene Arten von Eingaben für die Entgeltabrechnung?

Muss ich die Zahlungsabwicklung für Off-Cycle- und On-Cycle-Transaktionen separat ausführen?

Wie zahle ich an den Nachschuss eines verstorbenen Mitarbeiters?

Wie kann ich eine Vorschusszahlung an einen Mitarbeiter leisten?

Wie ändere ich das Zahlungsdatum für eine On-Cycle-Entgeltabrechnung in Bearbeitung?

Wie bestimmt Workday die Steuerbehörden, Steuersätze und die Quellensteuer für Lohnsteuerberechnungen (USA)?

Wie löst Workday Bezüge und Abzüge in mehreren Brutto-zu-Netto-Vergütungen auf, wenn für einen Mitarbeiter die Abrechnungsgruppe in der Periodenmitte geändert wird?

Kann ich eine abgeschlossene Umkehr abbrechen, um eine Zahlung zu reaktivieren (AUS, CAN, FRA, UK, USA)?

Wie kann ich eine Entgeltberechnung neu starten, nachdem sie gestoppt wurde?: Wenn eine Entgeltberechnung fehlschlägt oder abgebrochen wird, bevor sie abgeschlossen ist, öffnen Sie die Aufgabe
Entgeltberechnung ausführen
, um sie neu zu starten. In den meisten Fällen sollten Sie dieselbe Option
Zu berechnende Mitarbeiter
wie im ursprünglichen Lauf verwenden.

Ursprünglicher Lauf
Lauf neu gestartet

Intelligente Berechnung

Wählen Sie beim Neustart Intelligente Berechnung
aus.
Wenn die Ergebnisse nach dem Neustart fehlerhaft sind, berechnen Sie die Entgeltabrechnung erneut. Diesmal:
Wählen Sie
"Basierend auf Ergebnisstatus"
aus.
Wählen Sie in der Werteliste den Wert Fehlerhaft
.

Intelligente Berechnung basierend auf Ereignissen

Wählen Sie beim Neustart dieselben Ereignisse aus.
Wenn die Ergebnisse nach dem Neustart fehlerhaft sind, berechnen Sie die Entgeltabrechnung erneut. Diesmal:
Wählen Sie
"Basierend auf Ergebnisstatus"
aus.
Wählen Sie in der Werteliste den Wert Fehlerhaft
.

Basierend auf Ergebnisstatus

Wählen Sie beim Neustart dieselben Ergebnisstatuswerte aus.
Sofern Sie keine bestimmten Ergebnisstatuswerte berechnen müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie stattdessen „Intelligente Berechnung“
wählen.

Wenn die Ergebnisse nach dem Neustart fehlerhaft sind, berechnen Sie die Entgeltabrechnung nach Status erneut und wählen Sie dieses Mal Fehlerhaft
aus.

Mitarbeiter

Wählen Sie beim Neustart dieselbe Teilmenge von Mitarbeitern aus.

Ursprünglicher Lauf	Lauf neu gestartet
Intelligente Berechnung	Wählen Sie beim Neustart Intelligente Berechnung aus. Wenn die Ergebnisse nach dem Neustart fehlerhaft sind, berechnen Sie die Entgeltabrechnung erneut. Diesmal: Wählen Sie "Basierend auf Ergebnisstatus" aus. Wählen Sie in der Werteliste den Wert Fehlerhaft .
Intelligente Berechnung basierend auf Ereignissen	Wählen Sie beim Neustart dieselben Ereignisse aus. Wenn die Ergebnisse nach dem Neustart fehlerhaft sind, berechnen Sie die Entgeltabrechnung erneut. Diesmal: Wählen Sie "Basierend auf Ergebnisstatus" aus. Wählen Sie in der Werteliste den Wert Fehlerhaft .
Basierend auf Ergebnisstatus	Wählen Sie beim Neustart dieselben Ergebnisstatuswerte aus. Sofern Sie keine bestimmten Ergebnisstatuswerte berechnen müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie stattdessen „Intelligente Berechnung“ wählen. Wenn die Ergebnisse nach dem Neustart fehlerhaft sind, berechnen Sie die Entgeltabrechnung nach Status erneut und wählen Sie dieses Mal Fehlerhaft aus.
Mitarbeiter	Wählen Sie beim Neustart dieselbe Teilmenge von Mitarbeitern aus.

Wie verarbeite ich Neueinstellungen und Versetzungen nach einer Entgeltberechnung?: Um Neueinstellungen und Versetzungen nach der ersten Berechnung zu berechnen, wählen Sie in
"Entgeltberechnung ausführen"
den Status "Noch nicht gestartet"
aus. Siehe: On-Cycle-Entgeltabrechnung berechnen.
In welcher Reihenfolge verarbeitet Workday verschiedene Arten von Eingaben für die Entgeltabrechnung?: Für einen Mitarbeiter in einer bestimmten Abrechnungsgruppe und Periode verarbeitet Workday die Eingaben für die Entgeltabrechnung in dieser Reihenfolge:
Manuell (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
Umkehr (AUS, CAN, UK, USA)
On-Demand
On-Cycle

Diese Reihenfolge stellt sicher, dass Workday kumulierte Entgelte und Entgeltsalden korrekt verarbeiten kann. Wenn Sie versuchen, nicht reguläre Eingaben für die Entgeltabrechnung zu verarbeiten, setzt Workday den Berechnungsstatus für alle Ergebnisse, die von vorherigen Berechnungen abhängen, auf Abschluss anstehend
.

Die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützt keine manuellen Zahlungen oder Umkehrungen.
Muss ich die Zahlungsabwicklung für Off-Cycle- und On-Cycle-Transaktionen separat ausführen?: Nein. Sie können Zahlungsabwicklungen für On-Cycle- und Off-Cycle-Zahlungen gemeinsam ausführen. Wenn Sie einen Zahlungslauf erstellen, können Sie Folgendes auswählen:
Alle verfügbaren Abrechnungsgruppen
für On-Cycle-Zahlungen.
Alle verfügbaren Abrechnungsgruppenausnahmen
für Off-Cycle-Zahlungen.
Siehe Schritte: Zahlungsabwicklung einrichten.
Wie zahle ich an den Nachschuss eines verstorbenen Mitarbeiters?: In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter wählen Sie
Persönliche Daten
Namen verwalten
.
Ändern Sie den
offiziellen Namen
oder
den bevorzugten Namen
(je nachdem, was Sie in der Aufgabe
Druckoptionen für Entgeltabrechnung des Unternehmens
konfiguriert haben) in den Namen des Nachlässes.
Geben Sie die Zahlung aus.

Workday verwendet den
offiziellen Namen
in Steuerformularen für das Jahresende.
Wie kann ich eine Vorschusszahlung an einen Mitarbeiter leisten?: So führen Sie vorzeitige Zahlungen für die Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich und die USA durch:
Erstellen Sie eine On-Demand-Ersatzzahlung für die aktuelle Periode mit dem Status In Bearbeitung
oder noch nicht gestartet
.
Geben Sie ein
Zahlungsdatum
ein, das vor dem regulären Zahlungsdatum liegt.

Workday löst dann nur die Vorschusszahlung für diese Periode auf.

So nehmen Sie vorzeitig eine zusätzliche Zahlung vor:

Erstellen Sie eine On-Demand-Zusatzzahlung in der aktuellen Periode mit dem Status In Bearbeitung
oder noch nicht gestartet
.
Geben Sie ein
Zahlungsdatum
ein, das vor dem regulären Zahlungsdatum liegt.

Workday löst dann sowohl die zusätzliche als auch die reguläre Vergütung auf.; Für Payroll for France können Sie den Geschäftsprozess Entgeltvorschuss
konfigurieren, damit Sie Entgeltvorschüsse verwalten können. Siehe: Beispiel: Entgeltvorschüsse (FRA) einrichten.
Wie ändere ich das Zahlungsdatum für eine On-Cycle-Entgeltabrechnung in Bearbeitung?: Brechen Sie die Entgeltberechnung ab.
Periodenkalender bearbeiten
, um das Zahlungsdatum zu ändern.
Führen Sie die Entgeltberechnung
erneut aus.
Wie bestimmt Workday die Steuerbehörden, Steuersätze und die Quellensteuer für Lohnsteuerberechnungen (USA)?: Das Periodenende steuert im Allgemeinen, welche Steuern Workday berechnet. Das Zahlungsdatum steuert, wie Workday die Steuern berechnet.
Für Bundesstaaten bestimmt Workday anhand der Kontaktdaten des Mitarbeiters den Hauptsitz und den Status des Arbeitsstatus. Bei lokalen Steuern, wie z. B. City oder School District, steuern die Steueroptionen des Mitarbeiters, welche Steuern Workday berechnet.

Daten für Steueroptionen
Beispiel:

Das Enddatum der Unterperiode steuert in der Regel, welche Steuerbehörden für das Abrechnungsergebnis des Mitarbeiters festgelegt werden. Das Ergebnis basiert auf Folgendem:
Wo der Mitarbeiter während der Periode lebt und arbeitet.
Regeln für Gegenseitigkeit.
Regeln für mehrere Steuergebiete.
Steuerdaten des Unternehmens
Steuerdaten von Mitarbeitern.

Das Zahlungsdatum (auch als Scheckdatum bezeichnet) steuert, wie Workday die Steuer auf der Grundlage der zu diesem Datum geltenden Steuersätze berechnet.

Ihr Mitarbeiter lebt im Bundesstaat New York mit einer Wohnsitz-Steueroption für:
Yonkers mit dem Gültigkeitsdatum 01.12.2019.
New York City, gültig ab 01.01.2020.

Die Abrechnungsperiode ist vom 15. bis 31. Dezember und das Zahlungsdatum ist der 03.01.2020.

Workday löst die Steueroption für Workday auf, weil der Mitarbeiter in dieser Periode in Workday gelebt hat.

Workday verwendet jedoch für die Berechnung die Steuersätze, die für Onkers ab 2020 gültig sind, da das Zahlungsdatum im Jahr 2020 liegt. Workday meldet diese Zahlung im W-2 2020 des Mitarbeiters.

Für zwei innerhalb desselben Jahres gültige Steueroptionen für den County nachstehendes System führt Workday wie folgt aus:
Workday verwendet die Version, die ab dem 1. Januar für dieses Jahr gültig ist.
Beginnt mit der Berechnung der zweiten Steueroption im nächsten Jahr.

Ein Mitarbeiter hat eine County-Steueroption für Stichen County (Indina) mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2019. Derselbe Mitarbeiter hat eine zweite Steueroption für Tippon County (Indina) mit dem Gültigkeitsdatum 01.06.2019.
Basierend auf den Richtlinien für Scores indashboardisch berechnet Workday die gewählte Zusatzleistung für Stichen County für 2019. Workday beginnt mit der Berechnung der Auswahl für Tippon County zum 01.01.2020.

Daten für Steueroptionen	Beispiel:
Das Enddatum der Unterperiode steuert in der Regel, welche Steuerbehörden für das Abrechnungsergebnis des Mitarbeiters festgelegt werden. Das Ergebnis basiert auf Folgendem: Wo der Mitarbeiter während der Periode lebt und arbeitet. Regeln für Gegenseitigkeit. Regeln für mehrere Steuergebiete. Steuerdaten des Unternehmens Steuerdaten von Mitarbeitern. Das Zahlungsdatum (auch als Scheckdatum bezeichnet) steuert, wie Workday die Steuer auf der Grundlage der zu diesem Datum geltenden Steuersätze berechnet.	Ihr Mitarbeiter lebt im Bundesstaat New York mit einer Wohnsitz-Steueroption für: Yonkers mit dem Gültigkeitsdatum 01.12.2019. New York City, gültig ab 01.01.2020. Die Abrechnungsperiode ist vom 15. bis 31. Dezember und das Zahlungsdatum ist der 03.01.2020. Workday löst die Steueroption für Workday auf, weil der Mitarbeiter in dieser Periode in Workday gelebt hat. Workday verwendet jedoch für die Berechnung die Steuersätze, die für Onkers ab 2020 gültig sind, da das Zahlungsdatum im Jahr 2020 liegt. Workday meldet diese Zahlung im W-2 2020 des Mitarbeiters.
Für zwei innerhalb desselben Jahres gültige Steueroptionen für den County nachstehendes System führt Workday wie folgt aus: Workday verwendet die Version, die ab dem 1. Januar für dieses Jahr gültig ist. Beginnt mit der Berechnung der zweiten Steueroption im nächsten Jahr.	Ein Mitarbeiter hat eine County-Steueroption für Stichen County (Indina) mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2019. Derselbe Mitarbeiter hat eine zweite Steueroption für Tippon County (Indina) mit dem Gültigkeitsdatum 01.06.2019. Basierend auf den Richtlinien für Scores indashboardisch berechnet Workday die gewählte Zusatzleistung für Stichen County für 2019. Workday beginnt mit der Berechnung der Auswahl für Tippon County zum 01.01.2020.

Wie löst Workday Bezüge und Abzüge in mehreren Brutto-zu-Netto-Vergütungen auf, wenn für einen Mitarbeiter die Abrechnungsgruppe in der Periodenmitte geändert wird?: Workday löst Bezüge und Abzüge unterschiedlich auf, je nachdem, ob Sie die Entgeltabrechnung für beide Abrechnungsgruppen gleichzeitig oder einzeln für die Instanzwertberechnung Entgeltkomponente: Nicht zuvor gezahlt in Periode
berechnen. Wenn Sie Folgendes berechnen:
Wenn sie Abrechnungsgruppen zusammenfassen, löst Workday die Bezüge oder Abzüge nur einmal auf.
Abrechnungsgruppen einzeln: Workday löst die Bezüge oder Abzüge in beiden Ergebnissen der Entgeltabrechnung auf, bis Sie ein Ergebnis abgeschlossen und das andere Ergebnis neu berechnet haben.
Kann ich eine abgeschlossene Umkehr abbrechen, um eine Zahlung zu reaktivieren (AUS, CAN, FRA, UK, USA)?: Nein. Sobald Sie eine Umkehr abgeschlossen haben, werden die Zahlung und die Zahlungsjournale im ursprünglichen Ergebnis abgebrochen. Wenn Sie dann den Abschluss der Umkehr abbrechen, werden die Zahlung oder die Zahlungsjournale des ursprünglichen Ergebnisses nicht von "Abgebrochen" in "Gebucht" geändert. Sie müssen eine neue Zahlung erstellen, wenn diese geleistet werden soll.